클라우드 기반의 예산 책정으로 비용을 명확하게 파악하는 Specsavers

이 성장하는 광학 유통업체는 비즈니스가 직면한 비용과 비즈니스 동인을 더 잘 이해하기 위해 Workday Adaptive Planning을 선택했습니다.

영국의 다국적 광학 유통 체인인 Specsavers는 영국 제도, 오스트랄라시아 및 북유럽 국가 전역의 매장에서 안경점 서비스와 안경류를 제공합니다. 비즈니스가 더 복잡해짐에 따라 팀의 스프레드시트 기반 프로세스에 문제가 생기기 시작했습니다. Specsavers는 시급하게 새로운 예산 책정 솔루션이 필요했습니다.

Specsavers는 기술 파트너인 Forpoint Solutions의 도움을 받아 Workday Adaptive Planning으로 전환했으며 두 달 만에 솔루션을 구현할 수 있었습니다. Forpoint는 Specsavers와 긴밀하게 협업하여 중요한 예산 책정 기능을 만들고 우선 순위를 지정했으며, 연간 예산에 맞춰 인원수 및 출장 관련 비용을 계산하는 데 필요한 모델을 만드는 데 도움을 주었습니다.

Specsavers는 비즈니스 계획 클라우드를 구현함으로써 60개의 비용 센터에서 예산을 생성하고 통합하는 데 드는 시간과 노력을 크게 절감했습니다. 더욱 중요한 점은 이제 Specsavers가 지출을 통제하고 성장을 관리하기 위해 다양한 비용 동인을 파악하고 이해할 수 있다는 사실입니다. 그리고 머지않아 예측을 더 자주 수행하고 셀프서비스 보고를 개선하게 될 것입니다.

Workday Adaptive Planning의 좋은 점은 시작하고 실행하여 결과를 보기까지 빠르고 쉽다는 것입니다.

계획, 보고 및 분석 책임자

과제

  • 인원수 및 출장을 포함한 중요한 비용 요인에 대한 제한된 가시성

  • 60개의 비용 센터 연결 때문에 오래 걸리는 예산 프로세스

  • 재무 부서의 보다 전략적인 능력을 저해하는, 오류가 발생하기 쉬운 스프레드시트

결과

  • 간소화된 예산 책정 및 연결회계를 통해 예산 변경이 며칠이 아닌 몇 초 만에 완료되어 손익계산서에 반영

  • 비용 요인 및 가상 시나리오 모델링에 대한 이해 개선

  • 스프레드시트 조작보다 전략과 성장에 집중하는 재무 부서

몇 초 만에 예산을 변경할 수 있고 인원수나 급여의 증가가 올해와 내년에 비즈니스에 미치는 영향을 알 수 있습니다. 스프레드시트로는 이런 일이 불가능했습니다.

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