우리는 Adaptive Planning 덕분에 월말 결산 시간이 절반 이상 줄어들었고 언제든 이용 가능한 정보의 품질과 정확성 면에서 훨씬 앞서나가고 있습니다.
Financial Accounting Manager
글로벌 로펌인 Pinsent Masons는 합병 후 회사 규모가 3분의 1 정도 더 커졌습니다. 따라서 별도의 원장과 시스템을 통합하는 관리 솔루션이 시급히 요구되었습니다. 이 솔루션은 드릴다운 기능, 다국어 및 복수 통화 기반 협업, 합병 기업에 대한 다차원적 보기도 제공해야 했습니다. Workday Adaptive Planning은 이러한 과제를 해결하고 재무 팀을 수치만 다루는 곳이 아닌, 전략적 비즈니스 조언자로 변화시켰습니다. 이제 Pinsent Mason 재무 팀은 단순히 비즈니스 의사결정을 평가하는 대신 예측 이니셔티브에 따라 조치를 취합니다.
과제
- 회계 태스크용 데이터를 마무리하는 장시간의 프로세스
- 최대 15일의 월간 결산 소요 시간
- 다른 데이터베이스의 데이터와 전 세계 다른 사무소의 데이터를 통합하기가 어려움
결과
- 월간 결산 분석 및 보고 속도 750% 향상, 소요 시간 15일에서 2일로 단축
- 서로 다른 회계 시스템 및 지역에 걸쳐 통합된 데이터를 통해 성과에 대한 전방위적 가시성 제공
- 새로운 이니셔티브에 대한 생산성 향상으로 IT, 부동산 및 인력에 대한 장기적 투자 방향 제시
글로벌 로펌, 인수를 통합하고 재무에 대한 전방위적 관점 확보
Pinsent Mason은 합병을 단행한 후 규모가 3분의 1 정도 더 커졌습니다. 이제 이 대형 로펌은 두 개의 총계정원장 및 실무 관리 시스템을 포함하여 여러 재무 시스템을 보유하게 되었고, 재무를 전체적으로 파악하기 위해 몇 달 안에 모든 시스템을 통합해야 했습니다. 이 글로벌 로펌은 다양한 실무 그룹, 사무소, 국가 및 통화를 아우르게 되어 아래와 같은 기능을 갖춘 솔루션을 찾기 시작했습니다.
- 실무 그룹, 사무소 및 사업부별 통계에 대한 드릴다운 기능
- 현지 언어 및 통화로 된 재무 데이터를 기반으로 한 협업
- 전반적인 매출 파악 및 비즈니스에 대한 다차원적 관점 보기
이러한 기능을 신속하게 구비하지 않으면 잠재적인 규정 미준수와 수익 손실이 발생하고 합병으로 인한 많은 이점을 잃을 수도 있었습니다. Pinsent Masons의 Financial Accounting Manager인 Andrew Brett은 다음과 같이 말합니다. "우리는 Workday Adaptive Planning 영국 파트너인 Clear Plan과 협력했고 Workday Adaptive Planning이 저희 로펌에 제공할 수 있는 이점을 확인했습니다. 결국 이 소프트웨어가 효과적일 거라고 전적으로 믿었으며, 실제로도 매우 효과적이었습니다!"
각 부분의 총합으로 완성되는 비즈니스
Workday Adaptive Planning을 도입하기 전에는 재무 팀의 업무 시간 중 90%가 월간 결산을 위한 수치를 찾는 데 소비되었습니다. 최종 데이터에 만족하기까지 최대 15일이 소요되는 경우도 많았습니다. "이제 하루 안에 모든 수치를 확인하고 2~3일 안에 오류나 불일치 없이 리포트를 실행하고 분석을 시작할 수 있습니다."라고 Brett은 말합니다.
게다가, 이전 시스템에서는 다른 데이터베이스나 다른 지역에 있는 데이터를 통합하는 일은 쉽지 않았고 이로 인해 데이터의 정확성이 손상되기도 했습니다. Pinsent Masons는 또한 Workday Adaptive Planning 도입 전에는 볼 수 없었던 총계정원장 포스팅에서 부정확한 데이터를 식별할 수 있게 되었습니다. Brett은 이렇게 덧붙입니다. "Workday Adaptive Planning을 사용하면 여러 회계 시스템과 지역에 있는 모든 데이터를 원활하게 통합할 수 있습니다.”
단순한 수치 기록 팀 이상으로 승격한 재무 팀
생산성이 향상되었으므로 Brett과 그의 팀은 현금흐름 및 재무상태표 예측에 대한 새로운 이니셔티브에 집중하여 IT, 부동산, 인력 및 프로젝트에 대한 장기적 투자 방향을 제시할 수 있게 되었습니다. 모두 예전에는 시간적 여유가 없어 미처 다룰 수 없었던 부분입니다. "이제 우리는 투자 결정에 대해 조언하고, 예측하고, 필요한 경우 재예측을 할 수도 있습니다. 따라서, 단순히 평가하는 수준을 넘어 비즈니스 성장에 도움이 되는 중요한 인사이트를 제공할 수 있습니다." Brett은 이렇게 설명합니다, “파트너와 이사회는 특히 우리가 다른 영역으로 확장할 계획인 만큼 더 빠르고 정확한 정보를 원하고 있습니다. Workday Adaptive Planning을 통해 바로 이런 기능을 제공할 수 있습니다."