과제
NSHE(Nevada System of Higher Education)는 여러 이기종 시스템, 일관되지 않은 프로세스 및 데이터 모델, 제한된 통합 기능 등으로 인해 8개 기관을 관리하는 데 많은 어려움을 겪었습니다.
Workday를 선택한 이유
NSHE는 기존 공유 서비스를 확장하고 재무 및 HR 전반에 걸친 관리 기능을 결합하며 기존 학생 정보 시스템과 통합할 수 있는 시스템을 원했습니다.
Workday 도입으로 인한 성과
Workday를 통해 얻을 수 있었던 가장 중요한 이점은 시스템 전반에 걸친 표준화와 효율성입니다. Workday를 통해 직원들은 단일 보안 모델과 단일 정보 소스를 갖게 됩니다.
커뮤니케이션 및 변경 관리 리드
시스템 통합
8개 기관에 걸친 NSHE의 복잡한 시스템 환경 안에는 여러 개의 직원 기록 소스, 중복된 포인트 솔루션, 일관되지 않은 데이터 및 보안 모델이 존재했습니다. NSHE는 단일 시스템을 통해 포인트 솔루션을 줄이고 통합을 강화하며, 데이터 및 보안 모델을 간소화하고 시스템 액세스를 늘릴 수 있었습니다.
20개 이상의 포인트 솔루션 계약 해지
직원 기록 시스템(SoR) 8개에서 1개로 축소
사용자 경험
NSHE의 교수진, 직원, 학생들은 이제 모든 기관에서 채용, 온보딩, 정규 가입, 경비, 시간 관리, 보고 등을 위한 단일 시스템 덕분에 일관된 사용자 경험을 즐길 수 있습니다. 또한 데스크톱, 노트북 또는 모바일 디바이스에서 셀프서비스로 원하는 정보에 쉽게 액세스할 수 있습니다.
정보 액세스를 통한 직원 참여도 향상
경비 회수 시간 50% 단축
프로세스 자동화 및 구성
NSHE는 종이 문서 기반 트랜잭션을 구성 가능한 전자 워크플로로 대체하여 비즈니스 프로세스를 간소화했습니다. 각 기관은 단일 COA(Chart of Accounts)의 이점을 얻을 수 있고 계약, 경비, 보안 설정 및 비즈니스 트랜잭션에 대한 디지털 승인을 통해 시간을 절약할 수 있습니다.
8개 기관 전체에서 1개의 COA 생성
종이 문서 기반 프로세스를 제거하여 보고 기능 개선
통제 향상
NSHE는 직원 기록과 관련된 PII 데이터 사일로 및 양식을 제거했습니다. 이제 허용 경비에 대해 예산 점검 기능도 사용할 수 있습니다. 또한 모든 기관은 NSHE 전반에 걸쳐 채용 이력, 휴직, 근속 기간 등을 조회/감사할 수 있습니다.
8개 이상의 PII 사일로 제거
향상된 감사 기능
프로비저닝 프로세스 기간을 몇 주에서 몇 시간으로 단축