분산형, 정확성, 보안. McKinstry의 조직 전체에 걸쳐 이러한 기본적 재무 관리 요구사항이 50개의 Excel 스프레드시트에 분산되어 해결이 쉽지 않았습니다. 시애틀에 본사를 둔 이 건축 및 엔지니어링 회사는 예산 책정 프로세스를 개선해야 한다는 사실을 깨달았습니다. Workday Adaptive Planning은 재무 성과를 관리하는 더 나은 방법을 제시했습니다. 자동화, 데이터 롤업 및 대시보드로 수동 방식의 스프레드시트 작업 시간을 없애고 예산 책정 시간을 65% 단축할 수 있었습니다. 이제 McKinstry 재무 팀은 공식을 통합하고 수정하는 작업에서 벗어나 데이터 분석에 더 많은 시간을 할애합니다.
구현 과정은 매우 순조롭게 진행되었습니다. 전문 서비스 팀은 유연한 어플리케이션 덕분에 언제든지 미묘한 문제에 대한 해결책을 찾아냈습니다.
수석 재무 분석가
서론
1960년에 설립된 McKinstry는 각각 900명이 넘는 정규직 직원과 노조원들이 일하고 있는 전체 서비스 설계, 구축, 운영 및 유지관리(DBOM) 회사입니다. 시애틀에 본사를 두고 18개 지역 사무소를 운영하며 5억 달러의 연매출을 기록한 McKinstry의 전문 직원과 장인들은 컨설팅, 건설, 에너지 및 설비 서비스를 제공합니다.
과제
McKintry는 항상 40~50개의 스프레드시트가 순환하는 스프레드시트 환경에서 조직을 운영하고 있었습니다. 기본적인 롤업을 실행하기가 어려웠고 사용자가 직접 변경을 수행하고 공식을 해제해야 했으며, 예산 책정을 위한 중앙의 지휘 센터도 없었습니다. 또한 개인정보 보호 기능이 부족하여 재무 그룹 외부에서 민감한 데이터에 액세스할 수 있었습니다.
McKintry의 수석 재무 분석가인 Mike Shannon은 "우리의 주요 목표는 조직 전체의 예산 책정 프로세스를 개선하는 것이었습니다."라고 말합니다. "기존 총계정원장에 쉽게 매핑할 수 있는 어플리케이션이 필요했습니다. 또한 기존 스프레드시트 기반 프로세스보다 더 명확하게 실제 세부내용을 기반으로 예측하는 기능을 원했습니다.”
솔루션
McKintry의 IT 이사는 한 세미나에 참석하여 Workday Adaptive Planning을 발견했습니다. 이 솔루션은 개선된 프로세스로 나아가고자 하는 McKintry의 목표를 충족했습니다. 해당 어플리케이션은 웹 기반이었고 모든 지역 사무소의 사용자들은 어디에서나 액세스할 수 있었습니다. 재무 부서는 또한 이 도구 내에서 공식과 가정을 관리하고 제어할 수 있습니다. 마지막으로 Workday Adaptive Planning은 기존 총계정원장에 쉽게 매핑하고, 과거 데이터를 정규화하고, 예측을 활성화할 수 있습니다.
“사용자들은 이 어플리케이션을 정말 좋아합니다. 어플리케이션에서 모두 계산하고 롤업하는 모델이니까요. 게다가 매니저는 어디서나 로그인하고 휴가 중에도 예산 작업을 할 수 있습니다.”
수석 재무 분석가인 Mike Shannon은 "Workday Adaptive Planning을 선택한 후 구현 프로세스가 매우 원활하게 진행되었습니다."라고 말합니다. "전문 서비스 팀은 신속하게 대응했으며 어플리케이션의 유연한 특성 덕분에 언제든지 McKinstry만의 미묘한 문제에 대한 해결책을 찾을 수 있었습니다. 우리는 조직 전체에서 58명의 사용자를 대상으로 일정에 맞춰 배포했습니다.”
결과
재무 팀은 Workday Adaptive Planning을 배포하여 예산 책정 시간을 65% 단축했습니다. 또한 이전에 경영진을 위한 대시보드 리포트를 개발하는 데 필요했던 수동 스프레드시트 작업 시간을 없앴습니다. 이제 12명의 임원 모두 자신의 홈페이지에서 Workday Adaptive Planning 대시보드에 액세스할 수 있습니다. 또한 매일 자신의 위치를 확인하고 스냅샷을 볼 수 있으며, 부서의 수익 목표 달성 여부를 검토할 수 있습니다.
Shannon은 "사용자 피드백은 훌륭했습니다."라고 말합니다. “사용자들은 이 어플리케이션을 정말 좋아합니다. 모든 요소는 사전 정의되어 데이터를 입력하기만 하면 되고 어플리케이션에서 모두 계산하고 롤업하는 모델이니까요. 게다가 매니저는 어디서나 로그인하고 휴가 중에도 예산 작업을 할 수 있습니다.” 이제 재무 팀은 예산을 통합하고 공식을 수정하는 시간을 줄이면서 데이터 분석에 더 많은 시간을 할애합니다. 또한 보고 프로세스가 자동화되어 월별 리포트를 작성하는 데 매달 10시간을 절약하고 있습니다.
우리의 주요 목표는 조직 전체의 예산 책정 프로세스를 개선하는 것이었습니다. 기존 총계정원장에 쉽게 매핑할 수 있는 어플리케이션이 필요했습니다.
수석 재무 분석가