Land O’Lakes의 이전 온-프레미스 급여 플랫폼에서는 급여 처리가 아주 어려웠습니다. 모든 신규 입사자와 퇴직 관련 서류 작업을 수동으로 입력해야 했습니다. 규정 준수도 문제가 있었습니다.
예를 들어, 급여 팀은 모든 W4 및 급여 입금 데이터뿐만 아니라 보너스와 차압 관련 정보에 대한 서류 기입 작업을 수동으로 했습니다. 규정 준수 감사를 수동으로 처리하는 일은 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉬웠습니다.
Workday 솔루션을 도입하기 전에는 W4, 급여 입금 정보와 보너스에 대한 서류 입력 작업을 수동으로 했습니다.
급여 및 규정 준수 부문 Manager
탄탄한 지원을 제공하는 글로벌 급여 플랫폼
50개국에서 비즈니스를 운영하는 글로벌 회사인 Land O’Lakes는 클라우드 기반 Workday HCM과 해당 급여 관리 모듈이 자사의 오래된 온-프레미스 급여 시스템을 대체할 최적의 솔루션이라고 생각했습니다. Workday 솔루션은 감사와 같은 수작업을 자동화하거나 이러한 작업을 직원 셀프서비스 포털로 옮김으로써 대부분의 수작업을 없앴습니다. 직원 셀프서비스 포털로 옮긴 작업을 예로 들자면 W4 및 급여 입금 정보의 입력이 있습니다. 매니저는 포털을 사용하여 직원 보너스를 지급할 수 있습니다.
새로 도입한 Workday 급여 플랫폼은 지속적으로 업데이트된 규정을 제공하므로 회사가 전 세계의 규정을 준수하는 데 도움이 됩니다. 많은 Workday 사용자들이 참여하는 Workday Community는 강력한 경험과 전문 지식은 물론 실질적인 교육과 지원을 제공하기 때문에 Land O'Lakes에 큰 이점으로 다가왔습니다. Workday Community에 활발히 참여하는 Land O'Lakes는 다른 사용자로부터 새로운 급여 플랫폼을 최대한 활용하는 방법을 배울 수 있습니다.
급여 처리 간소화
Workday 급여를 통해 Land O’Lakes의 급여 팀은 급여 프로세스의 많은 부분을 자동화하여 수동 계산 작업을 없애고 팀 시간을 확보할 수 있었습니다. “예전엔 연말은 그야말로 악몽이었습니다. Workday 솔루션 덕분에 우리는 악몽 같던 시기를 이제 평범한 날처럼 보낼 수 있었습니다.”라고 급여 및 규정 준수 부문 Manager John Gardner는 회상합니다.
실제로 Gardner가 이끄는 팀은 급여 정확도를 99.9% 넘게 개선했고 오프사이클 지급을 50% 이상 줄였습니다. Workday 플랫폼은 데이터가 실시간으로 채워지는 대시보드를 통해 급여 데이터 가시성도 한층 개선했으므로 다른 사업 부문과 더 나은 협업을 진행할 수 있었습니다. 뿐만 아니라 이 업체는 Workday 솔루션을 사용하여 종이 사용량을 상당히 줄임으로써 환경을 보호하고 시간을 절약하며 오류를 줄일 수 있었습니다.
예전엔 연말은 그야말로 악몽이었습니다. Workday 솔루션 덕분에 악몽 같던 시기를 이제 평범한 날처럼 보낼 수 있습니다.
급여 및 규정 준수 부문 Manager
규정 준수 감사 자동화
스마트 감사는 Land O’Lakes가 리뷰를 위해 실행해야 하는 감사의 수를 줄여 줍니다. 규정 준수도 Workday에서 더 효과적으로 지원되므로 이 업체는 최신 글로벌 급여 규칙과 규정에 선제적으로 대응할 수 있습니다.
전담 전문가로 구성된 Workday 팀이 법률적 업데이트를 지속적으로 모니터링하고 조사하며 모든 사용자가 동일한 버전의 Workday를 사용하기 때문에 법률적 업데이트가 모든 고객에게 한 번에 배포됩니다. 예를 들어, 1년 동안 운영하면서 Workday는 510건의 미국 규정 및 규제 업데이트를 제공했는데, 이는 하루 평균 거의 2건에 해당하는 수준입니다.
이러한 잦은 업데이트는 Land O’Lakes가 글로벌 규정을 발빠르게 준수하는 데 도움이 됩니다. 이런 식으로 이 업체는 급여 감사 및 회계 작업에서 최저 임금, 초과 근무 수당을 비롯한 기타 급여 문제를 관할하는 공정노동표준법(FLSA)과 같은 규정 미준수를 초래할 수 있는 실수를 방지할 수 있습니다.
우리는 팬데믹 동안 Workday 솔루션을 활용하여 100% 원격으로 작업을 실행했으며 온-프레미스 솔루션으로는 그렇게 하지 못했을 것입니다.
급여 및 규정 준수 부문 Manager
원격 보안 액세스 지원
팬데믹으로 인해 재택 근무 명령이 발효된 후 Land O’Lakes의 급여 팀은 클라우드 기반의 Workday 솔루션을 사용하여 아무런 문제 없이 원격으로 급여 프로세스를 실행할 수 있었습니다. Workday는 팀원에게 급여 지급과 자동 급여 입금이 제때에 수행되도록 하는 데 필요한 모든 급여 데이터를 언제 어디서나 안전하게 액세스할 수 있는 권한을 부여합니다. Gardner의 말을 빌리면 회사의 이전 온-프레미스 시스템으로는 꿈도 못 꾸는 일입니다.