과제
덴버시 및 카운티는 고도로 맞춤화되고 통합된 온-프레미스 시스템으로 인해 업그레이드가 어려웠습니다. 핵심 모듈이 사일로화되어 조직 전체의 협업을 제한하고 덴버시 및 카운티의 시스템 확장을 어렵게 했습니다. 타사 시스템으로 구성된 집합은 광범위한 통합을 필요로 했으며 신뢰할 수 없는 데이터를 제공했습니다.
Workday를 선택한 이유
이제 덴버시 및 카운티의 급여 처리 시간은 25% 빨라졌으며, 모든 경비보고서가 디지털로 제출되어 서류 양식을 사용할 필요가 없어졌습니다. 자산 회계의 자동 생성으로 매월 10~20시간이 절감되어 새로운 자산 분석에 더 많은 시간을 할애할 수 있게 되었습니다. 감가상각 처리 시간이 거의 90% 감소했으며, 자격 미달 신청자는 덴버에서만 10% 감소했습니다.
Workday 도입으로 인한 성과
클라우드 솔루션으로 이동
Workday 이전에 덴버시 및 카운티는 23개의 서버에서 업무를 실행했으며 다양한 시스템을 관리하고 통합하는 데 16명의 직원이 필요했습니다. 비효율적인 서류 기반 프로세스로 인해 업무 진행과 성장이 느렸습니다. 이제는 5명으로 구성된 팀이 150개의 통합을 관리합니다. ERP 기술은 대부분 클라우드 기반이고 통합되어 있으며 비용도 예측 가능합니다.
23대의 서버가 0대로 감소
커스터마이즈 없이 구성 가능
덴버시 및 카운티는 ERP(Enterprise Resource Planning) 코드의 광범위한 커스터마이즈에 익숙해 있었으며, 이로 인해 종종 업데이트 및 패치가 복잡해졌습니다. 이제는 사용자가 커스터마이즈 대신 프로덕션에서 IT 배포를 위한 변경 사항을 구성, 테스트 및 전송할 수 있습니다.
커스터마이즈 없이 최적화되는 비즈니스 프로세스
통합 작업을 줄여주는 단일 시스템
덴버시 및 카운티는 HR, 급여, 예산, 재무에 사용되는 별도의 모듈과 분리되어 있는 ATS 및 에이전시 시스템(공항 및 라이브러리)으로 어려움을 겪었습니다. Workday를 도입하여 이제는 모듈 간 통합이 필요하지 않은 단일 시스템으로 운영합니다.
5
5개 시스템을 하나로 통합
차트 필드 및 분석 수치 공유
이전의 모듈 분리와 개별 시스템은 차트 필드 및 분석 수치에 대한 혼란을 가중시켰습니다. 또한 트랜잭션 세부 정보가 종종 다른 시스템에 있어 드릴다운 기능이 저하되었습니다. Workday를 통해 덴버시 및 카운티는 상호 연결된 값으로 통합된 데이터 모델의 이점을 누리면서 최신 리포트와 분석 드릴다운 기능을 제공합니다.
통합된 데이터 모델로 데이터 신뢰도 향상