우리 모두 알루미늄을 사용합니다. 알루미늄은 식품 및 음료 캔, 자전거, 스마트폰, 보트, 기차, 차량 섀시 및 수많은 제품에 사용됩니다. 이 흔한 금속의 변화하는 수요를 맞추기 위해 Alcoa는 전세계 광산에서 보크사이트를 추출하고 원광석과 알루미나와 같은 가공 형태로 전 세계 회사에 공급합니다. 수요 플래너는 영업 팀과 생산 시설을 운영하는 Alcoa 고객 사이에 흩어져 있는 데이터를 연결하여 원활한 운영을 보장합니다.
Workday Adaptive Planning 덕분에 처리 시간이 절반으로 줄었습니다. 예전보다 거의 2배 많은 작업을 처리할 수 있기 때문에 수요-계획 효율성이 4배나 향상되었습니다.
공급망 및 상용 운용 부문 글로벌 책임자
호주 퍼스에서 미국 펜실베이니아에 이르는 선형 워크플로로 인한 효율성 저하
최근까지 6개 대륙의 Alcoa 글로벌 수요 계획 및 영업 팀은 수동 데이터 입력 및 분석에 너무 많은 시간을 소비했습니다. “고통스러웠습니다.” Alcoa의 공급망 및 상용 운용 부문 글로벌 책임자인 Roberto Martin Garcia는 말합니다. “매달 글로벌 예측 스프레드시트를 업데이트하는 프로세스가 동쪽에서 시작되어 서쪽으로 움직였습니다. 한 번에 한 국가 또는 주에서 업데이트하는 식으로, 퍼스에서 싱가포르, 사우디아라비아, 유럽, 남미의 여러 국가를 거쳐 미국의 펜실베니아와 테네시에 도착하게 됩니다.” 누군가 파일을 변경하면 업데이트된 스프레드시트를 모든 사람에게 다시 보내야 했습니다. 스프레드시트가 완성된 후 정확성을 위해 다시 검토할 때 수요 플래너는 수동으로 데이터를 시스템에 로드하느라 하루를 보냈습니다. 그런 다음 IT 직원이 데이터를 제한된 정적 리포트로 처리하는 데 추가로 4일을 보냈습니다.
제한이 없이 적응하는 솔루션을 찾는 Alcoa
Alcoa는 수요 계획을 개선하는 데 도움이 되는 기술을 검토한 후 Workday Adaptive Planning을 선택했습니다. “살펴 본 다른 제품의 경우, 소프트웨어에 맞게 비즈니스를 조정해야 했지만, Workday Adaptive Planning은 글로벌 팀의 요구에 맞게 직접 구성하는 것이 가능했습니다.”라고 Martin Garcia는 말합니다. “배포 속도와 가치 창출 시간이 훨씬 빠른 Adaptive Planning은 회사의 바램과도 일치한다는 것을 깨달았습니다.”
운전 자본에 대한 관리 감독 개선
이제 수동 프로세스, 스프레드시트의 사일로화된 정보, 지역 및 재무 관련 정보가 부족한 예측과 씨름하는 대신 글로벌 팀은 고객, 제품 및 모든 글로벌 지역과 관련된 예측, 재무 및 트랜드에 대한 단일 정보 소스를 사용합니다. “이전에 회사 시스템은 유럽과 북미에 대한 정보를 함께 제공했고 실제값을 확인할 수 없었습니다.” Martin Garcia는 말합니다. “Workday Adaptive Planning을 사용하면서 외상매입금과 외상매출금에 대한 계획 가시성이 향상되었습니다. 이제 회사 운전 자본의 세부 내역을 알고 있으며 수금을 극대화하기 위해 사전 예방적인 조치를 취할 수 있고 회사에 이익이 되는 경우 지급 의무를 연기할 수 있습니다.”
이제 글로벌 예측, 영업, 재고, 외상매출금 및 외상매입금 간의 관계를 즉시 확인할 수 있습니다.
공급망 및 상용 운용 부문 글로벌 책임자
예측을 통한 최신 글로벌 알루미늄 생산 데이터 추적
팀은 이제 한 달 전의 데이터 대신 최신 예측을 기반으로 중요한 비즈니스 의사결정을 내릴 수 있습니다. “예측한 내용을 전달하는 것이 중요하기 때문에 Adaptive Planning을 사용하여 매주 업데이트된 예측을 실행하고 한 달 또는 그 이상의 기간 동안 예측 대 실제값의 변화 과정과 계획이 어떻게 달라졌는지 보여줍니다.”라고 Martin Garcia는 설명합니다. 또한 직원들은 공개 대시보드를 사용하여 예측을 쉽게 탐색하고, 템플릿을 사용하여 고유한 맞춤형 리포트를 만들며, 팬데믹으로 단기간에 고객 수요와 생산 능력이 감소한 때처럼 불확실성과 변화된 예측을 확인하는 “What-if” 시나리오를 만들 수 있습니다.
Adaptive Planning으로 회사 생활이 훨씬 편해졌죠. 이전과 비교할 수 없이 많은 것들을 분석하고 빠르게 트렌드에 맞게 진로를 수정할 수 있습니다.
공급망 및 상용 운용 부문 글로벌 책임자
알루미늄 수요 계획 효율성 4배 증가
이제 글로벌 영업 팀과 수요 플래너가 수동으로 데이터를 입력할 필요가 없기 때문에 매월 최소 2일을 절감하고 2일 더 빨리 예측을 받습니다. “Adaptive Planning 덕분에 처리 시간이 절반으로 줄었습니다. 예전보다 거의 2배 많은 작업을 처리할 수 있기 때문에 수요-계획 효율성이 4배나 향상되었습니다.” Martin Garcia는 말합니다. “즉, 이익을 극대화하기 위한 원자재 조달 전략, 잠재적인 가격 변동 또는 파업과 같은 문제 분석에 더 많은 시간을 투자하게 되고 이를 경쟁력으로 연결할 수 있습니다. 우리는 예기치 못한 상황에 대처할 준비가 되어 있습니다.”