Perché Penn ha scelto Workday Extend
Per più di un anno, la maggior parte dei docenti e del personale universitario ha lavorato fuori dal campus a causa del COVID-19. Con la disponibilità dei vaccini e il ritorno al campus, l’università aveva bisogno di un modo per monitorare lo stato delle vaccinazioni per il nuovo anno accademico. Poiché Workday era il sistema di registrazione dell’università, il team di leadership voleva la possibilità di acquisire e proteggere facilmente le informazioni sui vaccini in Workday.
App implementata: Vaccine Management
Vaccine Management è la prima applicazione realizzata dal team IT centrale dell’università con Workday Extend. Offre a docenti e personale un processo self-service per caricare le informazioni sul vaccino contro il COVID-19, come le registrazioni delle vaccinazioni e degli eventuali richiami. L’app appare come una nuova attività all’interno dell’interfaccia di Workday sia su desktop che su mobile. I dipendenti possono caricare le proprie informazioni in modo semplice e sicuro, visualizzando al contempo le condizioni legali e relative alla privacy. Costruita all’insegna della flessibilità, l’applicazione supporta anche i collaboratori esterni, il personale che ha ricevuto vaccini a livello internazionale, i produttori di vaccini aggiuntivi e le dosi ricevute.
Siamo certi che la nostra applicazione per la gestione dei vaccini sia in grado di soddisfare le nostre esigenze in base ai cambiamenti delle condizioni esterne, consentendo di aggiungere facilmente esenzioni e approvazioni per i vaccini.
Associate Provost for Finance and Planning
Vantaggi e risultati
Con Workday Extend, l’università è ora in grado di acquisire e monitorare in modo efficiente lo stato dei vaccini di tutto il corpo docente e del personale da una posizione centrale, fornendo al team di leadership i dati necessari per rispondere a qualsiasi eventuale cambiamento futuro. Poiché l’applicazione è perfettamente integrata nell’interfaccia di Workday, l’adozione da parte degli utenti è stata elevata. Nella prima settimana, migliaia di docenti e dipendenti hanno utilizzato con successo l’applicazione in Workday. L’applicazione è stata sviluppata, testata e distribuita in 30 giorni da un singolo sviluppatore utilizzando le risorse disponibili nel portale degli sviluppatori di Workday Extend, tra cui il catalogo delle app e la Workday Community. Per il futuro, l’università sta valutando come utilizzare Workday Extend per ottimizzare i processi esistenti in altre aree, come ad esempio la revisione delle modifiche ai compensi dei dipartimenti, l’erogazione di benefit per l’adozione, l’automatizzazione delle richieste di modifica/conformità della sicurezza e l’integrazione in Workday Learning per docenti e studenti.