Specsavers è una catena multinazionale britannica che offre servizi di ottica e vendita di occhiali presso i suoi negozi in tutte le isole britanniche, in Australasia e nei paesi nordici. Man mano che il business è diventato più complesso, i processi basati su fogli di calcolo del team hanno cominciato a mostrare la loro inadeguatezza. Specsavers aveva urgentemente bisogno di una nuova soluzione di budgeting.
Con l’aiuto del partner tecnologico Forpoint Solutions, Specsavers si è affidata a Workday Adaptive Planning e ha potuto implementare la soluzione in due mesi. Forpoint ha lavorato a stretto contatto con Specsavers per definire le priorità e costruire le capacità di budgeting essenziali aiutandola a costruire i modelli necessari per calcolare i costi relativi al personale e ai viaggi - il tutto in tempo per il budget annuale.
L’implementazione di Business Planning Cloud ha ridotto drasticamente il tempo e gli sforzi di Specsavers per creare e consolidare i budget di 60 centri di costo. Ancora più importante, Specsavers ha ottenuto la visibilità e la comprensione dei diversi fattori di costo per controllare la spesa e gestire la crescita. Presto sarà anche in grado di fare previsioni più di frequente e migliorare la reportistica self-service.
Una delle cose migliori di Workday Adaptive Planning è la facilità con cui è possibile mettere in funzione il sistema e la velocità con cui si iniziano a vedere i risultati.
Head of Planning, Reporting, and Analysis
Sfide
Visibilità limitata sui fattori di costo essenziali, inclusi organico e i viaggi
Processo di budgeting lungo che richiede il consolidamento di 60 centri di costo
Fogli di calcolo soggetti a errori che distoglievano il team Finance da responsabilità più strategiche
Risultati
Ottimizzazione del processo di budgeting e consolidamento che consente di apportare modifiche al budget e rifletterle sul conto economico in pochi secondi anziché in giorni
Migliore comprensione dei fattori di costo e della modellazione di scenari ipotetici
Il team Finance è concentrato sulla strategia e sulla crescita e non sulla gestione dei fogli di calcolo
Possiamo apportare modifiche al budget in pochi secondi e capire come gli aumenti di personale o di stipendio impatteranno sul azienda quest’anno e il prossimo. Tutto questo non era possibile con i fogli di calcolo.
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