Ogni sede di BIMA nel mondo utilizzava tecnologie e processi propri, e questo ostacolava l’accesso a dati precisi e standardizzati a supporto del processo decisionale. L’azienda voleva sostituire le varie applicazioni Finance e HR con un approccio unico e semplificato, e per farlo cercava un partner su cui poter contare nel lungo termine.
Abbiamo realizzato che l’azienda non era più in grado di crescere. L’obiettivo era cercare di non perdere terreno, piuttosto che creare valore aggiunto.
Chief Financial Officer
Una base solida con flussi di lavoro integrati
Per BIMA, l’integrazione tra Finance e HR ha rappresentato una svolta. Workday si è rivelato una scelta vincente dal punto di vista commerciale, specialmente rispetto alla scelta di acquistare applicazioni separate e gestire un’interfaccia alla volta. BIMA ha riposto molta fiducia anche nella flessibilità e scalabilità del modello Workday Cloud.
Scegliendo Workday Financial Management e Workday Human Capital Management, BIMA ha potuto semplificare le operazioni aziendali e ridurre i costi a livello globale, e adesso dispone di una fonte sicura e attendibile di informazioni e dati standard per le previsioni e la reportistica interaziendale.
BIMA ha trovato davvero utili i flussi di lavoro integrati a Workday, specialmente quelli per l’HR. Gary Lumsdon, CFO di BIMA, afferma: “Abbiamo riposto la nostra fiducia nei processi di Workday e abbiamo detto ai nostri team in tutto il mondo: questo è quello che faremo, a meno che non vi sia una ragione legale valida per non farlo.”
Una reportistica finanziaria più intelligente
Adesso, il team Finance può concentrarsi sull’aggiungere valore esaminando gli insight, piuttosto che perdere tempo a verificare l’accuratezza dei dati provenienti da più sistemi. BIMA si sta confrontando con i country manager per riuscire a introdurre strutture gerarchiche ancora più efficaci, che porteranno a un maggiore allineamento globale in tutta l’azienda.
I cicli mensili, trimestrali e di bilancio di BIMA sono molto più facili da gestire adesso, e richiedono molto meno tempo. “Il nostro responsabile delle finanze adora Workday”, afferma James Greenwood, Head of IT Operations. “Le attività di routine, quali il consolidamento dei numeri per i report, sono diminuite e il personale senior può fare molto di più con i dati. Avere tutti i dati in un unico luogo ci aiuta anche a individuare i problemi legati a privacy e sicurezza e ad avere una visione d’insieme dei requisiti legali e normativi dei vari paesi.”
Prepararsi per la crescita futura
BIMA sta vedendo i benefici dell’integrazione tra reportistica Finance e reportistica HR. Circa il 70 percento dei costi sostenuti da BIMA riguarda il personale, quindi avere una visione chiara di quest’ultimo e dei costi che rappresenta è fondamentale.
Adesso l’azienda può pianificare la sua crescita con dati sicuri, precisi e affidabili. È molto più facile vedere chi sta lavorando per l’azienda, che mansioni vengono svolte, quali posizioni sono scoperte e in quale punto della struttura organizzativa sono collocate le persone. Gary afferma, “Quando hai a che fare con fusi orari, lingue e paesi diversi, la trasparenza nei dati HR diventa di vitale importanza.”
Con Workday, abbiamo gettato le basi per la crescita della nostra azienda nei prossimi 10 o 20 anni.
Head of IT Operations
Supportare il lavoro da remoto
Con Workday, BIMA ha accelerato l’adozione di processi Finance e HR più semplici ed efficaci. Questo ha permesso all’azienda di mettere a frutto le pratiche di lavoro da remoto introdotte in risposta alla pandemia di COVID-19. La disponibilità di dati Finance e HR più trasparenti permette di supportare le decisioni future riguardo il numero di spazi di lavoro permanenti necessari all’azienda.
L’impegno dell’azienda è volto a creare una forza lavoro remota e internazionale, e “una buona base Finance e HR aiuta a raggiungere questo obiettivo”, afferma James.