Forte di una lunga tradizione industriale, GEA Group è un'azienda leader nel settore dell'ingegneria, specializzata in tecnologie innovative per i settori food & beverage e farmaceutico e guidata dalla propria visione: "Engineering for a better world".
Standardizzazione dell'HR per 18.000 dipendenti a livello globale
GEA è stata tra i primi clienti della regione DACH ad adottare Workday Human Capital Management, e, da allora, ha intrapreso con decisione un percorso di trasformazione digitale, creando processi HR integrati a livello globale per una forza lavoro distribuita in numerosi paesi.
Workday ci aiuta a costruire solide basi nell'HR, per poter disporre di tecnologie e innovazioni pronte all'uso.
Esther Schümann, Vice President, People Technology and AI, GEA
Con Kainos Employee Document Management, GEA ha inoltre introdotto un sistema completo di gestione documentale, conforme alle normative e interamente integrato in Workday, migliorando l'esperienza dei dipendenti e uniformando ulteriormente i processi a livello globale.
Poiché la soluzione è perfettamente integrata, gli utenti finali non si accorgono nemmeno di utilizzare un prodotto separato.
Con Kainos Employee Document Management, un utente finale non si rende conto di lavorare con qualcosa di separato: lo strumento è completamente integrato.
Esther Schümann, Vice President, People Technology and AI, GEA
Adottare l'innovazione senza interventi manuali
Gestire una forza lavoro globale di 18.000 dipendenti a volte può rendere difficile garantire la coerenza dei processi, limitando la capacità di GEA di portare avanti progetti di trasformazione. È qui che entrano in gioco le soluzioni intelligenti Built on Workday di Kainos.
Il team Workday di GEA dedicava molto tempo a garantire la conformità del sistema e a gestire i processi di governance, rischio e conformità. Con Kainos Smart Test e Smart Audit, GEA ha automatizzato i test e il monitoraggio dei controlli di sicurezza, ottenendo benefici immediati.
Ciò che prima richiedeva cinque settimane di test di accettazione da parte dell'utente (UAT) per rendere operative le nuove funzionalità, ora ne richiede solo una. Questo consente a GEA di gestire più rapidamente le release semestrali e le nuove funzionalità introdotte da Workday.
Il risultato: GEA può adottare più rapidamente tecnologie nuove e innovative e mettere prima a disposizione dei dipendenti funzionalità all'avanguardia, senza aumentare il carico di lavoro manuale per il team.
Kainos e Workday ci offrono un supporto fondamentale nella digitalizzazione dei nostri processi HR, in linea con la mission di GEA: "Engineering for a better world".
Esther Schümann, Vice President, People Technology and AI, GEA
Un partner affidabile per l'innovazione
Al di là della tecnologia, GEA attribuisce grande valore alla collaborazione. Quando emerge una sfida per cui non esiste una soluzione immediata, il team può rivolgersi a Kainos o Workday e ricevere indicazioni utili su come affrontarla.
Insieme, Kainos e Workday aiutano GEA a digitalizzare i propri processi e ad adattare e migliorare costantemente il sistema in base all'evoluzione delle esigenze degli utenti finali, grazie anche a un confronto continuo su release e nuove funzionalità.