Sfide
Il team HRIS della Cornell University si serviva di sistemi eterogenei a supporto dei tanti college e divisioni presenti nel campus, ciascuno con i propri requisiti di ammissione e programmi accademici. Si trovava così a dover fare i conti con processi incoerenti, sistemi manuali con dati inaffidabili, informazioni non consolidate e capacità di reportistica limitate.
Perché Workday?
La Cornell voleva migliorare correttezza e qualità dei dati per ottenere report e analisi più accurati in tempi più brevi. Il sistema unico di Workday ha aiutato l'istituto a realizzare questi obiettivi, nonché a migliorare la gestione organizzativa, ad applicare criteri di sicurezza più stringenti e a monitorare le spese.
Vantaggi e risultati
Gestione organizzativa e flessibilità
Ora i team hanno accesso a un sistema unico con processi coerenti per tutti i college e le unità operative e il team HR è libero di dedicarsi ad altre attività. Attraverso le dashboard, i manager hanno un quadro più completo e dettagliato di presenze e assenze.
4
sistemi consolidati in 1
Controlli migliorati sulla spesa
La semplificazione dei processi produce maggiore trasparenza. Grazie alle regole di idoneità e al framework di sicurezza, i collaboratori possono inserire agevolmente le ore di presenza e i pagamenti in eccedenza e retroattivi si sono ridotti in tutto il campus.
20%
il tasso di risparmio annuo sui contratti per la selezione del personale
Consolidamento di sistemi diversi e costo totale di proprietà
Ora la Cornell realizza risparmi concreti grazie all'eliminazione delle applicazioni dedicate alla selezione del personale e alla rilevazione di presenze e assenze.
Il 46%
di risparmio annuo sui contratti per la rilevazione di presenze e assenze
Decisioni più informate
Prima di Workday, la Cornell era sommersa da archivi eterogenei di dati per HR, selezione del personale, gestione paghe e rilevazione di presenze e assenze. Ora con un sistema unico e uno strumento intuitivo per la reportistica gli utenti possono contare su processi integrati e decisioni più rapide.
Tempi di audit ridotti da alcune settimane a poche ore
Automazione e configurazione dei processi
I processi HR hanno registrato un notevole miglioramento grazie a transazioni più veloci e precise. Le integrazioni tra sistemi diversi sono ora gestibili da un team esiguo di sviluppatori HR.
200
le integrazioni portate a termine da 3 addetti IT