Et si vous vous simplifiiez la paie ?

Les atouts de la Paie Workday vus par nos clients
(une étude réalisée par Workday Value Management)

La paie représente un enjeu de taille pour les entreprises dans un monde en mutation. Fusions et acquisitions, solutions de paie du siècle dernier, données éparpillées entre différentes plateformes, saisies manuelles sources d’erreurs, changements réglementaires fréquents : que faire pour réinventer la gestion de la paie face à de tels enjeux ?

Découvrez comment les clients de Workday ont transformé ces défis en opportunités. À la clé : une paie unifiée et optimisée, entièrement digitalisée et bénéficiant automatiquement des dernières innovations et mises à jour légales.

La solution unique de Workday nous permet de gérer tous nos processus sans interruption. La Paie Workday a été conçue dans un esprit d’innovation et de modernité. C’est un vecteur fort de changement qui nous amène à réfléchir autrement.

Simplifiez l’architecture de vos systèmes

Finie la dispersion des données : Workday rassemble dans une seule plateforme toutes les applications Paie, RH et Finance de votre entreprise. De quoi réduire le nombre d’intégrations et les risques d’erreur. Résultat : avec une source d’information unique, vous bénéficiez d’une visibilité complète sur l’ensemble de vos données en temps réel et d’une gestion simplifiée de l’intégralité de vos processus, du recrutement à la paie. Tous les clients de Workday étant sur la même version, vous avez accès automatiquement, en continu et sans surcoût aux dernières innovations.

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Umanis
Stokomani
La Mutuelle Générale
Webedia

« Une solution intégrée nous permet de voir les erreurs venant des processus en amont comme le recrutement.

Workday garantit la cohérence des données, du recrutement à la paie, sans l’intervention d’équipes IT (pas d’interfaces) ou de ressaisies par les équipes de paie. Tous les collaborateurs de l’entreprise sont désormais responsables de la qualité des données, et non pas uniquement ceux de l’équipe Paie. »

« Le contrôle de la paie via des tableaux de bord est un vrai plus par rapport à notre ancien système.

Autre avantage en terme de collaboration et d’engagement: nous avons créé de nombreux rapports que nous pouvons facilement partager avec les managers ou avec d’autres équipes. »

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« Contrairement à d’autres solutions, Workday ne fait pas la différence entre la RH et la Paie. Workday a été conçu comme une solution unique couvrant RH et Paie.

Disposer des logiciels de gestion Core HR, Time Tracking et Payroll dans un seul système nous permet de gagner en rapidité. Une solution globale allant du recrutement à la paie donne aux ressources humaines et aux managers une visibilité complète sur l’ensemble des coûts et des budgets, améliorant ainsi la gestion des coûts. »

« Les managers bénéficient d’une visibilité accrue sur les données, ce qui leur confère une plus grande responsabilité quant à la qualité des informations fournies. »

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Simplifiez l’évolution de l’entreprise

Workday Payroll a été imaginé pour un monde en constante transformation. Quel que soit le contexte d’évolution de votre entreprise (croissance, réorganisation, fusion, acquisition), notre solution vous offre la souplesse nécessaire pour vous adapter facilement et rapidement à tous les changements. Vous gagnez ainsi en flexibilité et en efficacité pour la gestion de votre paie. Autre point fort de Workday Payroll : son expérience utilisateur novatrice pour les gestionnaires, managers et employés.

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Umanis
Meetic
Webedia

« Notre Groupe rassemble plusieurs sociétés dans différents pays. Certaines Paies étaient réalisées avec notre ancien système de paie, alors que d’autres étaient faites par des services comptables externes.

Avec Workday, nous avons gagné en flexibilité car nous pouvons désormais facilement gérer en interne des Paies qui étaient jusque-là externalisées. »

« Grâce à Workday, notre cycle de paie est complètement digitalisé et donc plus rapide.

Nous pouvons maintenant re-calculer la paie tous les jours, voir s’afficher les fiches de paie et réaliser des contrôles en temps réel. L’intégration des outils HCM, Payroll et Absence dans un seul système nous offre un gain de temps important, car nous n’avons plus à ressaisir de données. Nous sommes passés d’une prise en compte des absences avec décalage en Paie à une gestion en temps réel, et bénéficions de processus de rétroactivité efficaces. »

« Grâce à Workday Payroll, Webedia a pu augmenter sa productivité de 10% et fusionner ses organisations Paie et RH sous une seule entité.

Les mêmes ressources Paie peuvent désormais gérer 1400 collaborateurs contre 1280 auparavant. Workday leur permet également de pouvoir gérer une forte croissance sans ressources supplémentaires. »

Simplifiez les processus

Stop aux cycles de paie complexes, aux saisies manuelles et aux mises à jour chronophages. Workday vous permet de piloter un processus de paie unique, configurable par entité, et vous offre la possibilité d’effectuer re-calculs et paiements en temps réel, le tout à la demande.

Grâce aux self-services, aux workflows et à des contrôles flexibles et faciles à mettre en œuvre, les tâches administratives sont réduites et les données sont plus fiables. Plus besoin de changements coûteux gérés en externe : la plateforme de Workday vous permet de configurer vos processus en toute autonomie sans aucun codage. Un véritable gain en terme de productivité pour les équipes Paie.

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Umanis
Stokomani
La Mutuelle Générale
Webedia

« Nous sommes très attentifs à la vérification des données. En réalité, nous avons remarqué une baisse de 45% des erreurs.

Une gestion plus rapide du processus de paie Nous avons gagné du temps sur le calcul de la paie. Avant Workday, le moindre changement nous obligeait à tout recalculer pendant des heures. À présent, seulement quelques minutes suffisent. »

« Grâce à une meilleure traçabilité des données et à une réduction des saisies d’informations avec l’automatisation, le quotidien de l’équipe de Paie s’est nettement amélioré. »

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« Les gestionnaires de paie ont gagné en autonomie et en responsabilisation. Chacun peut gérer les processus de Paie comme il le souhaite. C’est très valorisant pour l’équipe.

Le centre de commande des cycles de Paie nous offre une vue consolidée sur la paie en temps réel. Nous pouvons zoomer sur les données spécifiques afin de les analyser en détail. Les équipes de la comptabilité bénéficient également d’une visibilité sur toutes les informations dont elles ont besoin pendant le cycle de paie, ce qui leur permet de contrôler les données en temps réel. »

« Workday Payroll permet à Webedia de bénéficier d’un processus de paie géré en continu et en temps réel, tout en lui offrant un gain de temps à différent niveaux :

moins d’heures supplémentaires et de travail le week-end, plus de temps disponible pour les contrôles, DSN prête à l’avance et gain de trois jours sur le cycle de paie, sans heures supplémentaires pour les gestionnaires. »

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Simplifiez la mise en conformité

Prélèvement à la source, RGPD, activités partielles… Comment gérer facilement la paie dans un contexte réglementaire en constante évolution ?

Avec Workday Payroll, les changements sont pris en compte au fur et à mesure de leur entrée en vigueur, sans nécessiter d’efforts de paramétrage complexes et coûteux. Workday Payroll vous aide à mieux anticiper les réformes grâce à un tableau de bord de suivi des mises à jour automatiques via le Cloud. Des audits automatisés vous permettent également de repérer les éventuelles erreurs. Place à une paie conforme et à du temps disponible pour des tâches à valeur ajoutée.

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Umanis
Meetic
La Mutuelle Générale

« Grâce à Workday, Umanis n’a plus besoin de planifier de mises à jour ni de prévoir de coûts supplémentaires, les mises à jour étant incluses dans le contrat.

L’entreprise peut aussi désormais prévisualiser et tester ses changements en environnement de test, tout comme tester les modifications à grande échelle avec les données existantes avant de passer en production. »

« 2019 était une année à haut risque étant donné les multiples changements législatifs (retenue à la source, fusion des caisses de retraite, évolutions réglementaires), mais tout s’est très bien passé.

Grâce à la qualité des données et à leur traçabilité, Workday nous a permis de gagner la confiance de nos commissaires aux comptes. De quoi nous simplifier la vie à toutes les étapes du processus de paie, de la collecte des données au contrôle par les auditeurs. »

« Comme nous n’avons plus besoin de gérer la mise en conformité légale, nous pouvons désormais nous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. »

Facilitez-vous la paie avec Workday

Vous souhaitez gagner en simplicité, en contrôle et en flexibilité pour gérer votre paie ?

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La solution unique de Workday nous permet de gérer tous nos processus sans interruption. La Paie Workday a été conçue dans un esprit d’innovation et de modernité. C’est un vecteur fort de changement qui nous amène à réfléchir autrement.

Simplifiez l’architecture de vos systèmes

« Une solution intégrée nous permet de voir les erreurs venant des processus en amont comme le recrutement.

« Le contrôle de la paie via des tableaux de bord est un vrai plus par rapport à notre ancien système.

« Contrairement à d’autres solutions, Workday ne fait pas la différence entre la RH et la Paie. Workday a été conçu comme une solution unique couvrant RH et Paie.

« Les managers bénéficient d’une visibilité accrue sur les données, ce qui leur confère une plus grande responsabilité quant à la qualité des informations fournies. »

Simplifiez l’évolution de l’entreprise

« Notre Groupe rassemble plusieurs sociétés dans différents pays. Certaines Paies étaient réalisées avec notre ancien système de paie, alors que d’autres étaient faites par des services comptables externes.

« Grâce à Workday, notre cycle de paie est complètement digitalisé et donc plus rapide.

« Grâce à Workday Payroll, Webedia a pu augmenter sa productivité de 10% et fusionner ses organisations Paie et RH sous une seule entité.

Simplifiez les processus

« Nous sommes très attentifs à la vérification des données. En réalité, nous avons remarqué une baisse de 45% des erreurs.

« Grâce à une meilleure traçabilité des données et à une réduction des saisies d’informations avec l’automatisation, le quotidien de l’équipe de Paie s’est nettement amélioré. »

« Les gestionnaires de paie ont gagné en autonomie et en responsabilisation. Chacun peut gérer les processus de Paie comme il le souhaite. C’est très valorisant pour l’équipe.

« Workday Payroll permet à Webedia de bénéficier d’un processus de paie géré en continu et en temps réel, tout en lui offrant un gain de temps à différent niveaux :

Simplifiez la mise en conformité

« Grâce à Workday, Umanis n’a plus besoin de planifier de mises à jour ni de prévoir de coûts supplémentaires, les mises à jour étant incluses dans le contrat.

« 2019 était une année à haut risque étant donné les multiples changements législatifs (retenue à la source, fusion des caisses de retraite, évolutions réglementaires), mais tout s’est très bien passé.

« Comme nous n’avons plus besoin de gérer la mise en conformité légale, nous pouvons désormais nous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. »

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