Adaptive Insights : ce que la planification peut apporter à votre entreprise
Cette parole d'expert, écrite par les rédacteurs de Workday, a été publiée initialement en anglais sur le blog Workday. Il nous a paru intéressant d'en partager la traduction.
Chez Workday, nous sommes ravis qu'Adaptive Insights rejoigne notre famille. En plus de proposer des produits innovants, l'équipe d'Adaptive Insights a choisi de partager sa vision et son expérience en matière de planification auprès de plus de 4 000 entreprises. Nous leur avons donc demandé de partager leurs connaissances sur la planification : pourquoi est-elle importante, comment peut-elle aider à mener à bien l'activité d'une entreprise et comment permet-elle à la fonction Finance de devenir un partenaire stratégique indispensable ?
En quoi la planification est-elle importante ?
« Chaque leader sait que le succès n'est pas dû au hasard : vous devez le planifier », écrit Tom Bogan, CEO d'Adaptive Insights, dans son article de blog Everybody Plans. « Vous devez obtenir des informations sur votre entreprise afin d'anticiper au mieux ce qui se produira à l'avenir. »
Si planifier peut s'avérer complexe, le processus en lui-même peut être simple. Tom Bogan révèle 4 vérités fondamentales sur la planification moderne qu'il a pu constater avec ses clients :
- Les plans les plus efficaces doivent impliquer les personnes les plus proches des activités quotidiennes. Les personnes réellement impliquées sur le marché et vos opérations en cours seront en possession des meilleures informations pour résoudre vos problématiques d'entreprise.
- Planifier et prendre des décisions doivent se faire rapidement et facilement. Si cela s'avère être trop difficile, trop lent ou trop statique, peu de personnes vont vouloir ou seront en mesure d'intégrer le processus.
- Le reporting et les analyses sont essentiels à la planification et à la prise de décision. Afin que vous puissiez prendre des décisions éclairées au moment opportun, assurez-vous d'avoir accès à des fonctionnalités indispensables telles que le reporting et les analyses intuitives.
- La fonction Finance doit être le chef d'orchestre du plan d'entreprise. Tandis que les équipes fonctionnelles créent leurs propres modèles et plans indépendants qui, une fois réunis, constituent un ensemble complet à l'échelle de l'entreprise, la fonction Finance est l'équipe la plus adaptée pour fournir une coordination et un aperçu stratégiques.
Avec le plan approprié, une entreprise est davantage en mesure de s'adapter au changement et de baser sa prise de décision sur les données. En ayant ces ressources à l'esprit, voici quelques autres informations sur la planification et comment en faire un outil stratégique.
La planification : le lien entre stratégie et exécution
Pour être réussi, un plan ne peut pas se contenter d'impliquer uniquement la direction ou la fonction Finance. Il doit notamment offrir une vue d'ensemble de l'entreprise pour permettre une prise de décision.
C'est ce plan qui permet de transformer vos objectifs stratégiques en actions concrètes : vous pouvez ainsi voir où affecter vos effectifs, vos ressources financières et autres, mais aussi obtenir des informations lors de l'exécution afin d'ajuster par la suite vos modèles et vos prévisions aux nouvelles réalités. De ce fait, vous vous assurez d'avoir un certain avantage sur la concurrence, qui continue quant à elle à développer des plans statiques, manuels et obsolètes.
Planification rime avec action
Le monde est en constante évolution. L'approche, désormais caduque, qui consistait à créer un seul plan annuel ne fonctionne plus. La planification est en constante évolution : avec un flux continu de données opérationnelles, un plan doit donc rester actif et permettre l'élaboration rapide et simplifiée de nouveaux scénarios. Adaptive Insights appelle cela la planification active, c'est-à-dire qu'elle est continue, collaborative et complète.
La planification active « brise la glace du digital » des plans statiques et place les équipes de planification et d'analyse financières dans une position qui leur permet de répondre à des questions pertinentes pour l'entreprise.
Les feuilles de calcul et les systèmes traditionnels permettaient de générer un plan annuel obsolète avant même sa mise en place, compliqué à mettre à jour. Avec l'approche et les outils appropriés, la fonction Finance devient désormais un acteur stratégique qui prend en charge les décisions de l'entreprise, plutôt que d'essayer constamment de mettre à jour un plan statique et manuel. Cette solution est à l'image de votre entreprise : dynamique et agile.
La planification active « brise la glace digitale » des plans statiques et place les équipes de planification et d'analyse financières dans une position qui leur permet de répondre à des questions pertinentes pour l'entreprise : que se passe-t-il si nous ajoutons plus de collaborateurs dans cette équipe plutôt qu'une autre ? Quel sera l'impact de cet investissement ? Que se passera-t-il si nous augmentons notre gamme de produits ?
La planification doit permettre aux collaborateurs de les aider dans leur quotidien. C'est sur cette philosophie que se base la planification active. L'idée est la suivante : puisque tout le monde élabore des plans, la planification doit être facile pour tout le monde, parce que le fonctionnement des entreprises doit se baser sur des données, et non sur l'instinct.
Un futur prometteur
Nous sommes ravis que l'équipe d'Adaptive Insights ait rejoint Workday pour partager leur expérience. Dans son article de blog This Is Just the Beginning, Tom Bogan écrit : « maintenant que nous sommes une entreprise Workday, nous ne préservons pas uniquement notre savoir-faire. Nous pouvons désormais passer à la vitesse supérieure, et nous sommes impatients d'élever la planification vers les plus hauts sommets. »