Les collaborateurs financiers que vous recrutez doivent aimer le changement
Dans la finance, la seule chose constante, c’est le changement.
Qu'il s'agisse de paie, de comptabilité fournisseurs ou de reconnaissance des revenus, il se présente en permanence des situations encore jamais rencontrées. Ajoutez à cela une acquisition ou une croissance organique, et le changement se voit encore amplifié. Intégrez les divers aspects économiques, les fluctuations de devise et autres changements de la réglementation et il est sûr que, contrairement à ce que l'on croit, la monotonie n'existe pas dans la finance.
Il est important que les systèmes et les processus adéquats soient en place pour gérer ces changements. Mais tout aussi important, l'aptitude à s'adapter à des changements constants, voire de les exploiter, commence par votre force de travail.
Lorsque nous embauchons du personnel pour notre équipe financière chez Workday, nous nous préoccupons moins de son expérience dans la comptabilité et les systèmes qu'il a utilisés dans le passé et plus de ce qui le motive et le rend enthousiaste dans son travail. En fait, beaucoup de personnes que nous avons embauchées n'avaient jamais utilisé Workday Financial Management, et pourtant ont été enthousiastes d'apprendre (et d'utiliser un système en permanence à jour).
Embauchez les bonnes personnes – en particulier celles qui fuient la monotonie.
Nous voulons aussi des personnes qui ne se satisfont pas de faire le même travail sans fin. Nous recherchons celles qui ont naturellement tendance à faire les choses différemment, qui cherchent à relever de nouveaux défis et peuvent même avoir envie, dans leur carrière, d'essayer différents postes au sein de leur entreprise. En même temps, les responsables financiers devraient apprécier et récompenser les employés qui viennent leur dire « Je pense que l'on pourrait faire cela plus efficacement. »
Notre équipe bénéficie de deux mises à jour majeures de Workday Financial Management par an, et chacune inclut de nouvelles fonctionnalités qu'elle exploite pour apporter encore plus de valeur à l'entreprise. J'adore voir les équipes s'enthousiasmer devant ces nouveautés et comment celles-ci peuvent les rendre plus efficace dans son travail. Par exemple, lorsque l'application a apporté des fonctionnalités de reporting avancées, nous avons été en mesure d'automatiser nos rapports financiers clés générés auparavant dans des feuilles de calculs. Ceci nous a permis de communiquer plus rapidement des rapports à notre direction et de libérer des collaborateurs pour qu'ils se consacrent à des activités à valeur ajoutée nouvelles et motivantes.
Il est également essentiel que les responsables financiers offrent à leurs employés des opportunités de briser la monotonie. Au lieu de passer des heures sur des feuilles de calculs ou des rapprochements comptables, ils souhaitent avoir la possibilité de se concentrer sur des problèmes plus complexes : pour pouvoir trouver des informations plus pertinentes à partager avec les autres ; plus important, pour avancer dans leur carrière et faire grandir leur impact dans l'entreprise.
Embauchez les bonnes personnes – et, en particulier celles qui fuient la monotonie. Donnez-leur les bons outils pour mieux orienter les décisions et la liberté d'identifier et de gérer des axes de développement. Embauchez les personnes désireuses d'apprendre et de collaborer avec leurs pairs et, si vous êtes déjà un client, assurez-vous qu'elles connaissent les groupes d'utilisateurs Workday Community et/ou Workday et y participent. Si vous le faites, votre équipe sera idéalement positionnée pour adopter le changement et toutes les opportunités qui l'accompagnent afin de faire une réelle différence dans votre entreprise.
Cette parole d'expert, écrite par Robynne Sisco, a été publiée initialement en anglais sur le blog Workday.