Stokomani gagne du temps en automatisant ses processus Paie et RH

« L'automatisation a permis d'éliminer la saisie manuelle des données et de simplifier le travail de l'équipe Paie. » – HRIS Manager

De 4-5

jours à 1 jour pour la saisie manuelle des données de paie

1

heure pour clôturer la paie, au lieu d'une demi-journée

+ de 500

emplois créés en 2018 et 2019

Défis

Avec près de 100 magasins et un turnover important assez récurrent dans le secteur du retail, Stokomani devait faire face aux défis liés à la gestion d'une structure complexe et décentralisée. L'entreprise était confrontée à des problématiques de conformité, tandis que les systèmes existants n'étaient pas en mesure de soutenir son rythme de croissance et de transformation.

Pourquoi choisir Workday ?

Stokomani souhaitait se concentrer sur les tâches à valeur ajoutée plutôt que sur les questions de conformité et la mise à jour de ses systèmes. Le groupe cherchait une solution évolutive, capable de prendre en charge des besoins complexes et d'optimiser ses processus. Workday a permis à Stokomani de rationaliser son fonctionnement.

Avantages et résultats

Automatisation de la saisie et contrôle accru

Stokomani a rationalisé ses processus en réduisant la saisie manuelle des données et en renforçant les vérifications pour se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée. Grâce à un Centre de Commande de Paie offrant une meilleure visibilité, des comparaisons ad hoc entre périodes permettant d'identifier les exceptions et des synthèses comptables en temps réel, le cycle de paie est bien plus rapide et plus simple à gérer.

De 4-5

jours à 1 jour pour la saisie manuelle des données de paie


Traitement de la paie en temps réel

Grâce au traitement de la paie en temps réel et à des outils tels que le planificateur de processus de paie, Stokomani gagne du temps, simplifie la clôture de la paie et contrôle mieux ses processus et ses données, pour une gestion de la paie plus rapide et efficace.

 

1

heure pour clôturer la paie, au lieu d'une demi-journée


Flexibilité et implication des managers

Stokomani possède désormais la flexibilité nécessaire pour accompagner les ouvertures de magasins et les changements organisationnels. Avec un seul système pour gérer le capital humain et la paie, l'entreprise peut facilement partager les informations et répartir les tâches entre équipes et gestionnaires de paie. Les managers disposent d'outils plus simples pour embaucher, promouvoir et accompagner leurs collaborateurs.

+ de 500

emplois créés en 2018 et 2019


Conformité en toute simplicité

En 2019, de nouvelles réglementations sont entrées en vigueur en France, alourdissant davantage le travail des services Paie. Avec Workday, Stokomani a pu s'adapter sans mal à ces changements, en particulier grâce à la gestion et au reporting intégrés du prélèvement à la source.


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