Les Seattle Sounders marquent des points grâce à la planification Cloud

« Workday Adaptive Planning est essentiel pour la planification de nos revenus de billetterie. Au fur et à mesure que la saison avance et que les estimations changent, cela nous permet de modifier nos hypothèses de revenus. » – Vice President of Finance

Les Seattle Sounders marquent des points grâce à la planification Cloud

Pour les Seattle Sounders, « innovation » n'est pas seulement un mot à la mode, c'est une stratégie gagnante. La capacité du club de football à développer constamment de nouveaux moyens de rivaliser au niveau national a entraîné une croissance massive en cinq ans seulement. Mais en devenant une équipe d'expansion au sein de la Major League Soccer et en remportant plus de trophées que n'importe quelle autre équipe américaine au cours de la dernière décennie, en plus de jouer devant plus de 40 000 fans par match, les services financiers ont eu du mal à gérer les processus complexes de budgétisation et de reporting avec les outils obsolètes dont ils disposaient. Lorsque les dirigeants voulaient voir l'impact de divers scénarios, comme la signature d'un autre joueur ou l'investissement dans des ressources pour les entraîneurs, il fallait des semaines pour générer des rapports. Pour aggraver les choses, la multiplicité des sources de données a provoqué une certaine confusion et un manque de confiance dans les chiffres.

Aujourd'hui, Workday Adaptive Planning permet aux Sounders d'accéder aux données et aux informations dont ils ont besoin pour aider les décideurs à innover et à garder l'équipe en avance sur la concurrence.

Workday Adaptive Planning s'est avéré essentiel pour la planification de nos revenus, en particulier pour la planification des revenus de billetterie.

Vice President of Finance

Challenges

  • Des outils obsolètes qui ne peuvent plus suivre. Avec la prolifération des flux de revenus, la montée en flèche des ventes de billets et la multiplication des effectifs de joueurs et d'entraîneurs, les feuilles de calcul étaient trop lentes et sujettes aux erreurs pour suivre le rythme.

  • Une modélisation de scénarios lente. Lorsque les propriétaires et les dirigeants demandaient à voir l'impact de divers scénarios, comme l'embauche d'entraîneurs ou l'ajout de matchs, le service Finance devait générer manuellement des feuilles de calcul et aligner des données et des hypothèses pour générer des rapports, un processus qui prenait des semaines.

  • Des sources de données multiples. Au fur et à mesure que les Sounders se développaient, les systèmes et les logiciels généraient encore plus de sources de données, les budgets et les plans étaient créés en silos, et il y avait un manque général de confiance dans les chiffres.

Résultats

  • Une gestion de la croissance simplifiée. Workday Adaptive Planning a fourni aux Sounders les outils flexibles et puissants dont ils avaient besoin pour planifier les éliminatoires, élargir les effectifs de joueurs, investir dans les « infrastructures » et poursuivre leur trajectoire de croissance en toute confiance.

  • Des insights plus rapides et une modélisation robuste. Les Sounders utilisent les solides fonctionnalités de Machine Learning de Workday Adaptive Planning pour mélanger les données financières et opérationnelles afin de planifier et de modéliser des scénarios.

  • Une seule source de données. Avec une seule source de données disponible en temps réel et sur le Cloud, les Sounders peuvent désormais gérer plusieurs équipes avec des finances complexes, tout en faisant confiance aux chiffres.

L'utilisation de différents scénarios pour différentes opérations me donne une confiance énorme dans le fait que, si je dis « nous pouvons nous permettre de faire ceci », nous pouvons vraiment nous permettre de le faire.

Vice President of Finance


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