Pour Kindred Group, l'une des plus grandes entreprises au monde de jeux d'argent en ligne, atteindre une croissance massive, rester agile et suivre les changements réglementaires internationaux est un enjeu majeur. Opérer dans le secteur très réglementé des jeux, tout en acquérant de nouvelles entreprises dans le monde entier et en traitant 40 millions de transactions en 24 heures n'est pas une mince affaire. Et pendant de nombreuses années, Kindred Group a géré son business model complexe et multicouche à l'aide de feuilles de calcul. Finalement, son approche dépassée n'a pas pu suivre le rythme des changements organisationnels et sectoriels. Tout a basculé lorsqu'une feuille de budget a été accidentellement effacée et que le travail de trois semaines a été perdu. L'équipe financière a compris qu'il devait y avoir une meilleure solution.
Aujourd'hui, grâce à l'agilité, à l'automatisation et à l'accessibilité des données rendues possibles par Workday Adaptive Planning, l'équipe financière du Kindred Group gère facilement des budgets et des prévisions complexes, génère des plans d'effectifs et reste à l'affût des changements substantiels du secteur et de la réglementation. Et l'agilité, dans tout ça ? Elle n'est plus hors de portée.
Workday Adaptive Planning a été un énorme gain de temps pour moi et notre équipe. Le fait de disposer d'un outil permettant à tous ces utilisateurs d'accéder aux données et de les saisir simultanément a véritablement changé la donne pour nous.
Senior Financial Analyst
Challenges
Des processus de planification financière lents et sujets aux erreurs. À mesure que de nouvelles entreprises étaient acquises et que les données financières devenaient plus complexes, les processus d'élaboration de budgets et de prévisions prenaient plus de temps et les erreurs devenaient fréquentes.
Incapacité à répondre au changement avec agilité. Le suivi des changements réglementaires et juridiques au fur et à mesure qu'ils se produisaient était compliqué par les fusions et acquisitions en cours. Les feuilles de calcul ralentissaient les choses, créaient des goulots d'étranglement et laissaient les finances jouer les prolongations.
Des plans d'effectifs inexacts. Les feuilles de calcul manuelles ne permettaient pas de modéliser avec précision les scénarios de dotation en personnel, ni de saisir avec exactitude les fluctuations du marché, créant ainsi des plans d'effectifs qui ne pouvaient pas fonctionner.
- Analyse insuffisante. Les feuilles de calcul ne fournissaient pas les outils de modélisation et de scénario dont l'entreprise avait besoin pour prendre des décisions stratégiques.
Résultats
Réduction de la durée des cycles budgétaires et prévisionnels. Les processus automatisés ont permis de réduire considérablement les temps de cycle, d'accroître la précision des budgets et des prévisions et d'améliorer l'efficacité des plans d'entreprise.
Une plus grande agilité. Depuis les acquisitions jusqu'à l'évolution rapide des réglementations, les services financiers peuvent désormais tout gérer avec agilité et précision.
Une planification efficace des effectifs. L'interface conviviale du Business Planning Cloud permet aux effectifs de l'ensemble de l'entreprise de modéliser divers plans de RH, ce qui permet d'établir des budgets et des prévisions plus solides.
- Modélisation robuste. Les responsables financiers et opérationnels peuvent désormais exécuter des requêtes de modélisation et des scénarios de simulation pour connaître l'impact des réglementations à venir, tenir compte des fusions et acquisitions et suivre les fluctuations du marché.
Nous utilisons Workday Adaptive Planning à la fois pour la planification du personnel et des effectifs. L'intégration de tous les différents taux d'imposition dans les différents sites nous a permis d'avoir une prévision plus précise des effectifs.
Financial Planning and Analysis Manager