Rester immobile ou même avancer lentement n'est pas une option pour IFM Investors. L'entreprise a la responsabilité, envers ses plus de 15 millions de membres, d'améliorer les résultats de leur retraite, et sa croissance rapide soutient cet engagement. Workday Adaptive Planning aide ses services financiers à maintenir le rythme et à remplir un mandat de plus en plus stratégique. L'entreprise a réduit le temps du reporting de plusieurs jours à quelques heures, et a augmenté la fréquence des prévisions de deux fois par an à une fois par mois.
Workday Adaptive Planning a également réduit la complexité de la gestion de plusieurs centres de coûts et devises ; IFM est en mesure d'exécuter des rapports dans neuf devises au lieu de les exécuter tous en dollars australiens. Cette flexibilité est essentielle pour une entreprise multinationale en pleine croissance qui possède des bureaux à Londres, Zurich, Berlin, Séoul, Hong Kong et Tokyo, en plus de ceux de Sydney et Melbourne.
La connexion de Workday Adaptive Planning à l'ERP NetSuite d'IFM a permis d'accroître l'efficacité et la granularité du reporting et de donner à l'équipe Finance plus de temps pour la planification stratégique de l'entreprise. « Nous sommes en mesure de fournir à l'équipe dirigeante des informations plus opportunes, plus pertinentes et plus prospectives pour l'aider à prendre des décisions. Il s'agit notamment de mieux comprendre les écarts entre les prévisions et les revenus, ainsi que leur impact sur l'avenir », explique Philip Dowman, CFO chez IFM Investors.
La prochaine étape pour l'équipe Finance est de tirer parti de ces informations clés pour impliquer les entreprises et faire progresser l'IFM.
Workday Adaptive Planning nous offre un moyen plus rapide et plus efficace de transmettre des informations à l'entreprise, même si celle-ci augmente en taille et en complexité. Cela nous aide à fournir de la valeur ajoutée au-delà des simples chiffres.
CFO
Défis
Une activité complexe et en pleine expansion rendait la planification et les prévisions difficiles ; l'entreprise avait besoin d'un reporting plus détaillé pour comprendre les écarts entre les revenus et les prévisions et leur impact sur l'avenir.
Le reporting sur feuille de calcul prenait trop de temps par rapport à la valeur ajoutée fournie et n'était tout simplement pas évolutif. L'équipe Finance avait besoin d'un outil plus facile et plus souple pour la planification et le reporting.
L'équipe Finance devait également accélérer la production de rapports, car il fallait presque un mois entier pour finaliser les rapports du mois précédent à l'aide d'Excel ; l'équipe passait trop de temps à établir des rapports sur le passé et pas assez à regarder vers l'avenir.
Résultats
En intégrant Workday Adaptive Planning à NetSuite ERP, l'équipe Finance a augmenté la vitesse de collecte et de validation des données ; elle est en mesure de consacrer plus de temps à la stratégie et de fournir des informations clés plus opportunes et plus pertinentes à l'entreprise.
L'équipe Finance est en mesure de soutenir la croissance rapide de l'entreprise grâce à un reporting plus détaillé dans neuf devises. Elle a également augmenté la fréquence des prévisions, qui passe de deux fois par an à une fois par mois.
Les rapports sont plus dynamiques, les équipes Finance utilisant OfficeConnect pour créer des rapports visuels d'un simple clic.