BIMA déploie un système Finance et RH unifié pour favoriser l'évolutivité

« Nous avons désormais une visibilité sur tous les acteurs de l'entreprise au sein de Workday, et nous pouvons fonder nos décisions sur des données fiables. » – Head of IT Operations

Des données Finance et RH standardisées

Un respect du business plan pour une croissance contrôlée

Une prise en charge du travail à distance et collaboratif

L'utilisation de workflows intégrés

Chaque entreprise BIMA dans le monde exploitait ses propres technologies et processus. Il était donc difficile de disposer de données précises et standardisées pour appuyer la prise de décision. L'entreprise souhaitait remplacer ses applications Finance et RH disparates par une seule approche rationalisée, en travaillant avec un partenaire de confiance sur le long terme.

Nous avons réalisé que l'entreprise n'était pas en mesure d'évoluer davantage. Venir travailler signifiait gérer les difficultés et non créer de la valeur ajoutée.

Chief Financial Officer

Une base solide avec des workflows intégrés

Pour BIMA, le lien entre les fonctions Finance et RH était essentiel. Workday présentait une forte valeur commerciale, surtout si on compare cette solution à l'achat d'applications distinctes et à la nécessité de mettre à jour une interface entre ces dernières. BIMA faisait également confiance au modèle Cloud flexible et évolutif de Workday.

En adoptant Workday Financial Management et Workday Human Capital Management, BIMA a pu simplifier ses opérations métier et réduire les coûts à l'échelle mondiale. L'entreprise dispose également d'une source fiable de données standard pour le reporting et les prévisions transversales.

BIMA a apprécié les workflows intégrés à Workday, en particulier ceux destinés aux RH, pour lesquels il ne disposait pas de processus formels existants. Gary Lumsdon, Chief Financial Officer chez BIMA, déclare : « Nous avons fait confiance aux processus prêts à l'emploi de Workday et nous avons pu dire à nos équipes du monde entier : voici comment nous allons procéder, sauf s'il y a une raison légale ou réglementaire pour y déroger. »

Un reporting financier plus efficace

L'équipe Finance peut désormais se concentrer sur la création de valeur ajoutée en identifiant des stratégies, plutôt que de passer du temps à vérifier les données provenant de systèmes multiples. Des discussions sont en cours avec les managers nationaux sur la manière d'introduire des structures de reporting encore plus efficaces, afin de renforcer l'alignement mondial de l'entreprise.

Les cycles de clôture mensuels, trimestriels et budgétaires de BIMA sont désormais plus faciles à gérer et prennent moins de temps. « Notre responsable Finance adore Workday, déclare James Greenwood, Head of IT Operations. Les tâches routinières, comme la consolidation des chiffres pour les rapports, sous moins nombreuses et nos cadres profitent d'une exploitation des données plus poussée. Disposer de toutes nos données en un seul endroit permet également de résoudre les problèmes de confidentialité et de sécurité, et nous pouvons tenir compte des particularités juridiques et réglementaires des différents pays. »

Préparer la croissance future

BIMA bénéficie des avantages de l'intégration du reporting des fonctions Finance et RH. Environ 70 % des coûts de l'entreprise sont liés au personnel, c'est pourquoi une vision précise des effectifs est essentielle.

BIMA peut désormais planifier sa croissance organisationnelle à partir de données précises et fiables. Il est désormais facile de savoir qui travaille pour l'entreprise, quels sont les emplois occupés, les postes vacants à pourvoir et la place de chacun dans la structure organisationnelle. Pour Gary Lumsdon, « lorsque vous opérez sur sept ou huit heures dans des fuseaux horaires différents, dans plusieurs langues et plusieurs pays, la transparence des données RH revêt une grande importance. »

Avec Workday, nous disposons des bases nécessaires à la croissance de notre entreprise pour les 10 à 20 prochaines années.

Head of IT Operations

Prise en charge du travail à distance

Grâce à Workday, BIMA a accéléré l'adoption de processus Finance et RH plus simples et plus efficaces. Cela a permis à l'entreprise de développer le travail à distance et collaboratif, pratiques instaurées en réponse à la pandémie de COVID-19. Des données Finance et RH plus transparentes contribueront également aux décisions à venir concernant le nombre de locaux permanents nécessaire.

L'entreprise vise à favoriser l'emploi de collaborateurs à distance dans le monde entier et selon James Greenwood, « le fait de disposer de solides capacités sous-jacentes pour les fonctions Finance et RH y contribue ».


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