Workday libère les effectifs de systèmes lents et peu maniables, leur permettant de se concentrer sur la valeur ajoutée de l'entreprise.
Director of Enterprise Resource Planning
Défis
Historiquement, les équipes de Genius Sports ne disposaient que de la bande passante nécessaire pour répondre aux demandes quotidiennes. Des systèmes financiers multiples et hétérogènes et un système limité de gestion des effectifs en étaient la cause.
L'efficacité s'en trouvait réduite. Le service Finance, par exemple, passait entre 15 et 20 jours à préparer les comptes de fin de mois, tandis que l'équipe RH peinait à fournir des données opérationnelles de base, notamment le nombre de collaborateurs et leur localisation. En 2020, le COVID-19 a d'autant plus compliqué la situation, la plupart des effectifs devant passer au télétravail dans des délais très courts.
En vue de sa cotation à la Bourse de New York (NYSE) et de ses plans de croissance agressifs, l'accès à des informations et à des analyses commerciales stratégiques était essentiel. Il y avait un besoin fort et croissant pour une solution de plateforme avancée et intégrée.
Pourquoi choisir Workday ?
Une plateforme flexible pour améliorer l'ensemble de l'entreprise
Genius Sports avait besoin d'un partenaire disposant des outils nécessaires pour la faire évoluer. Le CEO, Mark Locke, a immédiatement reconnu que Workday était la solution dont l'entreprise avait besoin.
« Notre CEO est un véritable visionnaire qui sait ce qu'il veut, se souvient James Evans, Director of Enterprise Resource Planning. Il est la force motrice de l'ensemble du projet, et c'est lui qui a persuadé l'équipe de direction que Workday offrait l'ampleur de l'opportunité correspondant à la vision de notre développement ».
Résultats
Donner aux effectifs les moyens d'être efficaces et efficients
Grâce à Workday, l'équipe RH de Genius Sports a pu accomplir ses tâches quotidiennes de manière plus efficace et efficiente. Aujourd'hui, ils sont capables de travailler de manière plus stratégique afin d'améliorer la planification et le déploiement des effectifs.
Les tâches importantes ont été rationalisées. La réservation de congés, par exemple, est désormais entièrement numérique, remplaçant une procédure papier avec des photos et des signatures, par un processus simple en une seule étape. L'intégration a également été transformée en un processus fluide et professionnel nécessitant un minimum d'intervention, mais offrant une précision absolue sur l'identité des effectifs, leur poste et leur lieu d'affectation.
Maximiser le temps consacré aux priorités stratégiques
L'équipe financière étant libérée d'une approche lourde et déconnectée de la prestation de services, elle peut d'autant plus se consacrer à la réalisation de la vision de l'entreprise. La réduction considérable du temps consacré aux rapports et aux rapprochements permet à l'équipe se concentrer sur l'analyse et le développement stratégiques.
C'est ce qui permet à son tour à l'entreprise d'atteindre deux objectifs importants. Premièrement, le service Finance est désormais habilité à fournir un soutien et des services spécialisés aux parties de l'entreprise qui en ont besoin. Ensuite, l'entreprise dispose d'un accès immédiat aux informations financières essentielles, améliorant ainsi la qualité de la prise de décision dans toute l'entreprise.
Favoriser l'autosuffisance dans l'ensemble de l'entreprise
La technologie de Workday a éliminé un important goulot d'étranglement qui empêchait l'équipe de direction et d'autres responsables d'examiner les rapports en profondeur et d'étudier ce qui se passait réellement dans l'entreprise. Auparavant, il n'y avait pas de self-service, tout devait passer par le service Finance, qui était lui-même compromis par de lourdes charges de travail et des systèmes encombrants. Désormais, les managers sont plus autonomes, ils ont un aperçu rapide et précis de ce qui se passe dans leurs centres de coûts et autres domaines de responsabilité.
Grâce à Workday, notre équipe de direction dispose d'une vision précieuse de ce qui se passe réellement dans l'entreprise, lui permettant de se concentrer stratégiquement sur notre principal objectif de croissance.
Director of Enterprise Resource Planning