Fort d'une longue tradition industrielle, GEA Group est un acteur de premier plan de l'ingénierie, spécialisé dans les technologies innovantes pour le secteur de l'agroalimentaire et des boissons et l'industrie pharmaceutique. Le groupe met son expertise au service d'une ambition : « l'ingénierie pour un monde meilleur ».
Standardiser les RH pour 18 000 collaborateurs à l'échelle mondiale
Comptant parmi les premiers clients de la région DACH à déployer Workday Human Capital Management, GEA s'est depuis pleinement engagé dans l'élaboration de processus RH digitaux de bout en bout pour ses effectifs internationaux répartis dans plusieurs pays.
Workday nous aide à construire le socle RH nécessaire pour disposer de technologies et d'innovations prêtes à l'emploi.
Esther Schümann, Vice President, People Technology and AI, GEA
Avec la solution Kainos Employee Document Management, GEA dispose également d'un système de gestion documentaire intégral, conforme aux exigences réglementaires et entièrement intégrée à Workday. L'entreprise améliore ainsi l'expérience collaborateur tout en standardisant une nouvelle fois les processus à l'échelle mondiale.
Comme la solution s'intègre de manière transparente, les utilisateurs finaux ne se rendent même pas compte qu'un produit distinct est à l'œuvre.
Avec Kainos Employee Document Management, l'utilisateur final n'a pas l'impression d'utiliser un outil séparé, car l'expérience est totalement unifiée.
Esther Schümann, Vice President, People Technology and AI, GEA
Adopter l'innovation sans charge de travail manuelle supplémentaire
Toutefois, assurer une gestion cohérente d'effectifs globaux atteignant 18 000 collaborateurs peut parfois constituer un véritable défi, ce qui limitait la capacité de GEA à mener à bien des projets de transformation. C'est là qu'interviennent les solutions intelligentes Built on Workday de Kainos.
L'équipe Workday de GEA consacrait beaucoup de temps à maintenir la conformité du système et à gérer la gouvernance, les risques et la conformité. Avec Kainos Smart Test et Smart Audit, l'entreprise a automatisé ses tests et le suivi de ses contrôles de sécurité, avec un impact immédiat.
Ce qui nécessitait auparavant cinq semaines de tests UAT pour mettre en production de nouvelles fonctionnalités ne prend désormais plus qu'une semaine. Cela signifie que GEA peut avancer plus vite sur les mises à jour semestrielles et les nouvelles fonctionnalités proposées par Workday.
Résultat : GEA adopte plus rapidement des technologies nouvelles et innovantes, mettant plus tôt des capacités innovantes à la disposition de ses collaborateurs, sans surcharge manuelle pour l'équipe.
Kainos et Workday nous aident considérablement dans la digitalisation de nos processus RH, ce qui s'inscrit pleinement dans notre mission globale chez GEA : « L'ingénierie pour un monde meilleur ».
Esther Schümann, Vice President, People Technology and AI, GEA
Un partenaire de confiance pour l'innovation
Au-delà de la technologie, GEA valorise la collaboration. Lorsqu'un défi se présente sans solution évidente, l'équipe peut se tourner vers Kainos ou Workday, et obtenir de bons conseils pour le résoudre.
Ensemble, Kainos et Workday aident GEA à digitaliser ses processus, et à adapter et améliorer continuellement le système à mesure que les besoins des utilisateurs finaux évoluent, soutenus par un dialogue solide autour des nouvelles versions et fonctionnalités.