Défis
ENMAX faisait face à un réseau de systèmes disjoints qui nécessitait une maintenance importante. Son système de gestion financière back-office était obsolète. Outre les risques liés à l'utilisation d'un système traditionnel incompatible, les équipes de contrôleurs étaient confrontées à des processus opérationnels manuels et à un accès imprévisible aux informations financières.
Pourquoi choisir Workday ?
ENMAX recherchait une solution consolidée et flexible offrant une évolutivité, des gains d'efficacité et une application financière Cloud efficace, pour disposer d'une visibilité complète de l'entreprise et de son personnel.
Avantages et résultats
Flexibilité des systèmes
Grâce à Workday, ENMAX a pu déployer une application de gestion financière dans le Cloud et renforcer la sécurité, la conformité et les contrôles, tout en éliminant la nécessité de maintenance des serveurs. Le service Finance IS/IT est passé d'une démarche de survie à une démarche d'innovation permanente. ENMAX a également activé des services Web pour améliorer les délais de traitement et la précision des données.
Augmentation de 30 % des tâches stratégiques
Amélioration de la gestion de la cybersécurité
Comptabilité générale
ENMAX a amélioré l'efficacité de ses processus et a optimisé les coûts liés aux effectifs en réaffectant des ressources précieuses. Parmi les principales évolutions figure la réduction des délais de clôture, de ventilation et de consolidation des coûts, et de préparation des rapprochements bancaires. ENMAX a standardisé les processus de base au sein des équipes de contrôleurs et a diminué le risque d'erreur par le biais de l'automatisation.
Durée de répartition des coûts passée de 9 heures à quelques minutes.
Réduction de 33 % du délai de clôture trimestrielle
Gestion des notes de frais
ENMAX a standardisé et automatisé le cycle de soumission et d'approbation des notes de frais des salariés et a fourni un accès mobile aux collaborateurs à distance. Un audit continu, un accès direct à des données précises sur les notes de frais des salariés et un référentiel centralisé pour les pièces justificatives contribuent à améliorer les temps de réponse aux requêtes internes et externes.
Temps de cycle des notes de frais des salariés passé de plusieurs mois à 7 jours
Taux de 85 % d'adoption mobile
Informations clés financières
ENMAX a équipé les utilisateurs finaux de fonctionnalités d'exploration des données sources et a remodelé le modèle de données financières pour fournir des informations clés. L'entreprise a également rationalisé le plan comptable et ajouté plusieurs formes de rapport afin d'améliorer le reporting opérationnel.
Réduction de 1 500 à 308 du nombre de comptes
Création de 14 nouvelles formes de reporting
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