La transformation d'Alira Health d'une petite entreprise en un cabinet de conseil international ne s'est pas faite sans difficultés. Comme l'explique Martha Sarmiento, directrice du SIRH, "nous avons dû penser globalement et agir rapidement pour résoudre nos problèmes de croissance. Nous avons été chargés d'unifier une main-d'œuvre qui se développait rapidement dans différents pays et cultures. La nécessité d'un système RH robuste est devenue évidente à mesure que la croissance de l'entreprise s'est accélérée, principalement par le biais d'acquisitions. Les dirigeants d'Alira Health ont réalisé qu'une solution RH harmonisée et évolutive était essentielle pour gérer efficacement leur équipe internationale en plein essor et pour établir une source unique pour les données relatives aux employés.
Nous avions besoin d'un système capable d'évoluer avec nous, de normaliser nos processus et de maintenir notre agilité à l'échelle mondiale.
Directeur du SIRH
Le catalyseur de la transformation des ressources humaines.
Le choix de la bonne technologie pour soutenir leurs opérations de ressources humaines était essentiel. Après un processus d'appel d'offres complet, Alira Health a opté pour un système qui promettait non seulement une grande souplesse de mise en œuvre, mais aussi un alignement sur ses objectifs de croissance et d'efficacité opérationnelle à long terme. Cette décision a marqué la naissance de l'équipe SIRH, qui est née de la nécessité d'intégrer les fonctions RH et informatiques au sein de l'entreprise. "Notre équipe SIRH témoigne de notre engagement en faveur de l'expertise interne, en veillant à ce que nos systèmes évoluent avec nos besoins organisationnels", déclare M. Sarmiento.
La mise en œuvre de notre SIRH global a été une étape délibérée pour préparer l'avenir de notre organisation.
Directeur du SIRH
Déploiement à une vitesse record et avantages immédiats
La mise en œuvre a été d'une rapidité et d'une ampleur sans précédent, car Alira Health a déployé des fonctions RH cruciales dans 10 pays en un temps record. "Nous avons adopté une approche de produit minimal viable, ce qui nous a permis d'exploiter rapidement les fonctionnalités de base et de jeter les bases des améliorations futures", explique Martha.
Ce déploiement rapide a permis à l'équipe RH de passer de fichiers Excel dispersés à un système Workday unifié, améliorant ainsi considérablement ses capacités de reporting et d'analyse.
Notre déploiement rapide a changé la donne, en améliorant immédiatement notre efficacité opérationnelle et notre gestion des données.
Directeur HRIS
Les RH à l'épreuve du temps pour une croissance durable.
Aujourd'hui, le paysage des ressources humaines au sein d'Alira Health est remarquablement différent de ce qu'il était avant l'arrivée de Workday. Martha Sarmiento est fière de la situation actuelle et souligne les "victoires rapides" qui ont marqué le parcours de transformation des ressources humaines de l'entreprise. L'adoption rapide de Workday dans tous les services a été un triomphe, faisant passer la culture organisationnelle d'une dépendance à l'égard de feuilles de calcul Excel disparates à une approche cohésive et centrée sur les données. "L'intégration a été profonde - nos systèmes de gestion financière, de gestion du personnel et de gestion des voyages parlent désormais le même langage, grâce à Workday", note Martha. Cette évolution a non seulement permis de rationaliser les processus, mais aussi d'ouvrir la voie à une utilisation plus stratégique des données, en améliorant l'efficacité et en réduisant les redondances.
Mais l'ambition d'Alira Health ne se repose pas sur ces lauriers. Une fois les bases posées, il s'agit d'exploiter Workday au maximum de son potentiel. "Nous considérons Workday comme un partenaire de notre croissance, et non comme une simple plateforme. Il s'agit d'améliorer la qualité de nos données et nos capacités à soutenir l'analyse stratégique et la prise de décision", explique Martha. L'amélioration de la gestion des absences et l'introduction de modules avancés de rémunération et de gestion des talents sont à l'ordre du jour, ce qui témoigne d'un engagement en faveur de l'amélioration continue et de l'excellence dans les opérations RH.
Notre vision de Workday est transformatrice - au-delà de l'efficacité opérationnelle, nous exploitons sa puissance pour une croissance stratégique et une expérience inégalée pour les employés.
Directeur du SIRH