Aldo améliore son évolutivité en soutien de sa croissance

Défis

Les anciens systèmes back-office figés d'Aldo ne répondaient pas aux besoins métier. Pour répondre à sa croissance rapide à l'international, l'entreprise a dû trouver un remplaçant à son environnement traditionnel, trop rigide.

Pourquoi choisir Workday ?

Aldo cherchait une solution évolutive offrant des fonctionnalités de gestion des talents et une vision stratégique complète sur l'entreprise et ses collaborateurs à l'international. En 2015, Aldo s'est tourné sans hésitation vers Workday, certain de pouvoir profiter d'une suite d'applications évolutive capable de soutenir sa croissance.

Avantages et résultats

Simplification technologique

Aldo est passé d'un système traditionnel « maison », avec des intégrations souvent manuelles, à une solution Cloud unique. Au sein des équipes IT, le rôle des correspondants RH a évolué. Autrefois en charge de la maintenance système et de la création de rapports, ils peuvent maintenant participer au pilotage de projets stratégiques et accompagner l'adoption de l'innovation. Aldo bénéficie aujourd'hui d'une solution facile à utiliser et évolutive qui lui assure une meilleure performance et une réduction des risques de temps d'arrêt et de non-conformité dans des domaines comme le respect du RGPD et les réglementations fiscales.

Automatisation des processus

Le Business Process Framework de Workday, le modèle de données enrichi et les fonctionnalités en self-service offrent une valeur ajoutée considérable. En plus d'éliminer les documents papier et d'optimiser l'efficacité de la paie, des avantages sociaux et des audits, cette automatisation accélère l'intégration des nouvelles recrues, les réorganisations internes et l'exécution du cycle de paie en fin d'année.

Reporting et vision stratégique

Les leaders et les responsables bénéficient d'une vision stratégique sur leurs effectifs, en temps réel, complète et exploitable. Les responsables peuvent générer rapidement des rapports sur plusieurs dimensions pour prendre de meilleures décisions en matière d'effectifs, d'alignement des objectifs et de rémunération. La vision stratégique multidimensionnelle et internationale sur les données liées à la performance et à la rémunération a permis d'améliorer l'équité salariale interne.

Expérience utilisateur

Aldo offre à ses collaborateurs une expérience et une interface utilisateur uniques. Les nouvelles recrues peuvent utiliser l'outil avant même leur premier jour, permettant ainsi de simplifier le cycle d'intégration et de réaliser des économies. Les collaborateurs utilisent un outil unique en self-service pour lancer et exécuter des tâches RH, ce qui allège la charge de travail des RH. Les responsables de magasins peuvent accéder à des données en temps réel sur leurs équipes et exécuter des transactions en déplacement, pour une meilleure productivité.