A10 Networks

A10 Networks choisit Workday Adaptive Planning pour accompagner sa croissance

L'intégration des données et l'automatisation assurent l'exactitude des prévisions chez A10 Networks.

A10 Networks est familier du Big Data. C'est même la spécialité de l'entreprise : fournir des solutions de mise en réseau performantes aux grandes entreprises. L'entreprise technologique recherchait le même niveau de performance pour ses processus de budgétisation et de planification. Le passage à Workday Adaptive Planning a permis d'acquérir une vision stratégique des indicateurs, et les résultats ainsi obtenus, processus accélérés, analyses visuelles détaillées et prévisions rapides, ont conduit à une approche approfondie de la gestion des données. Ce reporting complet et l'amélioration de l'efficacité ont contribué à faire évoluer l'entreprise vers une culture plus stratégique fondée sur les données.

Avec Workday Adaptive Planning, nous sommes en mesure d'élaborer des prévisions financières plus précises grâce à l'analyse de données en temps réel sur les tendances commerciales clés, et de déterminer ce que ces tendances signifient pour notre entreprise.

Director of FP&A

Les défis à relever

  • Recherche d'une solution complète pour la planification et la prise de décision

  • Manque d'informations exploitables sur les tendances et les prévisions

  • Besoin de compréhension des tendances en matière de commandes et de marges brutes en début de trimestre


Résultats

  • Le processus de workflow de l'équipe Finance a été réduit de trois jours par mois

  • Les indicateurs quotidiens critiques sont partagés plus rapidement et plus facilement avec les décideurs internes pour rectifier tout écart par rapport aux objectifs

  • Un seul clic suffit à actualiser tous les rapports mensuels du conseil d'administration et le reporting financier, réduisant ainsi à quelques minutes une journée entière de travail

36 jours par an de gagnés, tout en assurant une analyse plus approfondie

L'équipe Finance d'A10 a utilisé Workday Adaptive Planning pour réduire sa charge de travail de trois jours par mois, par une automatisation de l'analyse et du reporting quotidiens des indicateurs de performance clés (KPI) et une accélération du cycle de clôture financière mensuelle de l'entreprise.

Un gain de temps supplémentaire a été réalisé en combinant son système ERP Oracle et Workday Adaptive Planning pour la modélisation des revenus. Le connecteur saisit automatiquement les données relatives aux commandes, aux expéditions et à la marge brute dans les modèles financiers de l'équipe au sein de Workday Adaptive Planning. Il s'agit d'une mise à jour technologique qui comporte trois améliorations majeures :

  • La réduction considérable des erreurs de saisie de données
  • La suppression des tâches chronophages d'extraction et de consolidation des données
  • Une seule version des performances au regard des indicateurs financiers pour les collaborateurs dans le monde

« Avec Workday Adaptive Planning, nous sommes en mesure d'élaborer des prévisions financières bien plus précises grâce à l'analyse de données en temps réel sur les tendances commerciales clés, et de déterminer ce que ces tendances signifient pour notre entreprise, » a déclaré le directeur du service FP&A d'A10 Networks Zoby Shaikh, pour expliquer comment l'équipe Finance optimise la gestion des performances. « Ainsi, nous bénéficions d'une bien meilleure visibilité sur ce que ces tendances révèlent vis-à-vis de nos hypothèses antérieures, et donc sur la manière dont nous devons réviser ces hypothèses par rapport à nos prévisions. Le suivi quotidien de notre marge brute permet de structurer les transactions de manière optimale sur l'ensemble du trimestre. »

En plus du suivi des données relatives aux commandes, aux expéditions et aux arriérés, A10 Networks a déployé Workday Adaptive Planning sur l'ensemble de ses sites au niveau mondial afin d'optimiser un large éventail de processus, notamment :

  • Les cycles de reporting financier mensuel
  • La planification du personnel
  • Les prévisions relatives aux dépenses d'exploitation
  • La planification et la budgétisation annuelles

Des tableaux de bord pour tous

Avec l'intégration des tableaux de bord d'analyse visuelle de Workday Adaptive Planning par l'équipe Finance, Zoby Shaikh a pu faire évoluer l'ensemble de l'entreprise vers une culture davantage basée sur les données, impliquant un suivi étroit et régulier des principaux leviers commerciaux par rapport aux objectifs de performance financière.

« Nous devons comprendre la tendance en matière de commandes et de marges brutes dès le début du trimestre, a expliqué Zoby Shaikh, Workday Adaptive Planning nous permet d'analyser facilement ces indicateurs quotidiens clés et de partager les résultats avec les décideurs internes afin qu'ils puissent effectuer des rectifications en cas d'écart par rapport aux objectifs. »

Par la suite, l'équipe d'A10 intégrera des données provenant de différentes sources, telles qu'Oracle, Salesforce.com, Marketo et Workday Next, afin de fournir une vision centralisée de tous les indicateurs de performance clés spécifiques aux responsables des ventes, du marketing et des RH, ainsi qu'à l'ensemble des membres de l'équipe de direction. « Workday Adaptive Planning est en train de devenir notre solution unique pour l'ensemble des indicateurs de notre entreprise », a ajouté Zoby Shaikh.

Le suivi quotidien de notre marge brute permet de structurer les transactions de manière optimale sur l'ensemble du trimestre.

Director of FP&A


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