Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des entrepreneurs?
Un logiciel de gestion des entrepreneurs est un système automatisé qui gère les données essentielles relatives à l’emploi des entrepreneurs, soit le cycle complet, de l’intégration au paiement. Bien que les fonctionnalités varient selon les systèmes, elles peuvent inclure des informations relatives à l’assurance, à la santé, à la sécurité et à la formation, ainsi que des documents pertinents pour l’entrepreneur et la personne ou l’organisation qui l’emploie.
Qu’est-ce qu’un entrepreneur?
Un entrepreneur est un type de travailleur temporaire auquel un particulier ou une organisation fait appel pour réaliser un travail donné. Bien que le groupe d’embauche contrôle le résultat du travail, l’entrepreneur jouit généralement d’une plus grande liberté qu’un employé à temps plein quant à la manière dont le travail doit être réalisé.
Aux États-Unis, les entrepreneurs sont soumis à l’obligation de remplir le formulaire 1099, ce qui signifie que leur rémunération est assujettie à l’impôt sur les revenus de travail autonome. De plus, ils n’ont pas droit à la plupart des avantages sociaux accordés aux employés à temps plein, notamment l’assurance maladie et les cotisations au régime de retraite.
Quels sont les enjeux lorsqu’on a recours à la fois à des entrepreneurs et à des employés à temps plein?
Un nombre croissant d’organisations font appel à des entrepreneurs et à d’autres travailleurs temporaires en plus de leurs employés à temps plein. Étant donné que des lois et des réglementations différentes régissent les entrepreneurs, ceux-ci requièrent souvent des pratiques d’embauche, d’intégration, de paiement et de gestion différentes afin d’assurer la conformité. Par conséquent, il peut être difficile de gérer ces entrepreneurs qui ne sont pas des employés dans le cadre des mêmes pratiques quotidiennes et des mêmes systèmes logiciels que les employés à temps plein.
Quand les entreprises ont-elles besoin d’un logiciel de gestion des entrepreneurs?
Les entreprises peuvent tirer profit d’un logiciel de gestion des entrepreneurs chaque fois qu’elles font appel à ce genre de main-d’œuvre. Toutefois, cette solution se révèle particulièrement utile en cas d’augmentation du nombre et des types d’entrepreneurs et de complexité de gestion accrue.
Quels sont les avantages de l’utilisation d’un logiciel de gestion des entrepreneurs?
Un bon logiciel de gestion des entrepreneurs simplifie les tâches de gestion liées aux travailleurs contractuels tout au long de la relation, notamment en aidant votre organisation dans les tâches suivantes :
- Simplifier l’intégration et le départ
- Gérer les affectations
- Faire le suivi et l’analyse des performances des travailleurs
- Simplifier la facturation
- Atténuer les risques relatifs à la sécurité et à la conformité
« Nous avons pu réduire nos dépenses en main-d’œuvre occasionnelle de 25 % au cours des six premiers mois. L’un des facteurs déterminants a été la capacité à rationaliser le nombre d’agences, les tarifs que nous payions et les offres d’emploi que nous publiions. »
— Kerry Kiley, responsable de la gestion du programme de main-d’œuvre étendue, Workday (séance de Workday Rising, 2023)
Caractéristiques d’un bon logiciel de gestion des entrepreneurs.
Bien que les fonctionnalités exactes de ce type de logiciel puissent varier selon le fournisseur, les logiciels de gestion des entrepreneurs ont généralement tendance à proposer des améliorations en matière d’intégration, de gestion des affectations, de facturation, de gestion des risques, de suivi de l’effectif et de présentation de rapports.
Un logiciel de gestion des entrepreneurs peut-il être intégré à un logiciel de gestion du capital humain?
Oui. Dans certains cas, il est possible d’intégrer un logiciel de gestion des entrepreneurs à un logiciel de gestion du capital humain. Cependant, tout dépend des systèmes que vous utilisez. Certains fournisseurs de logiciels rendent le processus beaucoup plus facile que d’autres en proposant une gestion globale des talents.
Quelle est la différence entre un logiciel de gestion des entrepreneurs et un système de gestion des ressources externes?
Un système de gestion des ressources externes comprend de nombreuses fonctionnalités présentes dans les logiciels de gestion des entrepreneurs, ce qui permet aux organisations d’automatiser et de simplifier les processus liés à la gestion des travailleurs contractuels. Cependant, un système de gestion des ressources externes va plus loin en prenant en charge les équipes qui gèrent toutes les catégories de travailleurs occasionnels (qui ne sont pas des employés), y compris les travailleurs à la demande, les travailleurs horaires et les pigistes, dans un système d’enregistrement unique. Un système de gestion des ressources externes dispose des outils nécessaires pour gérer les projets aux exigences plus importantes grâce à des énoncés des travaux complets. De plus, il offre aux entreprises davantage de fonctionnalités de base en matière de facturation, de collaboration avec les ressources externes, de configuration et bien plus encore.
« Nous avons reconnu notre besoin d’avoir une source de données unique qui nous aiderait à voir et à gérer notre main-d’œuvre occasionnelle de manière globale. Nous savions que nous devions nous montrer plus agiles et adaptables, et que nous avions besoin de quelque chose qui nous guiderait dans ce parcours. »
— Sarah Keisling, vice-présidente associée, gestion des talents et opérations des RH, Banner Health (séance Workday Rising, 2023)