Los retos para la mediana empresa actual distan de ser "medianos". Para empezar, muchas empresas medianas afrontan serias dificultades en cuanto a recursos financieros y financiación. Otras operan en sectores de crecimiento vertiginoso y tienen que ampliarse y expandirse con gran rapidez. Y hay empresas a las que les cuesta mantener la competitividad, incrementar beneficios, cumplir nuevas normativas y reducir costes operativos.
En Workday tenemos sobrada experiencia con organizaciones europeas de tamaño mediano, entre ellas Heraeus Kulzer, IMC, Baumann, OVO Energy, Northern & Shell y Sky Betting & Gaming. Les proporcionamos las herramientas necesarias para abordar los retos empresariales, herramientas que les ayudan a reducir la complejidad, aumentar la eficiencia y triunfar en un panorama empresarial de cambio incesante.
Sean cuales sean los retos a los que se enfrenta su empresa, esta página explora las cuatro áreas clave en las que deben concentrarse las empresas medianas para poder mejorar el rendimiento del negocio.
“El Southampton FC ha invertido sustancialmente en sus jugadores, el estadio y las instalaciones, y es igualmente esencial contar con la tecnología adecuada para sustentar nuestro crecimiento. El uso de Workday para nuestras operaciones de recursos humanos y finanzas nos permitirá digitalizar y estandarizar nuestros procesos clave de personal y finanzas, y además ahora estamos seguros de tener una herramienta que crecerá con nosotros y satisfará nuestro requisitos en el futuro.”
—Matthew Reynolds, Director de TI, Southampton FC
Siente las bases del éxito.
Con una base tecnológica adecuada, las empresas medianas pueden racionalizar sus procesos para aumentar la productividad, encontrar recursos disponibles y llevar el negocio con más eficiencia y rentabilidad.
Workday ofrece un sistema apto para gestionar finanzas y recursos humanos , que aporta simplicidad, productividad y escalabilidad a los principales procesos empresariales y a los empleados. Y su base tecnológica le encamina hacia un crecimiento más previsible, sostenible y fácil de gestionar.
Plantéese lo siguiente respecto a su empresa:
- ¿Cuál es nuestro panorama tecnológico actual?
- ¿Nos proporciona una buena plataforma o base sobre la que trabajar?
- ¿Será válido para los objetivos de nuestra empresa en el futuro?
"Workday encaja en nuestra estrategia y, al aunar recursos humanos y finanzas en la nube, obtenemos niveles nuevos de visibilidad de la empresa que nos ayudan a tomar decisiones empresariales más rápidas e inteligentes."
—Jan Willem Kohne, Director para Europa, IMC
Haga que cada decisión cuente.
En una empresa de tamaño mediano, las repercusiones de una decisión equivocada pueden ser más serias que en otros casos. Simplemente no hay lugar para errores. Dado que cada decisión es importante, también lo es la calidad de los datos. Las empresas actuales exigen datos en tiempo real en lugar de información irrelevante o desfasada. La efectividad de uso de analytics depende enteramente de la calidad de los datos utilizados.
Workday captura todas las transacciones de finanzas y recursos humanos y las combina con procesos core del negocio, datos operativos, informes y tableros de control, para proporcionar una sola fuente de información fiable que permite actuar basándose en la visión de los datos.
Plantéese lo siguiente respecto a su empresa:
- ¿Tenemos un visibilidad global de la empresa, con la posibilidad de profundizar donde sea necesario?
- ¿Somos capaces de responder a las preguntas de nuestro equipo de gestión o los inversores?
- ¿Pagamos con puntualidad y de acuerdo con la normativa local?
- ¿Podemos planificar con eficacia de cara al futuro?
“Entre los proveedores que consideramos, vimos que Workday ofrecía el sistema con más garantía de éxito en cuanto a características, seguridad de la información y suministro continuado de nuevas funciones requeridas para digitalizar nuestras operaciones de recursos humanos.
También nos pareció atrayente el alto nivel de satisfacción de otros clientes que usaban Workday."
—Marie Ågren, Directora de RRHH, Skandia
Proteja a su empresa de riesgos y fraudes.
Al igual que las empresas grandes, las organizaciones medianas tienen que mantener el cumplimiento normativo y estar alerta para evitar ser víctimas de fraude. Pero puede que las empresas medianas no dispongan de los recursos o la pericia que les permitan estar a la altura de normativas cambiantes o asegurarse de que únicamente ciertos empleados autorizados tengan acceso a información confidencial. Workday ayuda a la mediana empresa a cumplir el nuevo Reglamento general de protección de datos (RGPD) destinado a armonizar las diversas leyes de protección de información que existen en Europa. El marco de procesos de gestión de Workday es una herramienta central que permite configurar y visualizar los flujos de trabajo de esos procesos y distribuir responsabilidades entre la plantilla. Workday también ayuda a evitar fraudes al otorgar acceso a la información solo a los usuarios pertinentes en cada caso, y proporcionar siempre una auditoría trazable que monitorice procesos y cambios de derechos.
Nunca ha sido más fácil demonstrar el cumplimiento financiero y operativo, incluso trabajando con partners de auditoría internos y externos. Empresas medianas, como Skandia y CPA Global, han optado por Workday, en parte porque les ayuda en lo que al cumplimiento de GDPR se refiere.
Plantéese lo siguiente respecto a su empresa:
- ¿Entendemos las implicaciones de GDPR y son nuestros sistemas actuales aptos para el cumplimiento de esta nueva legislación?
- ¿Cómo procedemos respecto a las nuevas normativas a nivel administrativo?
- ¿Se cerciora nuestra empresa de que nuestros equipos siguen correctamente los procesos?
- ¿Cómo conseguimos que el acceso a información confidencial esté restringido solo a empleados autorizados?
Cambie al ritmo del negocio.
A medida que su organización evoluciona, tiene que plantearse cuándo será preciso ajustar las estrategias, y si serán capaces de sacar partido del cambio.
Las empresas medianas que triunfan tienen algunas características en común. Son ágiles. Son capaces de reaccionar con celeridad a las condiciones del mercado y lanzar nuevos productos y servicios. Y aceptan la innovación rápida como una estrategia a largo plazo, no un arreglo a corto plazo.
Workday le ofrece la posibilidad de integrar entre sí datos de funciones empresariales clave con los que racionalizar procesos y cumplir requisitos normativos que cambian continuamente. El uso de un único sistema para gestionar finanzas y recursos humanos permite la rápida adaptación a los cambios en la organización o el sector.
Plantéese lo siguiente respecto a su empresa:
- ¿Cuál es el grado de comunicación e integración entre los diferentes sistemas administrativos? ¿Y son lo suficientemente flexibles para sustentar los requisitos futuros de la organización?
- ¿Son los sistemas y procesos de gestión capaces de responder al crecimiento rápido, ya sea orgánico o producto de una adquisición?
- ¿Pueden los sistemas de finanzas, recursos humanos y nóminas adaptarse fácil y rápidamente si cambian las estructuras organizativa o de reporte, o en caso de fusiones o adquisiciones?
- ¿Necesita la organización sustentar un crecimiento rápido, o el problema principal radica en mejorar la eficiencia de nuestros procesos?
Vea los resultados.
Las mediana empresa afronta hy en día retos realmente abrumadores. Tienen prioridades críticas tales como el logro de procesos más eficientes, mejores decisiones, cumplimiento normativo y la supervivencia en un panorama empresarial disruptivo.
Mediante un único sistema para gestionar finanzas y recursos humanos , Workday nos ayuda a tomar mejores decisiones, mitigar riesgos y adaptarnos a los cambios con más facilidad. Resumiendo, el sistema único de Workday crea para la mediana empresa una base sólida para el éxito, tanto hoy como en el futuro.