Retos
La Point Loma Nazarene University (PLNU) usaba un sistema ERP con 30 años de antigüedad y herramientas limitadas para visualizar y analizar datos empresariales críticos. La universidad carecía de funcionalidades y sus sistemas aislados solían dar lugar a incoherencias y errores en la información. Para la PLNU, era vital contar con una solución completa que integrase sus datos de finanzas, RRHH y estudiantes, y que fuese lo suficientemente flexible como para gestionar distintos calendarios académicos y modalidades educativas.
La arquitectura de datos, las funcionalidades móviles y la reputación de Workday hacían que se diferenciase con creces del resto de los proveedores del mercado. Después de haber colaborado con otras universidades, Workday conocía las complejidades del sector y aplicaba directamente esos insights en sus productos, demostrando su compromiso con la educación superior.
Workday sabe lo complejo que es el sistema de educación superior y configura su producto para satisfacer esas necesidades específicas del sector.
Point Loma Nazarene University
¿Por qué Workday?
- Capacidad de simplificar el cumplimiento con las normativas del gobierno
- Desarrollo que da prioridad a los dispositivos móviles
- Worktags para la asignación de costes
- Flexibilidad para ajustarse a los cambios de prioridad de la universidad
- Un solo sistema completo para la información relacionada con las finanzas, los RRHH y los estudiantes
La arquitectura de datos de Workday es muy diferente a la de otros sistemas. Podemos ver los datos desde una perspectiva multidimensional y analizarlos de formas que antes eran imposibles.
Point Loma Nazarene University
Workday en acción
Workday permitió que la PLNU empezase a consultar en tiempo real los costes por departamento, analizar los datos de RRHH y disfrutar de una visión holística de la universidad en cualquier momento, y le ha aportado un valor incalculable. El personal de la institución puede trabajar ahora desde una perspectiva más estratégica y centrarse en tareas más exigentes, en lugar de introducir datos.
Workday ayudó a la universidad a identificar organigramas mal estructurados, así como salarios que estaban asociados al centro de costes equivocado y que dificultaban el análisis de los presupuestos. Con este nuevo sistema, la PLNU ha corregido esos organigramas y ha reasignado los salarios al centro de costes apropiado para que las previsiones de presupuestos sean más precisas.
Workday ha cumplido en todo momento con lo que prometía y ha reforzado la confianza de la universidad a la hora de tomar decisiones.
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