En el vertiginoso mundo de la ropa deportiva, On se ha dado a conocer por sus diseños innovadores y su tecnología de vanguardia. Pero, internamente, la firma suiza se enfrentaba a un reto habitual para muchas empresas en rápido crecimiento: agilizar los procesos de RRHH para seguir el ritmo de la expansión. Hasta que descubrieron Workday Extend, una solución que demostró ser perfecta para las necesidades exclusivas de On.
Velocidad en la incorporación de colaboradores externos
El rápido crecimiento de On les llevó a depender cada vez más de los colaboradores externos. Estos empleados temporales desempeñan un papel crucial en el éxito de la empresa, pero su incorporación de manera rápida y eficiente estaba resultando un verdadero reto. Los procesos tradicionales de RRHH eran demasiado engorrosos y consumían demasiado tiempo, lo que creaba cuellos de botella que ralentizaban las operaciones.
Para abordar el reto, On decidió implementar Workday Extend y se asoció con un partner para desarrollar su primera aplicación personalizada. El objetivo era claro: simplificar el proceso de incorporación de los colaboradores externos. El resultado fue un cambio radical.
De horas a minutos
Con la nueva aplicación instalada, On pudo reducir de horas a menos de un minuto el tiempo necesario para incorporar colaboradores externos. La aplicación automatizó los pasos clave del proceso, eliminando la introducción manual de datos y reduciendo los errores. Además de ahorrar tiempo, esto también liberó al personal de RRHH para centrarse en tareas más estratégicas.
Hemos constatado que las áreas en las que Workday Extend será más relevante son aquellas en las que deseamos combinar ciertos aspectos ya existentes en Workday con una experiencia de usuario adecuada para On.
Head of HR Technology
Pero esas no fueron las únicas ventajas. La aplicación también automatizó el proceso de salida de la empresa, garantizando el cumplimiento normativo y eliminando el riesgo de acceso no autorizado a los sistemas de On. Esta era una funcionalidad esencial para una empresa que depende en gran medida de la seguridad de los datos.
Conocimientos expertos internalizados para la innovación continua
Al adoptar Workday Extend y fomentar los conocimientos internos, On no solo ha simplificado más procesos de RRHH con nuevas aplicaciones personalizadas, sino que además ha establecido una base para la escalabilidad futura. Estos conocimientos y skills disponibles internamente también aceleraron el ritmo de la entrega de nuevas aplicaciones por parte de On.
Después de implementar nuestra primera aplicación de Workday Extend, decidimos internalizar los conocimientos y capacitar a un miembro del equipo para desarrollar las competencias y skills necesarias para crear más aplicaciones, más rápido.
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El caso de éxito de On con Workday Extend es un testimonio de la capacidad de la plataforma de Workday para transformar y optimizar las operaciones de RRHH, lo que permite a la empresa crear fácilmente aplicaciones personalizadas que mejoran la experiencia intuitiva de Workday.
"Nos encanta Workday Extend porque es muy similar a la cultura de innovación que existe en nuestros equipos", dice Andreas Hoeber, responsable de tecnología de RRHH en On. "Realmente abre las puertas a la creatividad".
En última instancia, On tiene la capacidad de innovar y crear soluciones que reflejan la esencia de la empresa como creadora de experiencias de primer nivel para sus clientes y empleados.