Mejorar el proceso de incorporación para nuevas contrataciones y la experiencia de los consultores era algo vital para cumplir con los objetivos de crecimiento anual de MATRIX Resources. Asimismo, la empresa debía hacer frente a grandes gastos para actualizar los programas de software legacy que ya no eran compatibles. Por esta razón, los mánagers decidieron buscar una alternativa: un solo sistema de software que ofreciera un conjunto completo de funcionalidades de finanzas, RRHH, nómina, gestión de proyectos y aprovisionamiento, y que ayudara a optimizar los procesos.
Libertad de crecimiento para la empresa
Con la implementación de Workday, MATRIX Resources automatizó muchas actividades diarias y dio a los empleados más tiempo para dedicar a tareas de gran valor sin tener que contratar a más personal. Ahora, la empresa puede competir de forma más eficaz por el talento, su activo más valioso. Además, los mánagers de RRHH tienen acceso a funcionalidades de autoservicio desde sus herramientas de software. En lugar de usar formularios para contratar a nuevos consultores, pueden llevar a cabo el proceso de forma sencilla y eficaz en el sistema. Mark Green, Controller en MATRIX Resources, afirma: "Mantuvimos el headcount de administración sin importar los cambios que hicimos en nuestra dirección. Ahora podemos centrarnos en lo que importa para alcanzar nuestros objetivos".
Tras evaluar Workday, en MATRIX quedaron encantados de haber encontrado un partner tecnológico con sus mismos valores. "Uno de los principales atractivos de Workday era su gente: hacen exactamente lo que predican. Su producto ofrece lo que necesitamos y su empresa se alinea con nuestra cultura. Workday encaja a la perfección con nosotros", afirma Green.
Gran visibilidad y facilidad de uso
Para los mánagers de contabilidad y desarrollo empresarial de MATRIX Resources, la gestión de los informes de gastos y los recursos es más sencilla con Workday. Asimismo, las automatizaciones han mejorado la eficiencia operativa al simplificar muchas tareas diarias. Green afirma: "Nuestro equipo de ventas puede acceder a toda la información crítica en un solo sistema: pueden consultar las cuentas por cobrar de los clientes, introducir las vacaciones y permisos pagados de los consultores, y registrar informes de gastos con la asistencia de etiquetas de trabajo exactas".
El equipo de líderes de la empresa disfruta de una visibilidad inmediata sobre las operaciones empresariales. "A nuestros propietarios les gusta ver los tableros de mando con los headcounts de nuestros empleados en Workday", añade Green.
A nuestros propietarios les gusta ver los tableros de mando con los headcounts de nuestros empleados en Workday.
Controller
Auditorías de clientes sencillas
Los clientes de MATRIX pueden realidad auditorías periódicas para asegurarse de que la empresa gestiona sus contratos de forma justa y exacta. Después de la implementación de Workday, esta parte de la gestión de los clientes es considerablemente menos estresante. El incremento de la coherencia en la identificación de ingresos, la claridad de los datos y la rigurosidad de los controles de procesos han tenido una repercusión importante en la exactitud de la contabilidad de los proyectos. Green afirma: "Sin combinar los datos de finanzas y de RRHH en Workday, habría sido complicado cumplir con algunos de los requisitos de auditoría de nuestros clientes. Sin embargo, ahora podemos pasar sus auditorías con sobresaliente".
La Comunidad Workday es una herramienta maravillosa, es el primer lugar en el que consultamos cuando nos encontramos con algún problema.
Controller
Innovación continua y experiencia compartida
En MATRIX, se mantienen al tanto de las actualizaciones de Workday que se ofrecen en el entorno cloud y siempre están dispuestos a probar nuevas funcionalidades. Green afirma: "Nos gusta descubrir nuevas funcionalidades de Workday y encontrar formas de aprovecharlas".
Green y sus compañeros consideran que la Comunidad Workday tiene un gran valor, ya que les permite conectar con sus homólogos de otras empresas. La Comunidad Workday les ofrece a los clientes un espacio inspirador e interactivo para compartir ideas y mejores prácticas. "Hemos podido ocuparnos de algunas de nuestras preocupaciones a partir de las ideas de otros clientes", explica. "La Comunidad Workday es una herramienta maravillosa, es el primer lugar en el que consultamos cuando nos encontramos con algún problema.