IGS Energy optimiza el control del gasto

Con Workday, IGS Energy puede modificar los procesos de gestión y servirse de informes sólidos para obtener insights sobre los gastos en fuerza laboral.

100 %

de informes de gastos completamente automatizados

50 %

de nivel de reducción de los plazos de reembolso

50 %

de reducción en coste total de propiedad

Resumen

IGS Energy es uno de los proveedores de energía retail e independientes más importantes de los Estados Unidos y cuenta con casi un millón de clientes.

Antes de Workday, IGS utilizaba varias soluciones para gestionar todo lo relacionado con los RRHH, las nóminas y los gastos de viajes y representación. A medida la empresa seguía creciendo, la cantidad de informes de gastos aumentaba y cada vez resultaba más complicado procesarlos debido a las limitaciones del sistema y a los elevados costes de propiedad. La sincronización de los datos, la generación de informes y la aprobación de los workflows también suponían retos importantes. A consecuencia de esto, IGS decidió buscar una nueva solución con la que mejorar la experiencia de usuario, escalar el negocio y reducir los costes generales; así fue como recurrió a Workday.

Lo que más me gusta de Workday Expenses es que se trata de una aplicación móvil y fácil de usar para nuestros empleados. Con más de 400 personas trabajando a pie de campo todos los días, poder procesar los informes de gastos desde el móvil es vital.

Payroll and AP Lead

¿Por qué Workday?

  • Sistema que combina gastos y RRHH
  • Arquitectura de sistema moderna
  • Workflows sólidos y configurables
  • Insights y transparencia total
  • Funciones móviles intuitivas

Workday Expenses en acción

IGS eligió Workday Expenses y Workday Human Capital Management (HCM) para ofrecer una sola aplicación de autoservicio a los mánagers y empleados, y poder sacar el máximo partido a los datos de los empleados con Workday HCM para elaborar y poner en vigor políticas de viajes y gastos. 

Después de implementar Workday Expenses, la empresa ha conseguido simplificar el proceso de generación de informes de gastos para los empleados, que ahora pueden hacer fotos de las facturas con la aplicación móvil de Workday y cargarlos para que todo sea más rápido. Además, al disponer de todos los datos en un solo sistema, todos los cambios que se hagan en Workday HCM se reflejan inmediatamente en Workday Expenses. Ahora, IGS también puede modificar con facilidad los procesos de gestión para cumplir con los exigentes requisitos de sus workflows y usar la sólida herramienta de generación de informes de Workday para obtener insights sobre el gasto en fuerza laboral.


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