Cada empresa de BIMA alrededor del mundo gestionaba sus propias tecnologías y procesos. Esto dificultaba el acceso a datos precisos y estandarizados para respaldar la toma de decisiones. La empresa quería sustituir sus distintas aplicaciones de finanzas y recursos humanos (RRHH) por un solo enfoque simplificado, trabajando con un partner en el que pudiera confiar a largo plazo.
Nos dimos cuenta de que la empresa no era escalable más allá del punto en el que estaba. Venir a trabajar era más una lucha que algo que aportara valor.
Chief Financial Officer
Una base sólida con workflows integrados
Para BIMA, la integración entre las finanzas y RRHH era fundamental. Workday representaba un gran valor comercial, especialmente si se comparaba con la compra de aplicaciones separadas y la necesidad de mantener una misma interfaz entre ambas. BIMA también confiaba en el modelo cloud flexible y escalable de Workday.
Al incorporar Workday Financial Management y Workday Human Capital Management, BIMA pudo simplificar las operaciones empresariales y reducir los costes en toda su empresa global. También dispondría de una fuente de datos estándar fiable y de confianza para la elaboración de informes y previsiones interempresariales.
BIMA agradeció los workflows incorporados a Workday, en especial los de RRHH, donde no contaba con procesos formales. Gary Lumsdon, Chief Financial Officer de BIMA, afirma: "Confiamos en los procesos predefinidos de Workday y pudimos decir a nuestros equipos de todo el mundo que esto es lo que vamos a hacer a menos que haya una razón legal o normativa que nos lo impida".
Informes financieros más inteligentes
El equipo financiero puede ahora centrarse en aportar valor mediante la identificación de insights, en lugar de dedicar tiempo a confirmar la exactitud de los datos derivados de varios sistemas. BIMA está manteniendo conversaciones con sus mánagers del país sobre cómo introducir estructuras de presentación de informes aún más eficaces, lo que llevará a una mayor alineación global en toda la empresa.
Los ciclos de fin de mes, de fin de trimestre y de presupuesto de BIMA son ahora más fáciles de gestionar y requieren menos tiempo. "Nuestro jefe de finanzas está encantado con Workday", afirma James Greenwood, Head of IT Operations. "Hay menos trabajos rutinarios que hacer, como consolidar las cifras para los informes, y nuestro personal sénior puede hacer mucho más con los datos. El hecho de tener todos los datos en un solo sitio también ayuda a resolver los problemas de privacidad y seguridad, y podemos tener en cuenta los matices legales y reglamentarios de los distintos países".
Preparación para el crecimiento futuro
BIMA está observando ahora los beneficios de la integración de sus informes de finanzas y RRHH. Alrededor del 70 % de los costes de BIMA está relacionado con el personal, por lo que es fundamental tener una visión clara de los trabajadores y de los costes que representan para la empresa.
La empresa ya puede planificar su crecimiento organizativo utilizando datos precisos y fiables. Ahora es fácil ver quién trabaja en la empresa, qué puestos desempeñan, las vacantes que hay que cubrir y dónde encaja el personal dentro de la estructura organizativa. Gary afirma: "Cuando se trabaja en distintas zonas horarias con siete u ocho horas de diferencia, en varios idiomas y países, la transparencia en los datos de RRHH tiene un gran valor".
Con Workday, tenemos la base para fomentar el crecimiento de nuestra empresa durante los próximos 10 a 20 años.
Head of IT Operations
Soportar el trabajo remoto
Con Workday, BIMA ha acelerado la adopción de procesos de finanzas y RRHH más sencillos y eficaces. Esto ha ayudado a la empresa a aprovechar las prácticas del trabajo remoto y de colaboración introducidas durante la pandemia de la COVID-19. Unos datos de finanzas y RRHH más transparentes también servirán para tomar decisiones futuras sobre el número de espacios de trabajo permanentes que necesita la empresa.
Esta se dedica a capacitar a una fuerza laboral internacional remota y "tener buenas capacidades subyacentes de finanzas y RRHH ayuda a alcanzar ese objetivo", afirma James.