Retos
Los requisitos de elaboración de informes de la FAU incluían datos de sistemas de terceros, así como la información histórica recopilada antes de la implementación de Workday. Integrar la información de fuera de Workday obligaba a extraer datos manualmente, a manipularlos en Microsoft Excel y a conciliarlos para las solicitudes de registros históricos, el análisis financiero a largo plazo y los informes sobre el desempeño de las unidades de negocio.
¿Por qué Workday?
La FAU necesitaba un partner que pudiera proporcionar a cientos de partes interesadas un acceso fluido y seguro a los datos originados en Workday, a los creados antes de la implementación de Workday y a los originados fuera de Workday.
Una de las mejores experiencias que hemos tenido mi equipo y yo es la colaboración con Workday. Les apasiona su producto tanto como a nosotros y se vuelcan para procurar que la tecnología satisfaga nuestras necesidades.
Vicepresidenta adjunta de Finance and Information Systems
Resultados y beneficios
Datos históricos
Las solicitudes de registros históricos y el análisis de las tendencias financieras a largo plazo obligaban a combinar rutinariamente los datos de sistemas legacy y los de producción de Workday. Con Workday, la FAU migró y almacenó registros históricos que contenían 12 años de datos de finanzas y RRHH, exigidos por las instituciones públicas, y abandonó sus sistemas legacy.
Una sola fuente para las consultas históricas
Un total de 10–15 conjuntos de datos legacy a 800 MB
Detalle de los ingresos
Conciliar los detalles a nivel de las transacciones desde el sistema de puerta de enlace de pagos de la FAU era un reto con su sistema legacy. Los propietarios de la empresa no podían conciliar las contabilizaciones en un resumen con los detalles de las transacciones. La FAU aprovechó Workday Prism Analytics para importar esos detalles a Workday, lo que amplió los tableros de mando con los pormenores de los ingresos asociados a las cuentas por cobrar no relacionadas con la matrícula, como es el caso de los juegos electrónicos, el aparcamiento, etc.
Vinculación de las worktags financieras a la composición transaccional
Capacidad para 100 usuarios entre todos los propietarios de empresas
Reducción del tiempo de desarrollo de nuevos casos de uso a 3–4 semanas
Finanzas y presupuesto
Los ejecutivo de finanzas necesitaban más de 10 años de datos para los informes de tendencias financieras, lo cual obligaba a extraer manualmente datos históricos y a combinar datos de Workday y legacy en todos los modelos de datos financieros (FDM). La FAU cargó los datos financieros legacy y los combinados de FDM en Workday Prism Analytics para generar informes bajo demanda.
Tableros de mando que reflejan más de 10 años de datos financieros
Respuestas a preguntas sobre las fuentes de ingresos en una única ubicación
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