Retos
Elekta carecía de un único sistema de RRHH y usaba hojas de Excel para los registros. Se tardaba más de una semana en crear un informe de headcount y cuando se entregaba ya estaba desactualizado.
¿Por qué Workday?
Con Workday, ahora Elekta tiene un único sistema de HCM que permite implementar más rápidamente procesos de RRHH estandarizados en toda la empresa, lo que permite a los compañeros centrarse solo en garantizar que los enfermos de cáncer de todo el mundo tengan acceso a tratamientos de radioterapia más precisos.
Ahora podemos ser un partner estratégico para la empresa: no tenemos que perder tiempo pensando en la exactitud de los datos, sino que podemos centrarnos en ofrecer insights con datos y métricas fiables.
Vicepresidente de RRHH
Resultados y beneficios obtenidos
Consolidación de sistemas y flexibilidad
Antes de Workday, Elekta tuvo varios sistemas de RRHH que complicaban hasta las tareas más sencillas. Tras implementar Workday, ahora Elekta disfruta de:
- Datos de RRHH de una sola fuente y fácilmente accesibles
- Procesos de gestión comunes para toda la fuerza laboral
- Toma de decisiones basada en datos más rápida
20
sistemas menos
Automatización y simplificación de procesos
Desde 2010, Elekta ha aumentado su base de empleados en un 68 %. Durante este periodo, RRHH ha reducido sus FTEs y al mismo tiempo ha mejorado el soporte al negocio y ampliado el autoservicio entre los mánagers que gestionan personas. El departamento de RRHH de Elekta se ha convertido en un partner mucho más estratégico para la empresa al centralizar su modelo operativo de gestión de personas y ofrecer analytics más precisos y en tiempo real.
105 %
de mejora de la eficiencia de gestión de RRHH
3,5 millones de euros
eliminados y reducidos del número de FTE
La agilidad organizacional
Elekta ha reducido el tiempo que necesita para integrar una adquisición o realizar una desinversión de 6 meses a 1 mes. Además, Workday ha contribuido a reducir el tiempo necesario para implementar cambios organizativos en un 66 % al permitir cargar más rápidamente perfiles de empleados y ver organigramas.
Reducción del tiempo necesario para aplicar los cambios en 8 semanas
Reducción del tiempo necesario para la integración de las adquisiciones de 6 meses a 1 mes
Gestión del talento.
Antes de Workday, el talento se gestionaba casi siempre fuera del sistema, lo que afectaba negativamente a la capacidad de Elekta de escalar en toda la empresa. Ahora, Elekta puede gestionar y evaluar de forma eficaz los objetivos y el desempeño del 100 % de sus empleados, y realizar un seguimiento de una forma sencilla y con más visibilidad en toda la empresa.
7
días de reducción del tiempo de incorporación de los nuevos empleados, frente a 20 días
760 000 €
de ahorro anual en costes de incorporación
100 %
de los empleados utilizan la gestión de objetivos, frente al 30 %
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