Como empresa emergente en 2008, Catawiki utilizaba sistemas distintos para RRHH y finanzas. A punto de convertirse en una pyme dado su rápido crecimiento, su modelo empresarial dejó de ser adecuado y, al aumentar el headcount para afrontar el crecimiento, el área de finanzas se vio trabajando con datos fragmentados y procesos manuales. Catawiki era consciente de que tenía que invertir en nuevas tecnologías para servir mejor a sus clientes con productos de calidad y adelantarse a los acontecimientos.
Hacemos los cierres en cuatro días, con el mismo equipo financiero y en una empresa que casi ha duplicado su tamaño.
Geert Van der Heijden, Catawiki Group Controller
Un sistema que escala con la empresa
Les hacía falta un sistema ágil con el que responder a nuevas necesidades empresariales y de mercado. Geert Van der Heijden, Group Controller de Catawiki, explica: "Queríamos tener los datos sobre personal y finanzas en una misma ubicación con innovación constante y que fuera fácil de utilizar".
Sencillez, seguridad, movilidad y adaptabilidad
Catawiki quería una sola aplicación centrada en los usuarios. Workday les proporcionaba un sistema basado en tecnología cloud para toda la empresa, con la posibilidad de estandarizar los procesos e incrementar la eficiencia. Asimismo, la accesibilidad móvil de Workday simplificaba las tareas de la fuerza laboral que en su mayoría trabajaba de forma remota. La rápida expansión de Catawiki les obligaba a tomar las decisiones estratégicas correctas en el momento oportuno, con todos los datos relevantes. Workday ha sido capaz de satisfacer sus necesidades.
Escalar para respaldar el crecimiento
Workday hace evolucionar Catawiki, apoyando su crecimiento y expansión a otros países. Las áreas de contabilidad y finanzas tienen los datos que necesitan, con auditorías estandarizadas y procesos optimizados. Catawiki se beneficia de una toma de decisiones más rápida, empleados empoderados, mejores colaboraciones entre el departamento financiero y la empresa, menores costes operativos, mayor agilidad y la eliminación de sistemas aislados.
Innovación e insights para perdurar
Workday Financial Management y Workday Human Capital Management han proporcionado a Catawiki insights sobre sus costes a nivel global. Las auditorías son más fáciles gracias a las funcionalidades de control y gobierno integradas en el sistema principal. Catawiki, además, tiene a su disposición una continua innovación para que RRHH y finanzas siempre utilicen la versión más reciente del sistema, sin tener que afrontar costosas actualizaciones.