Capstone Logistics es un destacado partner para soluciones de cadena de suministro de América del Norte, que ayuda a garantizar el acceso a nivel nacional a alimentos, suministros médicos y productos de consumo envasados. La oferta integral de la empresa abarca desde servicios de almacén, corretaje de carga, entrega final y gestión de distribución hasta analytics y optimización de la cadena de suministro.
Con la creciente complejidad de las cadenas de suministro en varios estados, Capstone descubrió que sus procesos de elaboración manual de presupuestos ya no eran eficaces. Los empresarios perdían demasiado tiempo introduciendo datos de diferentes sistemas en hojas de cálculo compartidas, y recopilar los datos era una tarea muy laboriosa. Para mejorar la agilidad, también necesitaban insights sobre datos financieros vigentes, así como la capacidad de crear sus propios informes. Después de evaluar soluciones con las que superar todos esos retos, Capstone eligió Workday Adaptive Planning.
Poco después de implementar Workday Adaptive Planning, Capstone adquirió varias empresas y eso aumentó las dificultades existentes y creó nuevos retos. Sin embargo, Capstone aprendió rápidamente que la fuente de información única que obtiene con Workday Adaptive Planning ayuda a los equipos de toda la empresa a superar retos, como la necesidad de acelerar las fusiones y satisfacer los requisitos del personal financiero sobre informes de autoservicio y workflows automatizados.
Hemos mejorado drásticamente nuestra agilidad con Workday Adaptive Planning. Hoy en día, los planificadores de presupuestos pueden ver cómo avanzan las regiones y qué carencias están surgiendo en tiempo real, y eso les permite hacer rápidamente los cambios necesarios para alcanzar sus objetivos.
Vice President of Finance
Retos
Cinco adquisiciones corporativas simultáneas
Para acelerar las fusiones, el personal financiero necesitaba insights en tiempo real sobre los datos consolidados de las unidades de negocio existentes y nuevas, y debía comparar las cifras previas a la adquisición y las posteriores.
Requisitos de la cadena de suministro complejos y dinámicos
Los silos de datos y los procesos de informes manuales dificultaban la identificación de correlaciones entre los cambios en los requisitos y los planes presupuestarios que afectaban a 16 000 empleados, 60 000 operadores y más de 550 ubicaciones.
Limitaciones en los insights sobre presupuestos y en la eficiencia
Los empresarios gestionaban sus presupuestos con hojas de cálculo, con lo que dedicaban un tiempo valioso a introducir datos, verificar hechos, administrar su plan maestro de cuentas, consolidar estados financieros para auditorías y desarrollar modelos financieros colaborativos. También tenían que recurrir frecuentemente a los equipos de TI para crear informes y cambiar el modo en que los sistemas categorizaban detalles como los sectores, las jerarquías departamentales y los resúmenes acumulativos de partners.
Resultados
Fusiones y adquisiciones agilizadas
Ahora la empresa tiene una sola fuente de datos vigentes y consolidados en Workday Adaptive Planning. El personal la utiliza para crear y gestionar presupuestos de varios estados, medir el ROI comparando precios con ganancias, recopilar estados financieros compartidos para auditorías, ver datos financieros previos a las adquisiciones y posteriores a ellas, y utilizar vistas pro forma para estudiar escenarios hipotéticos.
Mejoras de agilidad y niveles de servicio
Las herramientas de informes de autoservicio automatizadas de Workday Adaptive Planning proporcionan a todos los departamentos insights bajo demanda en todas las regiones. Esto permite identificar y visualizar rápidamente cambios y carencias de recursos, costes operativos y márgenes, para que los equipos puedan adaptarse de inmediato para cumplir con los objetivos de negocio.
Mayor eficiencia e informes presupuestarios en la mitad del tiempo.
Los empresarios crean sus paquetes de informes mensuales en la mitad de tiempo que antes de utilizar Workday Adaptive Planning. Y al poder crear sus propios informes y definir sus propias jerarquías, sectores y grupos de partners, tienen acceso instantáneo a los datos que necesitan para proporcionar insights estratégicos y mejorar la colaboración.