Buchhaltungssoftware für Unternehmen

Workday ersetzt manuelle Batch-Verarbeitung durch kontinuierliche Buchhaltung: Sobald eine Transaktion genehmigt ist, entstehen die Buchungen inklusive Intercompany-Eliminierung automatisch.

Das reduziert Abstimmungsaufwand, senkt Fehlerquoten und schafft ein prüffähigeres Hauptbuch. Kunden berichten von deutlich weniger Rückfragen im Rahmen der externen Prüfung, weil die Belegkette jederzeit lückenlos und transparent ist.

Durch kontinuierliche Buchhaltung, native Konsolidierung und die In-Memory-Architektur können Probeabschlüsse, Konsolidierungen und Intercompany-Eliminierungen jederzeit im laufenden Monat ausgeführt werden – nicht erst am Periodenende.

Checklisten und Dashboards für den Abschlussprozess machen offene Punkte transparent. Workday-Kunden berichten von einer erheblich kürzeren Abschlussdauer.

Workday erstellt Finanz- und Managementberichte in Echtzeit auf Basis eines multidimensionalen Objektmodells. Anwender können per Drag-and-drop analysieren und aus einem Bericht direkt bis auf die einzelne Transaktion drillen.

Konfigurierbare Financial Scorecards und Dashboards liefern operative und statutarische Kennzahlen an Desktop und Mobilgerät – als eine einzige Datenquelle für das gesamte Unternehmen.

Klassische ERP-Systeme trennen Transaktionsdaten, Reporting und Planung und verlassen sich auf nächtliche Batch-Läufe. Workday wurde als eine einheitliche Cloud-Plattform mit einem einzigen Datenmodell konzipiert.

Kurz gefasst: flexible Dimensionen statt starrem Kontenschlüssel, Echtzeit- statt Batch-Verarbeitung, immer aktiver Audit-Trail und kontinuierliche, unterbrechungsfreie Updates.

Workday stützt sich auf ein rollen- und regelbasiertes Sicherheitsmodell mit granularen Zugriffsrechten, Audit-Logs und nachvollziehbaren Business-Process-Freigaben und bietet regionales Hosting in Europa. Damit lassen sich zentrale DSGVO-Prinzipien wie Zweckbindung, Datenminimierung und Nachvollziehbarkeit in Personalplanungsprozessen technisch abbilden. Für Kunden mit erhöhten Sovereignty-Anforderungen steht darüber hinaus die Workday EU Sovereign Cloud zur Verfügung. Details zu Zertifizierungen, Auftragsverarbeitungsverträgen und Hosting-Optionen finden Sie auf workday.com/de-de unter Sicherheit und Compliance.

Workday liefert die technischen Grundlagen für eine GoBD-orientierte Buchführung: eine unveränderliche, immer aktive Audit-Historie, die dokumentiert, wer wann welche Änderung vorgenommen hat, konfigurierbare interne Kontrollen sowie klare Funktionstrennung über das Business Process Framework.

Kern der GoBD sind Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit, Unveränderbarkeit und zeitgerechte Erfassung. Workday liefert dafür einen durchgängigen Audit-Trail, dokumentierte Prozessabläufe und Berechtigungssteuerung. Die endgültige GoBD-Konformität ergibt sich stets aus der individuellen Ausgestaltung beim Kunden. Prüfen Sie Ihr Setup mit Ihrer Wirtschaftsprüfung.

Workday ist als globales Hauptbuch für Multi-GAAP-, Multi-Book- und Multi-Chart-of-Accounts-Szenarien konzipiert. Deutsche Unternehmen können damit parallel nach HGB und z. B. IFRS bilanzieren, ohne separate Systeme oder harte Anpassungen.

Mehrwährungsfähigkeit und Mehrsprachenfähigkeit, konfigurierbare Konten- und Kostenrechnungsstrukturen sowie ein durchgängiger Audit-Trail unterstützen die Dokumentationsanforderungen der handelsrechtlichen Rechnungslegung. Die konkrete Ausgestaltung – etwa die Abbildung Ihres Kontenrahmens – erfolgt gemeinsam mit Ihrem Implementierungspartner und wird im Einführungsprojekt konfiguriert.

Workday betreibt Rechenzentren in der EU und ist ISO-zertifiziert; Kundendaten werden nicht zum Training von Modellen Dritter verwendet, und der Kunde behält die Kontrolle über die Datenbeiträge.

Rollen- und berechtigungsbasierte Zugriffe, ein einheitliches Sicherheitsmodell und ein lückenloser Audit-Trail unterstützen die DSGVO-Grundsätze Zweckbindung, Datenminimierung und Rechenschaftspflicht auch im Finanz- und Rechnungswesen.

Workday ist eine offene Plattform: Über Standard-APIs und Integrationen, Workday Studio und den Zero-Copy-Datenaustausch von Workday Accounting Center lassen sich Fremdsysteme wie SAP an das Workday-Hauptbuch anbinden – zum Beispiel, um operative Vorsysteme oder Konzerngesellschaften auf SAP-Basis in eine einheitliche Finanzsicht zu überführen.

Für die deutsche Payroll besteht darüber hinaus eine etablierte Partnerintegration zu DATEV LODAS und DATEV Lohn & Gehalt über den Workday-Partner SHAPEiN, bereitgestellt im Rahmen von Workday Global Payroll. Damit lassen sich auch komplexe Inhouse-Payroll-Prozesse in DATEV weiter betreiben und mit Workday HR- und Finanzprozessen verbinden.