Audits und interne Kontrollen

Lückenlose Audits für kontinuierliche Kontrolle

Reduzieren Sie Risiken, erhöhen Sie die betriebliche Resilienz und optimieren Sie das Change Management – gleichzeitig reduzieren Sie die Abhängigkeit von der IT-Abteilung und behalten die maximale Kontrolle. Mit Workday meistern Sie Veränderungen mit Zuversicht.

Ihre Vorteile

Behalten Sie den Überblick über Ihre Compliance-Anforderungen

Durch lückenlose Audits und interne Kontrollen wird in Workday jede Transaktion dokumentiert. Warum? Damit Sie Risiken identifizieren und das Audit-Management mit präzisen, aktuellen Daten selbst in die Hand nehmen können – alles über ein einziges sicheres Modell.

KERNFUNKTIONEN

Integrierte Audits und Kontrollen
Lückenlose Selbstdokumentation
Bereitgestellte Workflows
Konfigurierbare Workflows
Aufgabentrennung
Integrierte Sicherheit
Audit-Berichte und -Dashboards

Vertrauen Sie Ihren Transaktionen

Anhand der von Workday bereitgestellten Workflows und Kontrollen können Sie sicherstellen, dass jede Transaktion ordnungsgemäß evaluiert und dokumentiert wird. Außerdem können Sie mit unserem flexiblen Framework bei Bedarf schnell Änderungen an diesen Kontrollen und Prozessen vornehmen.

Legen Sie Genehmigungsschwellenwerte fest.

Verhindern Sie unberechtigte Transaktionen.

Verhindern Sie nicht autorisierte Transaktionen.

„Die Automatisierung von Workflows, die früher manuell gemanagt wurden, ist eine enorme Erleichterung. Und dass diese Workflows dann auch noch detaillierte Audit-Trails beinhalten, ist das Tüpfelchen auf dem i.“

– American Bankers Association

Stellen Sie mühelos Audit-Nachweise bereit

In Workday wird jede Transaktion verfolgt. Ausnahmslos jede Aktion wird protokolliert und lässt sich über eine lückenlose Dokumentation nachvollziehen. Ohne die Systemleistung zu beeinträchtigen. Fordern Auditoren Prüfnachweise an, so können Sie diese ohne nennenswerten Aufwand bereitstellen.

Steuerung der Zugriffsrechte über ein einziges Sicherheitsmodell

Integrierte Sicherheit

Sicherheit ist bei Workday kein Anhängsel, sondern integraler Bestandteil der technologischen Basis. Bei Änderungen müssen Sie die Sicherheitsberechtigungen daher nur ein einziges Mal aktualisieren.

Anpassungsfähige Kontrollen

Konfigurieren Sie die Kontrollen entsprechend den aktuellen und künftigen Reporting- und Compliance-Zielen Ihres Unternehmens.

Veränderungen ermöglichen und überwachen

Durch die Aufgabentrennung wird sichergestellt, dass die Mitarbeiter nur auf die Informationen zugreifen können, die sie für ihre jeweilige Rolle benötigen.

Reporting leicht gemacht

Erstellen Sie präzise Audit-Berichte mithilfe von zuverlässigen Echtzeit-Daten, indem Sie alle Prozesse und Daten zusammenführen.

Vordefinierte Dashboards und Berichte

Mit vorkonfigurierten Audit-Berichten und -Dashboards zu Trends in Echtzeit können Sie dringende Probleme erkennen, bevor sie eskalieren.

Benutzerspezifische Reports für Audits

Verschaffen Sie Auditoren sofortige Einblicke, indem Sie zusätzliche Berichte für Ihre Audit-Anforderungen erstellen, ohne auf Drittanbietersysteme zugreifen zu müssen.