Spesen
Globales Reisekosten- und Spesenmanagement – nahtlos und effizient
IHRE VORTEILE
Beschleunigen Sie die Spesenabrechnung
Workday Expenses kombiniert eine benutzerfreundliche Erfahrung mit leistungsstarken Funktionen. Ihre Beschäftigten können Spesen auf ihrem bevorzugten Weg einreichen und genehmigen lassen. Außerdem haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Kontrollen einzurichten und Ausgaben zu analysieren.
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Mobile Erfassung und Genehmigung von Spesen
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Weltweites Scannen von Belegen
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Lückenlose Audits und Kontrollen
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Integrierte Analysen und Reports
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Globale Unterstützung
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Zeitnahe Erstattung
Schnellere Verarbeitung von Spesen
Warum wertvolle Zeit mit der Abstimmung von Spesen- und Mitarbeiterdaten verlieren?
Unsere Software für Reise- und Spesenmanagement ist mit Finanzen und HR in einer Lösung vereint, sodass Sie Zeit sparen und Spesen schneller erstatten können.
Verkürzung der Spesenverarbeitungszeit um 75 %
Vereinfachte Spesenabrechnungen
Niemand verbucht gerne jeden Spesenposten einzeln. Ebenso unpopulär ist es, sich in einem Konto einzuloggen, nur um eine Abrechnung einzureichen. Darum haben wir eine Spesenmanagementlösung entwickelt, die den gesamten Prozess vereinfacht – im Büro ebenso wie auf Geschäftsreisen.
Scannen Sie Spesenbelege an jedem beliebigem Ort der Welt
Mithilfe von Machine Learning scannt Workday Spesenbelege in einer beliebigen Währung und generiert automatisch einen entsprechenden Spesenposten – unabhängig davon, in welchem Land Sie sich gerade aufhalten. Außerdem nimmt Ihnen Workday die Arbeit ab, indem es den Eintrag um Preis, Spesenart und fehlende Details ergänzt.
Übermitteln Sie Spesen in der gewohnten Arbeitsumgebung
Wenn Ihre Beschäftigten mit Slack oder Microsoft® Teams arbeiten, können sie Spesen auch direkt dort erfassen.
100 % automatisierte Spesenabrechnungen
Sparen Sie Geschäftsreisekosten
Handeln Sie bessere Sätze aus
Unsere integrierten Spesen-Dashboards zeigen Ihnen wichtige Trends in Echtzeit an. Diese Erkenntnisse können Sie nutzen, um bessere Reisekostensätze und -rabatte auszuhandeln.
Beugen Sie Betrug vor
Legen Sie Schwellenwerte für Genehmigungen und Ausgabenberechtigungen fest. Mit Workday können Sie Ausgaben, die von Richtlinien abweichen, auf einfache Weise managen und überwachen.
Kontrollieren Sie die Reisekosten
Mit den von Workday zertifizierten Reisepartnern oder mit Deem®, unserem Konnektor für Reisebuchungen, können Sie alle Reiserichtlinien zentral verwalten und die Kostenkontrolle vereinfachen.