Sfide
In passato, Veepee ha sofferto per la mancanza di una visione globale perché tutto veniva gestito a livello locale, non potendo integrare le acquisizioni nel sistema. Sistemi HR frammentati generavano processi aziendali non efficaci e la user experience ne soffriva. I dati relativi al personale erano scarsi, il monitoraggio dei costi dell'organico limitato e il team HR non disponeva degli strumenti necessari per gestire i talenti in modo efficace e far crescere l'azienda.
Perché Workday?
In un momento di forte crescita, Veepee aveva bisogno di una soluzione HR per gestire meglio la crescita dell'organico, integrare le acquisizioni in modo più efficace e aprire uffici in nuovi paesi senza difficoltà. L'obiettivo era allineare i team attorno a un'unica organizzazione e a un'unica cultura, migliorando la gestione dei talenti e la strategia HR.
Vantaggi e risultati
Avevamo bisogno di una soluzione globale che ci garantisse agilità, trasparenza, allineamento dei processi e accesso ai dati HR in tempo reale. I nostri dipendenti potranno utilizzare Workday in qualsiasi momento per collaborare con i propri colleghi, ovunque si trovino.
Chief HR Officer
Consolidamento dei sistemi
Veepee ora dispone di un'unica piattaforma tecnologica per tutte le applicazioni HR, tutte le funzioni e tutti gli utenti. Da quando l'azienda usa Workday come sistema gestionale principale, i dati vengono aggiornati automaticamente in tutti gli altri sistemi aziendali: in questo modo è possibile automatizzare la generazione dei report necessari al CdA o per esigenze gestionali o normative.
5
sistemi sostituiti da 1 (solo in Francia)
Il 62%
di riduzione del TCO (copertura funzionale dal 30% al 100%)
20
richieste di assistenza in meno al mese
Aumento della scalabilità
La mancanza di un core model impediva a Veepee di integrare le acquisizioni e i nuovi paesi in un'organizzazione globale. Grazie al business process framework di Workday, ora Vepee può integrare facilmente le acquisizioni e replicare i processi aziendali esistenti all'interno di nuove entità. Questo le ha permesso di aprire uffici in Israele e in Polonia senza l'aiuto di consulenti esterni
Capacità di integrare le acquisizioni e di agire come un'unica azienda
Apertura in un nuovo paese in soli 2 giorni
Gestione delle performance
La filosofia e la metodologia della performance review sono state completamente rinnovate, raggruppando la valutazione delle performance, la revisione dei core value aziendali e il feedback costante dei manager in quattro touchpoint distribuiti nel corso dell'anno, oltre alla valutazione finale di fine anno. Il nuovo processo è incentrato sul business (e non su HR): dipendenti e manager investono solo il tempo necessario.
100%
il tasso di completamento in Europa meridionale (fase 1)
20
minuti per la preparazione delle valutazioni, lasciando più tempo disponibile ai manager.
User experience e adozione
Grazie alla sua user experience unica e semplice da usare, Workday ha raggiunto un elevato tasso di adozione tra i dipendenti. La gestione delle spese, in particolare, ha suscitato grande interesse, spingendo molti utenti a utilizzare il sistema subito dopo il primo go-live.
20%
la percentuale dei dipendenti iscritti ad almeno 1 corso nei primi 2 mesi dal go-live
120 mila
accessi in un mese
90%
la percentuale dei dipendenti che si collega almeno una volta al mese