Sfide
Prima di Workday, OneSource Virtual (OSV) operava attraverso una rete rigida ed eterogenea di sistemi e applicazioni. I team svolgevano la maggior parte del lavoro in Microsoft® Excel, mentre la contabilità e il Finance dovevano eseguire un numero enorme di operazioni manuali.
Perché Workday?
OSV era in forte espansione e necessitava di un sistema unico e in grado di crescere in modo efficace ed efficiente insieme all'azienda. Da quando ha adottato Workday nel 2011, OSV non ha più avuto bisogno di rivalutare continuamente il suo ambiente di back-office ed è riuscita a dare impulso alle performance aziendali fornendo ai suoi team insight fruibili basati sui dati.
Vantaggi e risultati
Automazione del processo di fatturazione
Workday consente al team di fatturazione di adattarsi alle crescenti offerte di servizi di OSV e alla sua espansione globale. Il potenziamento del modello di dati, il miglioramento della reportistica e degli audit, insieme alla configurazione dei flussi di processo, hanno contribuito ad aumentare l'efficienza, consentendo di investire più tempo per i progetti di importanza strategica per l'azienda.
Riduzione del ciclo di fatturazione da 5 a 2 giorni
Risparmio di 325.000 USD sui costi annuali per il team di fatturazione
Chiusura e reportistica
Il team di contabilità ha automatizzato e semplificato la contabilità finanziaria e la chiusura, ricavando più tempo da investire in attività di analisi e in progetti interfunzionali. I rischi di errore sono diminuiti mentre l'accuratezza dei dati è aumentata, conferendo alla leadership, ai revisori e agli altri stakeholder chiave una maggiore fiducia nei dati e nei risultati finanziari di OSV.
Riduzione dei tempi di chiusura da 30 a 8 giorni
Aggiunta di oltre 50 report per una maggiore visibilità da parte dei manager
Decisioni più informate
Ora la contabilità è in grado di offrire insight dettagliati e fruibili sui centri di profitto e di costo dell'azienda. I manager hanno una visibilità in tempo reale sulla spesa grazie ai report self-service e sono aggiornati tempestivamente sugli adeguamenti dei risultati finanziari. Gli account executive elaborano report di tendenza a supporto della determinazione dei prezzi nelle opportunità di rinnovo e di up-selling.
Adozione del 90% delle procedure self-service da parte dei manager
Riduzione del rischio di perdita di ricavi per gli account executive
Automazione dei processi AP
Il team di contabilità fornitori ha ridotto i costi e i tempi dei cicli di elaborazione, con conseguente diminuzione delle spese di mora e dei solleciti dei fornitori. La maggiore visibilità su un core di dati unificato ha migliorato l'accuratezza e la completezza della contabilità, che, insieme ai vantaggi dell'OCR, hanno consentito di ridurre di tre giorni l'attività di chiusura.
Riduzione dei tempi di chiusura dei processi AP da 5 a 2 giorni
Diminuzione dei solleciti dei fornitori del 97%