Altrad ha attraversato una fase di crescita globale tramite acquisizioni allo scopo di preservare la sua posizione di punta in vari mercati diversificando l'attività per settori, aree geografiche e servizi. Una strategia che l'ha protetta dall’impatto delle recessioni cicliche, ma che l'ha anche portata a utilizzare gestionali finanziari separati in oltre 100 società controllate, aumentando il rischio di errori e ritardi e rendendo difficile stare al passo con il business.
Ora abbiamo maggiore flessibilità e tempi ridotti, i miglioramenti nell'efficienza sono stati notati anche al di fuori del nostro reparto.Financial Controller
Centralizzare i dati produce maggiore accuratezza, rapidità ed economicità
Il reparto Finance di Altrad ha voluto unificare le informazioni provenienti da tutte le società controllate in un gestionale unico, garantendone così l'accuratezza e l'aggiornamento a livello centrale. In più, Workday Adaptive Planning si è rivelato uno strumento particolarmente facile da usare, poiché consente alle aziende di pianificare secondo scenari diversi e di adattarsi in fretta al cambiamento. Lo strumento è stato in grado di integrarsi perfettamente con la soluzione legacy di Altrad per il consolidamento legale, un aspetto molto importante.
Ha inoltre permesso di centralizzare facilmente ed economicamente dati di reportistica frammentati provenienti da tutto il mondo, senza bisogno di cambiare l’ampio parco tecnologico di circa 40 sistemi di dati diversi in uso presso il gruppo.
Gestire la complessità diventa un gioco da ragazzi
In passato estrarre e centralizzare i dati sul turnover, i margini e le altre metriche era un’attività lenta e complessa, anche perché il team Finance non aveva mai la certezza assoluta che i collegamenti funzionassero a dovere tra gli oltre 100 piccoli file Excel.
Ora il team ha fatto notevoli progressi in termini di rapidità, efficienza e sicurezza dei dati in una prospettiva molto concreta e incentrata sull'operatività. Il consolidamento è istantaneo e il rischio di errori legati all'immissione dei dati e alle complesse formule Excel è stato eliminato.
Tagliati i tempi di preparazione di budget, piani e report consolidati, Finance è ora in grado di svolgere analisi più approfondite sulla performance. Un'attività che richiede di costruire un modello integrato per il flusso di cassa. Il risultato? Ora Altrad gestisce gli aspetti finanziari di tutte le 100 controllate in modo semplice e intuitivo, avendo la certezza che i dati sono sempre corretti.
Reportistica al top
La nuova efficienza realizzata con l'implementazione ha consentito a Finance di risparmiare quasi un giorno al mese per la reportistica, producendo al tempo stesso dati più attendibili, aggiornati e articolati a sostegno dei processi decisionali.
Oggi il processo di pianificazione e analisi finanziaria di Altrad è decisamente più efficiente rispetto ai tempi in cui Finance lavorava solo con i fogli di calcolo. In precedenza, quando occorreva creare un file per approntare un report, il consolidamento portava via un giorno intero. Oggi i tempi si sono ridotti a sole due ore, consentendo a Finance di dedicarsi di più all'attività di analisi e di consulenza strategica.
Finance diventa un partner di fiducia per il resto dell'azienda
Dopo l'adozione di Workday Adaptive Planning la fiducia in Finance, da parte del resto del gruppo, è cresciuta notevolmente. Ora Altrad utilizza anche Workforce Planning, con cui ha creato il modello di conto economico, per fornire un quadro integrato dei dati finanziari a livello dell'intero gruppo.
Elsa Meallares, Financial Controller, spiega: "La nostra capacità di creare nuovi report è migliorata notevolmente in termini di visibilità e flessibilità. Se ci viene chiesto di produrre qualcosa di nuovo, ad esempio un report sull'impatto di COVID-19, ora siamo in grado di farlo in tempi più brevi rispetto al passato".
In questo modo il gruppo ha modo, a sua volta, di reagire al cambiamento più in fretta e in modo migliore, considerando Finance sempre di più come un partner strategico prezioso e fidato.
Grazie a una soluzione collaborativa e integrata, Altrad è ora in grado di vedere l'impatto sul capitale circolante delle difficoltà di pagamento dei clienti. Finance ora è anche in grado di monitorare l'impatto finanziario dell'occupazione parziale e delle variazioni nel fabbisogno di capitale circolante.
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