Sfide
Ferguson Enterprises (Ferguson) si serviva di una rigida rete di gestionali legacy che necessitavano di massicci interventi di personalizzazione. I team erano oberati da processi manuali e da un pesante carico amministrativo, oltre che dai limiti intrinseci ai sistemi stessi.
Perché Workday?
Nel 2017 Ferguson ha adottato Workday e avviato un percorso di digital transformation di HR che ha introdotto una vasta gamma di funzionalità informatiche e ha prodotto valore misurabile. Ferguson ha offerto ai suoi collaboratori un accesso diretto a un'applicazione HR intuitiva. L'azienda continua a mettersi al passo con i tempi e generare coinvolgimento negli utenti.
Vantaggi e risultati
Flessibilità dei sistemi
Grazie alla configurazione flessibile di Workday, HRIS è riuscita a concentrarsi sui potenziamenti del sistema invece che sulla mera manutenzione. Tra i vantaggi del nuovo gestionale figurano i controlli migliorati e l'alto tasso di utilizzo raggiunto tra i collaboratori.
Più di 200
item personalizzati dismessi
Trasformazione attraverso l'automazione
Principali miglioramenti: tempi ridotti per integrare le società acquisite, attuare le ristrutturazioni interne, coprire le posizioni vacanti e inserire in azienda i neoassunti. Sono state implementate le review dei talenti, la pianificazione delle successioni e i contenuti formativi prodotti dagli utenti.
24%
di efficienza in più nella selezione del personale
Report e insight
È stata potenziata la visibilità dei dati sulla forza lavoro e sui candidati. I dati sulla forza lavoro, così come i processi decisionali, sono stati inoltre ottimizzati. Manager e dirigenti dispongono di un accesso diretto e sicuro a report e dashboard multidimensionali in tempo reale, oltre che di un migliore accesso ai dati sui talenti.
Tempi per la pianificazione dei compensi ridotti da 26 a 15 settimane
Le dashboard in tempo reale visualizzano l'80% dei report manuali
Gestione paghe e assenze
La gestione paghe è stata in grado di seguire l'espansione dell'azienda durante una fase di crescita. I vantaggi ottenuti comprendono automazione, processi di gestione paghe semplificati, spostamento delle risorse dall'inserimento dei dati alla loro convalida e accesso self-service per i revisori. Ferguson ha configurato le assenze in conformità a complessi contratti collettivi e ha realizzato un motore di calcolo in tempo reale.
Efficienza della gestione paghe aumentata del 119%
Configurazione a sistema di 40 contratti collettivi
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