Ferguson Enterprises trasforma l’HR migliorandone l'efficienza

Ferguson Enterprises adotta Workday per offrire un nuovo accesso flessibile ai dati e alle informazioni finanziarie ai suoi collaboratori.

119%

di efficienza in più nella gestione paghe

24%

di efficienza in più nella selezione del personale

15

settimane necessarie per pianificare i compensi (invece di 26)

Sfide

Ferguson Enterprises (Ferguson) si serviva di una rigida rete di gestionali legacy che necessitavano di massicci interventi di personalizzazione. I team erano oberati da processi manuali e da un pesante carico amministrativo, oltre che dai limiti intrinseci ai sistemi stessi.

Perché Workday?

Nel 2017 Ferguson ha adottato Workday e avviato un percorso di digital transformation di HR che ha introdotto una vasta gamma di funzionalità informatiche e ha prodotto valore misurabile. Ferguson ha offerto ai suoi collaboratori un accesso diretto a un'applicazione HR intuitiva. L'azienda continua a mettersi al passo con i tempi e generare coinvolgimento negli utenti.

Vantaggi e risultati

Flessibilità dei sistemi

Grazie alla configurazione flessibile di Workday, HRIS è riuscita a concentrarsi sui potenziamenti del sistema invece che sulla mera manutenzione. Tra i vantaggi del nuovo gestionale figurano i controlli migliorati e l'alto tasso di utilizzo raggiunto tra i collaboratori.

Più di 200

item personalizzati dismessi


Trasformazione attraverso l'automazione

Principali miglioramenti: tempi ridotti per integrare le società acquisite, attuare le ristrutturazioni interne, coprire le posizioni vacanti e inserire in azienda i neoassunti. Sono state implementate le review dei talenti, la pianificazione delle successioni e i contenuti formativi prodotti dagli utenti.

24%

di efficienza in più nella selezione del personale


Report e insight

È stata potenziata la visibilità dei dati sulla forza lavoro e sui candidati. I dati sulla forza lavoro, così come i processi decisionali, sono stati inoltre ottimizzati. Manager e dirigenti dispongono di un accesso diretto e sicuro a report e dashboard multidimensionali in tempo reale, oltre che di un migliore accesso ai dati sui talenti.

Tempi per la pianificazione dei compensi ridotti da 26 a 15 settimane

Le dashboard in tempo reale visualizzano l'80% dei report manuali


Gestione paghe e assenze

La gestione paghe è stata in grado di seguire l'espansione dell'azienda durante una fase di crescita. I vantaggi ottenuti comprendono automazione, processi di gestione paghe semplificati, spostamento delle risorse dall'inserimento dei dati alla loro convalida e accesso self-service per i revisori. Ferguson ha configurato le assenze in conformità a complessi contratti collettivi e ha realizzato un motore di calcolo in tempo reale.

Efficienza della gestione paghe aumentata del 119%

Configurazione a sistema di 40 contratti collettivi

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