Specsavers, une chaîne multinationale britannique de magasins d'optique, propose des services d'opticiens et de lunetterie dans des magasins situés dans les îles britanniques, en Australasie et dans les pays nordiques. À mesure que l'entreprise devenait plus complexe, les processus basés sur des feuilles de calcul commençaient à montrer leurs failles. Specsavers avait besoin de toute urgence d'une nouvelle solution de budgétisation.
Avec l'aide de son partenaire technologique Forpoint Solutions, Specsavers s'est tourné vers Workday Adaptive Planning et a pu mettre en place la solution en deux mois. Forpoint a travaillé en étroite collaboration avec Specsavers afin de définir les priorités et de mettre en place les capacités budgétaires essentielles. Elle a contribué à l'élaboration des modèles nécessaires pour calculer les coûts liés aux effectifs et aux déplacements, le tout dans les temps pour le budget annuel.
Le déploiement du Business Planning Cloud a considérablement réduit le temps et les efforts que Specsavers consacre à la création et à la consolidation des budgets dans 60 centres de coûts. Plus important encore, Specsavers a désormais une visibilité et une compréhension des différents facteurs de coût afin de contrôler les dépenses et de gérer la croissance. Et bientôt, l'entreprise sera en mesure d'établir des prévisions plus fréquentes et d'améliorer le reporting en self-service.
L'un des aspects les plus intéressants de Workday Adaptive Planning est la rapidité et la facilité avec lesquelles il est possible d'être opérationnel et de commencer à voir des résultats.
Head of Planning, Reporting, and Analysis
Défis
Une visibilité limitée sur les facteurs de coûts essentiels, notamment les effectifs et les déplacements
Un processus budgétaire chronophage, nécessitant la consolidation de 60 centres de coûts
Des feuilles de calcul sujettes aux erreurs, qui détournaient les financiers de leurs responsabilités plus stratégiques
Résultats
Une rationalisation de la budgétisation et de la consolidation, qui permet d'effectuer des changements budgétaires et de les répercuter sur le compte de résultat en quelques secondes plutôt qu'en quelques jours
Une meilleure compréhension des facteurs de coûts et une modélisation de scénarios de simulation
Le service Finance se concentre sur la stratégie et la croissance plutôt que sur la manipulation de feuilles de calcul
Nous pouvons apporter des modifications au budget en quelques secondes et comprendre comment les augmentations d'effectifs ou de salaires auront un impact sur l'entreprise cette année et l'année suivante. Nous ne pouvions pas faire tout cela dans les feuilles de calcul.
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