Le défi de FlexGen
Les changements rapides de la politique tarifaire mondiale ont créé un risque contractuel dans l'ensemble de la supply chain de FlexGen. Le risque tarifaire était souvent enfoui dans des clauses liées à l'action gouvernementale, aux impôts et taxes, aux changements réglementaires ou aux cas de force majeure.
Ce que FlexGen a fait
FlexGen a identifié plus de 50 millions de dollars d'exposition au risque tarifaire dans les accords avec les fournisseurs et les sous-traitants et a évité plus de 35 millions de dollars de coûts potentiels en analysant la manière dont les contrats abordaient les changements tarifaires.
Le rôle de Workday
En utilisant Workday Contract Intelligence, FlexGen a repéré les dispositions liées aux tarifs douaniers, analysé les conditions de recouvrement des coûts et évalué l'exposition au risque tarifaire dans l'ensemble des contrats en environ une journée.
Les droits de douane créent un risque contractuel que la plupart des entreprises négligent
Les droits de douane sont généralement traités comme une question tarifaire. Lorsque les gouvernements changent de politique commerciale, les entreprises calculent les augmentations de coûts et ajustent leurs prévisions. Mais la véritable exposition se trouve souvent ailleurs : dans le contrat lui-même.
FlexGen, développeur de systèmes de stockage d'énergie à grande échelle utilisés par les services publics et les producteurs d'électricité, s'appuie sur une supply chain mondiale pour les équipements et composants utilisés dans ses projets. Lorsque les tarifs douaniers ont commencé à fluctuer sur ces marchés, l'équipe de gestion des achats et des risques de l'entreprise devait comprendre exactement comment ces changements de politique affectaient ses contrats.
FlexGen a utilisé Workday Contract Intelligence pour identifier plus de 50 millions de dollars d'exposition au risque tarifaire dans l'ensemble de ses contrats, ce qui a permis à l'entreprise d'éviter plus de 35 millions de dollars de paiements potentiels.
Grâce à une analyse des contrats basée sur l'IA, FlexGen a identifié plus de 50 millions de dollars d'exposition au risque tarifaire dans l'ensemble de ses contrats, ce qui a permis à l'entreprise d'éviter plus de 35 millions de dollars de paiements potentiels.
Le défi est que l'exposition au risque tarifaire apparaît rarement dans une seule clause. Les contrats peuvent inclure des références directes aux tarifs douaniers, mais ils peuvent également aborder le sujet dans diverses dispositions liées à l'action gouvernementale, aux impôts et taxes, aux changements réglementaires ou aux cas de force majeure.
Ces dispositions peuvent apparaître plusieurs fois sur des centaines de pages et interagir avec d'autres clauses qui affectent le recouvrement des coûts. Comprendre l'exposition au risque tarifaire nécessite d'avoir une vue d'ensemble du contrat, et c'est exactement la visibilité que Workday fournit.
Cartographier l'exposition au risque tarifaire dans l'ensemble du portefeuille de contrats
L'équipe a commencé à créer des modèles d'IA personnalisés dans Workday Contract Intelligence pour identifier les contrats qui mentionnaient les tarifs douaniers directement. À partir de là, elle a étendu la recherche aux dispositions connexes qui pourraient régir les changements tarifaires, notamment les clauses d'action gouvernementale, les dispositions fiscales, le langage relatif aux changements de législation et les conditions de force majeure.
L'objectif n'était pas seulement de trouver des références aux tarifs. Il s'agissait de déterminer comment chaque accord gérait l'impact financier en cas de changement de politique.
L'analyse a révélé plusieurs scénarios. Certains contrats permettaient de répercuter les coûts tarifaires sur les clients par le biais d'ordres de modification, tandis que d'autres exigeaient une notification formelle dans des délais stricts avant de pouvoir recouvrer ces coûts. Un plus petit nombre contenait un langage qui créait une exposition plus complexe.
Sans l'IA, l'examen de ces accords aurait nécessité environ deux semaines et demie de travail manuel par des assistants juridiques dédiés travaillant 40 heures par semaine, ce qui représente une économie de plus de 10 000 dollars en salaires.
En utilisant Workday, FlexGen a terminé l'analyse en environ deux jours et demi. Ces insights ont finalement aidé FlexGen à éviter plus de 35 millions de dollars de coûts tarifaires dans ses relations avec les fournisseurs et les sous-traitants.
Les droits de douane n'étaient pas seulement une question tarifaire pour nous. Ils soulevaient également une question contractuelle.
Anthony Tacker, Director of Risk & Procurement, FlexGen
Lorsque les tarifs changent, la rapidité est essentielle
Identifier la bonne clause n'est que la première étape. De nombreux contrats incluent des dispositions de notification strictes qui déterminent si les entreprises peuvent recouvrer de nouveaux coûts déclenchés par des changements réglementaires.
Si ces délais ne sont pas respectés, la charge financière peut être transférée sur-le-champ.
En cartographiant rapidement ces dispositions, FlexGen a pu agir immédiatement lorsque les politiques tarifaires ont changé et s'assurer que les notifications requises étaient émises.
« Les droits de douane n'étaient pas seulement une question tarifaire pour nous, a déclaré Anthony Tacker, Director of Risk and Procurement chez FlexGen. Ils soulevaient également une question contractuelle. Workday Contract Intelligence nous a aidés à comprendre exactement quels accords nous permettaient de répercuter les coûts, lesquels nécessitaient une notification et où il y avait des risques. »
Pour FlexGen, le résultat est simple : lorsque les politiques tarifaires changent, l'entreprise peut immédiatement voir l'impact contractuel et agir.
Anthony Tacker, Director of Risk & Procurement, FlexGen
L'IA aide FlexGen à garder une longueur d'avance sur la volatilité des tarifs
La politique tarifaire continue de changer, mais l'approche de FlexGen a évolué en conséquence.
Avec Ask AI dans Workday Contract Intelligence, l'entreprise peut désormais interroger directement son portefeuille de contrats pour identifier les dispositions liées aux tarifs et vérifier instantanément le langage source. Lorsqu'une décision de la Cour suprême a de nouveau modifié le paysage tarifaire en 2026, FlexGen a pu réagir et évaluer son exposition en un jour à un jour et demi.
Pour FlexGen, le résultat est simple : lorsque les politiques tarifaires changent, l'entreprise peut immédiatement voir l'impact contractuel et agir.
« Je n'imagine pas essayer de gérer la volatilité des tarifs actuelle sans Workday, a déclaré Anthony Tacker. Au lieu de nous demander comment nous allions gérer les contrats et l'exposition aux risques, nous savions que nous pouvions obtenir les réponses rapidement et établir un plan. »