Les défis à relever
L'objectif principal d'Alcoa est de mettre en corrélation et d'équilibrer la demande des équipes commerciales et des clients avec la capacité de production de l'entreprise. Mais leur précédente solution de planification de la demande ne répondait pas à leurs exigences en la matière et l'agrégation des données se faisait encore sur des feuilles de calcul.
Pourquoi choisir Workday ?
Les membres de l'équipe d'Alcoa ont évalué plusieurs fournisseurs de logiciels et en ont sélectionné trois pour réaliser une démonstration de faisabilité. À la suite de cette démonstration, l'entreprise a choisi Workday Adaptive Planning, car cette solution pouvait être configurée en fonction de ses besoins. Son déploiement était également plus rapide et le coût total de possession inférieur à celui des autres fournisseurs.
Avantages et résultats
Une seule source de données
Alcoa utilise Workday Adaptive Planning pour suivre la production et les ventes réelles, et pour établir des prévisions concernant la demande. Il s'agit d'une source de données unique et fiable pour l'évaluation des stocks, qui prend en charge les données relatives aux comptes clients et aux comptes fournisseurs afin de suivre et de prévoir les besoins en fonds de roulement.
Des analyses plus rapides pour corriger les tendances
Des prévisions efficaces et une meilleure visibilité
Alcoa a consolidé les prévisions relatives à la demande mondiale en un seul système. Une meilleure visibilité sur les ventes, les stocks, les comptes clients et les comptes fournisseurs se traduit par un contrôle accru des besoins en fonds de roulement. Workday Adaptative Planning permet à l'équipe de consacrer plus de temps au reporting, aux analyses et aux scénarios de simulation.
50 %
de réduction des temps de cycle de planification et de reporting
4
jours à 1,5 jours de temps de cycle pour un nouveau scénario
Agilité et vision stratégique grâce à l'analyse de scénarios de simulation
La volatilité due à la pandémie a eu un impact sur la demande d'aluminium dans de nombreux secteurs. Avec Adaptive Planning, l'équipe d'Alcoa a pu comparer les données réelles aux prévisions et générer de nouveaux scénarios pour rectifier la tendance bien plus rapidement. Elle a suivi l'évolution des marchés tout au long de la pandémie et a évalué l'impact de l'imprévisibilité des principaux segments sur la production et les besoins en fonds de roulement.
x 4
l'efficacité de la planification de la demande
50 %
de réduction du temps de traitement
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