El principal reto para el exportador agrícola Balco Australia es mantenerse a la vanguardia en un competitivo mercado internacional de productos similares y costes de producción en aumento. Cuando Edgar Torres, Financial Controller, se incorporó a la empresa, Balco acababa de elegir Workday Adaptive Planning para que los equipos fueran más conscientes de las implicaciones financieras de sus decisiones.
"Una estrategia clave para Balco fue mejorar la transparencia y la atribución de responsabilidades, implicando a todas las partes interesadas en el proceso de elaboración de presupuestos, previsión e informes", explica Torres. "Ya había elegido Workday Adaptive Planning en mi anterior empresa, por eso sabía que era una potente herramienta que pondría el modelado financiero en manos de toda la compañía".
Dar a los responsables de los presupuestos capacidad de actuación y control
Desde que Balco implementó Workday Adaptive Planning, el proceso de elaboración de presupuestos se ha vuelto mucho más colaborativo. "Antes, era un proceso muy compartimentado, privado y restrictivo. La función de finanzas era la que mantenía el presupuesto y planteaba todos los supuestos", señala Torres. "Ahora, con Workday Adaptive Planning, recibimos aportes de toda la empresa para ayudar a crear el presupuesto y establecer objetivos financieros".
Cuando todos los principales responsables de los presupuestos contribuyen y utilizan los datos en Workday Adaptive Planning, hay una mayor transparencia y responsabilidad, una mejor comprensión de los presupuestos, y menos excesos de gasto. "Aunque es un año difícil para el sector agrícola, ahora que la empresa ve claramente los costes, los mánagers siguen ajustándose a los presupuestos".
Workday Adaptive Planning da a los responsables de los presupuestos capacidad de actuación y control de sus gastos. Los usuarios entienden mejor los números.
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Tomar mejores decisiones empresariales
Antes Balco trabajaba con un presupuesto anual. Ahora utiliza previsiones mensuales actualizadas que la empresa puede analizar y utilizar para crear modelos que respalden las decisiones basadas en datos. Ahora diversos equipos utilizan los modelos de Workday Adaptive Planning para fundamentar decisiones sobre gestión de existencias, ingresos, planificación de CAPEX, planificación de personal, modelos operativos y de gastos generales.
"Introducimos volúmenes de ventas y producción, y utilizamos Workday Adaptive Planning para desglosar las transacciones por ganancias y pérdidas, y así identificar áreas de ahorro y procesar oportunidades de mejora de procesos", explica Torres.
En un sector dinámico, la capacidad de adaptar supuestos de manera rápida y sencilla ha mejorado enormemente la toma de decisiones. Por ejemplo, en la planificación de ventas, cuando el mánager pronostica las ventas mensuales previstas, el modelo genera un precio de venta que será competitivo en el mercado y rentable para la empresa. "Para usuarios ajenos al área de finanzas, como es el caso de los mánagers de ventas, se trata de una información crucial", dice Torres.
Los equipos también valoran su nueva capacidad de cambiar supuestos y modelar múltiples escenarios basados, por ejemplo, en diferentes tonelajes de venta, restricciones de exportación imprevistas o iniciativas de ahorro para ver la repercusión en las cifras de Balco.
Ahora los departamento se plantean cuestiones desde el punto de vista de los costes.
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Mayor refinamiento para el futuro
Torres desea utilizar Workday Adaptive Planning para planificar la demanda. "La idea es que el modelo nos aclare los requisitos de producción, basándose en nuestros supuestos de ventas y nuestra existencias. Eso será tremendamente beneficioso".
A Torres también le fascina el potencial de la IA para ofrecer los mejores escenarios posibles. "Creo que llegará un momento en el que el sistema nos diga proactivamente: 'Necesitas estos turnos de personal para producir esta cantidad y te costará equis'. Insighst como esos nos ahorrarían mucho tiempo".