Qué es una plataforma de inteligencia de contratos
Libere el potencial de sus contratos con inteligencia de contratos con IA nativa. Obtenga visibilidad instantánea de las condiciones clave, optimice el cumplimiento normativo y convierta los acuerdos en activos estratégicos.
¿Qué es una plataforma de inteligencia de contratos?
¿Le gustaría tener un acceso instantáneo a todos los datos de cada contrato o cada acuerdo de su empresa? Eso es lo que le ofrece la inteligencia de contratos con IA nativa.
Los contratos son algo más que una serie de documentos y acuerdos. Contienen datos empresariales esenciales que conforman la planificación financiera, la gestión de riesgos y la estrategia empresarial. Sin una visibilidad total de las condiciones contractuales, las empresas pueden perder oportunidades de ahorro, tener problemas de cumplimiento normativo y enfrentarse a ineficiencias operativas.
¿Le gustaría tener un acceso instantáneo a todos los datos de cada contrato o cada acuerdo de su empresa? Eso es lo que le ofrece la inteligencia de contratos con IA nativa.
Cuando los equipos pueden acceder instantáneamente a los datos clave de los contratos, pueden avanzar más rápido, negociar mejor y planificar el futuro con mayor confianza. Por ejemplo, los equipos financieros pueden buscar rápidamente detalles como las condiciones de pago, fechas de renovación, cláusulas de cumplimiento normativo y compromisos financieros, lo que les ahorra horas de búsqueda y les permite actuar con confianza. Los equipos jurídicos pueden encontrar las cláusulas de cumplimiento normativo y los plazos de renovación sin tener que revisar manualmente montones de acuerdos. El departamento de aprovisionamiento obtiene una visibilidad total de los contratos con proveedores, lo que favorece negociaciones más sólidas y mejores relaciones con los proveedores.
¿Qué es la inteligencia de contratos?
La inteligencia de contratos utiliza IA altamente entrenada para convertir documentos no estructurados en datos estructurados que permiten búsquedas. En lugar de tratar los contratos y acuerdos como archivos estáticos, la inteligencia de contratos extrae y organiza las condiciones contractuales, lo que facilitan la identificación de las obligaciones, riesgos y oportunidades en miles de acuerdos.
La inteligencia de contratos con IA nativa ayuda a las empresas a hacer algo más que buscar las condiciones contractuales. Permite a los equipos analizar los contratos en busca de riesgos potenciales, hacer un seguimiento de los requisitos de cumplimiento normativo y obtener insights de negocio. La IA lo consigue todo esto a través del aprendizaje profundo y el aprendizaje activo, que mejoran continuamente la exactitud y aportan mejores insights.
El aprendizaje profundo (o deep learning) permite a la inteligencia de contratos reconocer patrones y detalles clave en los contratos, mediante un entrenamiento basado en millones de acuerdos y variaciones de cláusulas. Esto permite a la inteligencia de contratos identificar con precisión campos estándar, términos clave y disposiciones mediante el procesamiento de lenguajes naturales, lo que reduce los errores y mejora la coherencia.
La inteligencia de contratos utiliza IA altamente entrenada para convertir documentos no estructurados en datos estructurados que permiten búsquedas.
El aprendizaje activo permite a la IA perfeccionar su exactitud con el tiempo. Cuantos más contratos procese, mejor comprenderá las necesidades específicas de una empresa y más inteligentes y personalizados serán los insights que proporcionará. El aprendizaje activo también otorga el control a los usuarios, al permitir a las empresas especificar los tipos de insights que necesitan, ya sea el seguimiento de las condiciones de cumplimiento normativo, las estructuras de fijación de precios o los factores de riesgo. Por consiguiente, la IA se adapta continuamente a medida que evolucionan los requisitos empresariales.
¿Cómo es una plataforma de inteligencia de contratos?
Una plataforma de inteligencia de contratos permite a las empresas extraer y analizar datos de los contratos a escala, proporcionando los insights necesarios para tomar decisiones empresariales con conocimiento de causa.
Una solución lista para usar
Una verdadera plataforma de inteligencia de contratos no debería requerir meses de configuración ni una formación exhaustiva de los usuarios. Los modelos de IA preentrenados permiten, desde el primer momento, identificar automáticamente y con gran exactitud las cláusulas y disposiciones contractuales clave. La plataforma también debe incluir herramientas intuitivas y fáciles de usar que faciliten a los equipos la búsqueda en los contratos, la personalización de los workflows y la generación de informes.
Cómo mejorar la búsqueda y los analytics
Gracias a las funciones de búsqueda y filtrado con IA nativa, los equipos pueden encontrar inmediatamente los datos que buscan en los contratos, ya se trate de fechas de renovación, obligaciones de cumplimiento normativo o compromisos financieros. En lugar de tener que revisar manualmente cientos o miles de contratos, las empresas pueden identificar riesgos y oportunidades en cuestión de segundos.
Cómo hacer que las integraciones sean fluidas
Una plataforma de inteligencia de contratos debe funcionar con las herramientas que ya utilizan las empresas. La inteligencia de contratos de Workday se integra con sistemas como Box, Google Drive, Salesforce y SharePoint, lo que garantiza que los datos de los contratos estén siempre accesibles y actualizados en todos los departamentos.
Adaptabilidad y flexibilidad
La IA aprende continuamente de los contratos y las necesidades empresariales, y su exactitud mejora con el tiempo. Las capacidades de automatización avanzadas, como el reconocimiento de cláusulas con IA nativa, la compatibilidad con la firma electrónica y la creación de modelos de IA personalizados, permiten a las empresas hacer un seguimiento de las obligaciones, cumplir las normativas e identificar oportunidades de forma proactiva.
La plataforma también debe ser capaz de extraer datos de escaneos de PDF, imágenes y notas manuscritas, para que los acuerdos antiguos sean tan consultables como los digitales.
Gestión de contratos mejorada
Todos los contratos contienen datos empresariales valiosos, siempre que pueda acceder a ellos. Workday Contract Intelligence, con IA de Evisort, ayuda a las empresas a reducir la complejidad y proporciona una visibilidad instantánea de las obligaciones, los riesgos y las oportunidades.
Más información sobre el potencial de Workday Contract Intelligence.