Declaración de privacidad

La privacidad de los datos es importante para el Grupo Workday (Workday), que incluye a Workday, Inc. y sus filiales. En esta Declaración de privacidad se describe la información que Workday recopila sobre usted como visitante de www.workday.com u otros sitios web de Workday que se enlazan a esta Declaración de privacidad, cómo utilizará Workday la información facilitada y con quién podrá compartirla Workday. En la Declaración se describen sus opciones y sus derechos en relación con la información facilitada a Workday o recopilada por Workday.

El Servicio de Workday
Como parte del Servicio de Workday, los clientes pueden cargar datos en el Servicio. Workday no compartirá ni distribuirá dichos Datos del cliente, excepto si así se estipula en el acuerdo contractual existente entre Workday y el cliente, o si así lo exige la ley. Consulte la Política de privacidad del Servicio de Workday si desea más información.

Si es usuario del Servicio de Workday, su uso de Workday se rige por las políticas de su organización. Dirija sus preguntas o sus dudas sobre privacidad a los administradores de Workday de su empresa o su organización.

 

Cómo utiliza Workday la información

Recopilación de información
Puede optar por facilitarnos información personal, como su nombre, dirección de correo electrónico, información sobre su empresa, dirección postal y número de teléfono.

Para acceder a algunas áreas de Workday, como la Comunidad de Workday, necesitará una cuenta con un nombre de usuario y una contraseña. Como parte de su cuenta, puede optar por facilitarnos información adicional como una foto, perfiles en redes sociales o áreas de conocimiento.

Si se registra para asistir a un evento patrocinado por Workday, Workday necesitará determinada información, como su nombre, su dirección de correo electrónico, su empresa y, en algunos casos, un contacto de emergencia. Cuando se registre en un evento, también podemos pedirle que facilite información de facturación (como el nombre y la dirección de facturación y el número de la tarjeta de crédito).

Workday o los proveedores del Servicio de Workday pueden utilizar tecnologías de seguimiento de sitios web para observar sus actividades, interacciones, preferencias, información transaccional y otra información informática y de conexión (como la dirección IP) relacionadas con su uso de los sitios web y los servicios de Workday. También podemos utilizar archivos de registro, cookies y tecnologías similares para recopilar información sobre las páginas que ve, los vínculos en los que hace clic y otras acciones que ejecuta al acceder a nuestros sitios web, servicios o mensajes de correo electrónico.

Si utiliza una aplicación de Workday para dispositivos móviles, Workday recopilará información de su dispositivo, como fotos, contactos o datos exactos de geolocalización, para habilitar algunas funciones de acuerdo con los ajustes de su dispositivo. Para obtener más información sobre nuestra aplicación para dispositivos móviles, consulte la siguiente sección: Aplicaciones para dispositivos móviles.

Uso
En esta sección se describen algunas de las formas en las que Workday utiliza la información que recopila. Tenga en cuenta que puede haber otros usos, que le describiríamos en el momento de recopilar la información.

Workday utiliza la información que recopila sobre usted para proporcionar los sitios web, los servicios y la asistencia técnica de Workday. Por ejemplo, si nos facilita información en un formulario de contacto, utilizaremos su información para responder a la solicitud.

Workday utiliza su información para planificar y gestionar eventos, lo que incluye el registro, la facturación y las formas de conectar con otros asistentes al evento o de seguir en contacto con usted en relación con productos y servicios pertinentes. La información sobre contactos de emergencia o preferencias alimenticias que facilite la utilizaríamos para garantizar su seguridad y cuidar de su salud.

Utilizamos los datos de contacto recopilados sobre usted y la información sobre su actividad en nuestros sitios web para enviarle información que consideramos que puede interesarle, como anuncios de productos, boletines, materiales de formación y detalles sobre próximos eventos. También los utilizamos para enviarle información administrativa, como avisos sobre cambios de productos, servicios o políticas.

Utilizamos la información que recopilamos para comprender cómo se utilizan nuestros sitios web y nuestros servicios y para hacer mejoras. Por ejemplo, podemos utilizar las consultas introducidas en la Comunidad de Workday para mejorar el desempeño o las funciones de búsqueda. También podemos utilizar preguntas publicadas o comentarios de la Comunidad de Workday para enriquecer el contenido o contribuir a orientar mejoras futuras de nuestros productos y nuestros servicios.

Su información también puede utilizarse para personalizar su experiencia en nuestros sitios web. Workday o sus proveedores de servicios utilizan tecnologías de seguimiento de sitios web para mostrar productos o funciones adaptados a sus intereses y para incluir publicidad en otros sitios. Si desea obtener más información sobre estas tecnologías, consulte la sección «Tecnologías de seguimiento y publicidad personalizada». Si desea obtener más información sobre la gestión de sus opciones en relación con las cookies, haga clic en Preferencias sobre cookies en el pie de página.

Podemos utilizar su información para diagnosticar problemas técnicos de los sitios web y para prevenir, detectar, mitigar e investigar posibles problemas de seguridad y actividades fraudulentas o ilegales.

En algunos casos, podemos combinar la información que nos ha facilitado con otra información pública. También podemos comprar datos a terceros y combinarlos con información que hayamos recopilado. Utilizamos esta información combinada para actualizar, ampliar y analizar nuestra base de clientes potenciales identificar a nuevos clientes y crear publicidad más personalizada.

Si participa en un curso de formación ofrecido por Workday, la información sobre su inscripción y su asistencia se registrará para realizar un seguimiento de su participación y de sus resultados, y para poder generar los correspondientes informes. Por ejemplo, las certificaciones de Workday obtenidas por un partner de servicios pueden estar visibles para Workday y para los clientes de Workday, y el certificado de obtención de un curso de formación también puede estar visible para la entidad que pone a su disposición la formación. Este registro y este seguimiento pueden realizarlos terceros en nombre de Workday.

Revelación
Workday puede compartir información con filiales de Workday y proveedores de servicios externos contratados para prestar servicios en nombre de Workday. Estos proveedores de servicios externos solo pueden utilizar la información que les facilite Workday de acuerdo con las instrucciones de Workday.

Workday puede ofrecer en solitario o junto con terceros o partners; webinarios, eventos, descargas de documentos técnicos u otros servicios relacionados con los servicios u ofertas de Workday. Workday puede compartir sus datos de contacto y sus intereses sobre estas ofertas o estos servicios con estos terceros aprobados para que se comuniquen con usted sobre Workday.

Cuando asiste a un evento (patrocinado por Workday o que tenga a Workday como proveedor participante) y escanean su pase, su información se compartirá con Workday y con los demás partners o terceros que participen en ese evento y, quizá, con la entidad que patrocine su asistencia al evento. Por ejemplo, si escanean su pase cuando asiste a una sesión de una conferencia patrocinada por Workday, Workday y los copresentadores tendrán acceso a esa información para comprender quién asiste y pueden tener futuros contactos con usted sobre productos o servicios pertinentes. Si no quiere que su información se comparta con Workday o con partners de esta manera, solicite que no escaneen su pase. Si un partner o un tercero escanean su pase en un evento, a su información se le aplicará la declaración de privacidad de ese partner o ese tercero.

Workday puede revelar información cuando crea de buena fe que es necesario para (a) acatar requisitos legales o cumplir procesos legales; (b) proteger y defender los derechos o la propiedad de Workday; (c) aplicar los Términos y condiciones del sitio web; o (d) proteger los intereses de los usuarios de Workday o de otras personas.

Si Workday sufre una transformación empresarial, como una fusión, una adquisición por parte de otra empresa o la venta de todos sus activos o de parte de ellos, su información personal puede encontrarse entre los activos transferidos.

Foros de Workday
Puede publicar comentarios o preguntas en nuestros sitios web, por ejemplo, en un blog, en un sitio de la Comunidad de Workday o en el foro de los desarrolladores. Algunos de estos foros le permiten facilitar su información personal y crear un perfil. La información personal que envíe en estas áreas públicas la pueden leer y recopilar otras personas que accedan a ellas. Solo debe publicar información personal en foros en línea siendo consciente de que dicha información estará a disposición de otras personas del foro (a menos que se indique lo contrario).

Los comentarios publicados en un foro en línea reflejan la opinión de sus autores y no debe considerarse que reflejan la opinión de Workday.

 

Tecnologías de seguimiento y publicidad personalizada

Workday o los proveedores de servicios de Workday pueden observar sus actividades, interacciones, preferencias, información transaccional y otra información informática y de conexión (como la dirección IP) relacionadas con su uso de los sitios web de Workday. Workday puede recopilar y almacenar esta información y combinar esta información con otra información personal facilitada a Workday.

Workday y los proveedores de servicios de Workday utilizan cookies y otras tecnologías similares, como balizas web, almacenamiento local HTML5, objetos compartidos locales, etiquetas y scripts en los sitios web de Workday y en las comunicaciones realizadas por correo electrónico. Utilizamos estas tecnologías para autenticar su acceso a distintas áreas de nuestros sitios web, comprender sus intereses, analizar el tráfico web, combatir el fraude, proporcionar publicidad basada en intereses, mejorar nuestros productos y nuestros servicios como ya se ha descrito en la sección Uso y adaptar el contenido a sus preferencias. En los mensajes que enviamos, podemos utilizar estas tecnologías para realizar un seguimiento de su eficacia.

Puede configurar los ajustes de su navegador para gestionar determinadas interacciones de las tecnologías de seguimiento. En el caso de algunas tecnologías de seguimiento, puede ser necesario que tome medidas adicionales para gestionar su uso y su eliminación. Algunas de estas tecnologías pueden funcionar en todos sus navegadores.

La publicidad en línea puede utilizar información recopilada sobre su comportamiento al navegar por Internet, como las páginas que ha visitado o las búsquedas que ha realizado. Esta información puede utilizarse para mostrarle contenido y anuncios más pertinentes en sitios web que no son de Workday. La información utilizada para la publicidad dirigida puede proceder de Workday o de redes de publicidad de terceros.

Si quiere dejar de recibir publicidad personalizada en nuestros sitios web, haga clic aquí (si se encuentra en Suiza o la Unión Europea, haga clic aquí). Tenga en cuenta que esto no impide que reciba publicidad. Continuará recibiendo anuncios genéricos.

Si desea obtener información adicional sobre las cookies y las tecnologías de seguimiento que utiliza Workday en los sitios de Workday y gestionar sus preferencias, haga clic en «Preferencias sobre cookies» en el pie de página de esta página. A continuación, revise cómo utiliza Workday diferentes categorías de cookies.

Tipo de cookie Descripción
Necesarias Estas cookies y tecnologías similares habilitan funciones básicas para que funcione el sitio y recopilan información estadística sobre los visitantes de nuestro sitio web para gestionar el uso del sitio. Toda la información recopilada se agrega y utiliza de forma anónima. También hay algunas cookies que harán posible una experiencia más personal. Pero no usaremos esta cookies hasta que opte por aceptar su funcionalidad.
Funcionales Las tecnologías funcionales permiten que el sitio web de Workday recuerde información que ha introducido o selecciones que ha realizado y proporcionan funciones mejoradas y más personales basándose en su interacción con el sitio.
Publicitarias Las tecnologías publicitarias se utilizan para ofrecer publicidad adecuada a sus intereses. Estas tecnologías también se utilizan para limitar el número de veces que ve un anuncio y para contribuir a medir la eficacia de la campaña publicitaria. Tras visitar el sitio web de Workday, puede ver un anuncio de Workday en otro sitio.

Do Not Track (no realizar seguimiento)
En ausencia de una norma común del sector o legal para interpretar las señales Do Not Track (DNT), Workday no responde a las señales DNT de los navegadores. Continuaremos atentos a un posible desarrollo de una norma sobre DNT por parte del sector y la comunidad de la privacidad.

 

Información adicional sobre privacidad de Workday

La Plataforma Cloud
La Plataforma Cloud permite a partners y desarrolladores crear aplicaciones independientes. Las aplicaciones creadas por partners y desarrolladores son independientes de Workday. Antes de utilizar estas aplicaciones, revise la declaración de privacidad y los términos de servicio correspondientes.

Aplicaciones para dispositivos móviles
Cuando utilice una aplicación de Workday para dispositivos móviles, Workday podrá obtener información de los datos almacenados en su dispositivo o acceder a esos datos para prestar servicios relacionados con la correspondiente aplicación para dispositivos móviles. Workday utiliza esta información para prestar servicios de la aplicación solicitados, para continuar mejorando las aplicaciones de Workday para dispositivos móviles y para facilitar la participación en eventos, por ejemplo, proporcionando calendarios de eventos y ofreciendo la oportunidad de conectar con los asistentes a los eventos. Por ejemplo, cuando utiliza una aplicación de Workday para dispositivos móviles, Workday puede acceder a su cámara para permitirle cargar fotografías en el servicio móvil, acceder a su calendario, sus redes sociales y sus datos de contactos para permitirle interactuar con otros asistentes al evento o acceder a la ubicación geográfica de su dispositivo para permitirle identificar a contactos cercanos. Workday también puede recopilar información de su uso de la aplicación para dispositivos móviles para mejorar eventos y servicios, y comunicarse con usted sobre el evento, los productos y los servicios pertinentes, y por motivos de seguridad.

Puede configurar las aplicaciones de Workday para dispositivos móviles. Esta configuración afectará a la forma en que se accede a la información de su dispositivo y a la forma en que se obtiene dicha información en la aplicación para dispositivos móviles.

Seguridad
Workday utiliza medidas de seguridad físicas y lógicas razonables y apropiadas para proteger la información personal de la pérdida, el robo, el mal uso, el acceso no autorizado y la revelación, la modificación o la destrucción involuntarias. Es responsable de mantener la seguridad de la contraseña o de cualquier otra forma de autenticación que utilice para acceder a recursos protegidos mediante contraseña. Para protegerlos a usted y a su información, Workday puede suspender su uso de un sitio web sin previo aviso y dejarlo pendiente de investigación si se sospecha que se ha producido algún fallo de seguridad.

Retención de datos
Conservaremos su información personal solo mientras sea necesario para prestarle los servicios o cumplir nuestras obligaciones legales, resolver disputas y aplicar nuestros acuerdos. Los datos introducidos en el Servicio de Workday se retienen conforme al acuerdo firmado entre el Cliente de Workday y Workday.

Cambios de esta Declaración de privacidad
Nos reservamos el derecho de cambiar o actualizar esta Declaración de privacidad en cualquier momento. Los cambios de la Declaración de privacidad se publicarán en este sitio web, y los vínculos a la Declaración de privacidad indicarán que la declaración se ha cambiado o actualizado. Le recomendamos que consulte periódicamente esta Declaración de privacidad para comprobar si ha cambiado. Para los nuevos usuarios, los cambios o actualizaciones entran en vigor cuando se publican. Para los usuarios ya existentes, los cambios o actualizaciones entran en vigor 30 días después de publicarse.

 

Consideraciones globales sobre privacidad

La información personal recopilada por Workday puede almacenarse y procesarse en los Estados Unidos o en cualquier otro país en el que Workday o sus filiales o proveedores de servicios externos cuenten con instalaciones. Cuando facilita información personal a Workday, autoriza el procesamiento y la transferencia de su información en los Estados Unidos y por todo el mundo. Cuando transferimos información personal, cumplimos la legislación sobre protección de datos aplicable.

Derechos de privacidad en la Unión Europea
Workday procesará su información personal por intereses legítimos de Workday o, cuando sea necesario, con su consentimiento explícito. Si ha dado su consentimiento al procesamiento de su información personal, tiene derecho a retirar ese consentimiento en cualquier momento, lo que no afectará a la legalidad del procesamiento anterior al momento en el que se retire su consentimiento. Tiene derecho a solicitar el acceso a su información personal y la rectificación o la eliminación de esa información y a limitar su procesamiento y oponerse a dicho procesamiento y, en determinadas circunstancias, tiene derecho a la portabilidad de datos. Tiene derecho a presentar una queja ante una autoridad de protección de datos si cree que no hemos cumplido los requisitos del Reglamento Europeo de Protección de Datos respecto a su información personal.

Declaración del programa APEC
Las prácticas de privacidad de Workday, descritas en esta Declaración de privacidad, cumplen lo dispuesto en el Sistema de Reglas de Privacidad Transfronteriza (CBPR) del Foro de Cooperación Económica Asia-Pacífico (APEC). El sistema CBPR de APEC implanta un marco de trabajo en el que las organizaciones deben garantizar la protección de la información personal entre las economías participantes en el programa APEC. Puede consultar más información sobre el marco de trabajo de APEC aquí.

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Declaración de protección de la privacidad entre UE-EE. UU. y Suiza-EE. UU.
Workday cumple el EU-U.S. Privacy Shield Framework (Marco de protección de la privacidad entre la Unión Europea y los Estados Unidos) y el Swiss–U.S. Privacy Shield Framework (Marco de protección de la privacidad entre Suiza y los Estados Unidos) del Departamento de Comercio de los Estados Unidos en lo referente a la recopilación, el uso y la conservación de la información personal transferida de la Unión Europea y Suiza a los Estados Unidos, respectivamente. Workday ha certificado ante el Departamento de Comercio que cumple los principios de protección de la privacidad. Si existiera algún conflicto entre las disposiciones de esta Declaración de privacidad y los principios de protección de la privacidad de Privacy Shield, prevalecerán los principios de Privacy Shield. Para obtener más información sobre el programa de protección de la privacidad de Privacy Shield y consultar nuestra certificación, visite privacyshield.gov.

Vea nuestros avisos sobre la protección de la privacidad de Privacy Shield entre la Unión Europea y los Estados Unidos y entre Suiza y los Estados Unidos.

 

Contacto con Workday

Actualización de sus selecciones
Si tiene cualquier pregunta sobre la Declaración de privacidad de Workday, si, después de facilitar su información personal a Workday, desea actualizar, cambiar o dar de baja su información o solicitar la eliminación de dicha información o si desea ejercer cualquiera de los derechos mencionados, dirija su solicitud a privacy@workday.com o, por correo postal, a la dirección de contacto indicada a continuación. Workday responderá a su solicitud en un plazo razonable.

Workday, Inc.
Attn: Privacy
6110 Stoneridge Mall Road
Pleasanton, CA 94588
Estados Unidos

El correo regular también puede enviarse a nuestra filial europea, Workday Limited, cuya dirección es la siguiente:

Workday Limited
Attn.: Privacy
Kings Building
May Lane
Dublin 7 Irlanda

Otras preguntas o dudas
Si tiene cualquier duda con respecto a la privacidad o al uso de datos en el Espacio Económico Europeo (EEE) o en Suiza que no hayamos resuelto de forma satisfactoria, tiene derecho a presentar una queja ante la agencia de protección de datos correspondiente de la UE o el Comisionado Federal de Protección de Datos e Información de Suiza, según corresponda. Si tiene cualquier duda con respecto a la privacidad o al uso de datos en un territorio que no pertenezca al EEE ni a Suiza que no hayamos resuelto de forma satisfactoria, póngase en contacto con nuestro proveedor de resolución de disputas externo, con sede en los Estados Unidos (de forma gratuita), en https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

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Última actualización: 21 de mayo de 2018