Declaración de privacidad

La privacidad de los datos es importante para el Grupo Workday, que incluye a Workday, Inc. y sus filiales («Workday»). En esta Declaración de privacidad se describe la información personal que recopilamos sobre usted como visitante de nuestros sitios web, como www.workday.comcommunity.workday.com u otros sitios web de Workday vinculados con esta Declaración de privacidad, cómo la utilizamos y con quién la compartimos, y se describen sus opciones sobre ciertos tipos de procesamiento. Si tiene alguna pregunta relacionada con esta Declaración de privacidad, póngase en contacto con privacy@workday.com o consulte la sección «Póngase en contacto con nosotros» más adelante en esta declaración.

Al visitar nuestros sitios web o facilitarnos su información personal, autoriza la recopilación, el procesamiento y el almacenamiento de su información personal tal como se describe en esta Declaración de privacidad.

Información recopilada

Workday recopila, procesa y conserva información sobre usted cuando visita nuestros sitios web. Puede optar por facilitarnos información, como su nombre, dirección de correo electrónico, información sobre su empresa, dirección postal, número de teléfono u otra información, para acceder a información protegida de nuestros sitios web o para que podamos hacer un seguimiento de su caso tras su visita. Si opta por participar en la Comunidad de Workday, puede optar por facilitarnos información adicional como una foto, perfiles en redes sociales, áreas de conocimiento y otra información. Podemos combinar otra información pública relacionada con la organización para la que trabaja con la información que usted nos facilite. Workday o los proveedores de servicios de Workday pueden observar sus actividades, interacciones, preferencias, información transaccional y otra información informática y de conexión (como la dirección IP) relacionadas con su uso de nuestro sitio web y nuestros servicios. También podemos utilizar archivos de registro, cookies y tecnologías similares para recopilar información sobre las páginas que ve, los vínculos en los que hace clic y otras acciones que puede ejecutar al acceder a nuestros sitios web, servicios o mensajes de correo electrónico. Si desea obtener más información sobre nuestro uso de estas tecnologías y sobre cómo controlarlas, consulte a continuación nuestra sección Cookies y tecnologías similares. Podemos recopilar y almacenar esta información y combinar esta información con otra información personal que pueda haber facilitado.

Datos de clientes

Como parte de los servicios de Workday, los clientes pueden cargar datos en los servidores de Workday. Workday no compartirá ni distribuirá dichos datos de clientes, excepto según se exponga en el acuerdo contractual entre Workday y el cliente o según pueda exigir la ley. Consulte la Política de privacidad y protección de datos del Servicio de Workday si desea obtener más información.

Uso de su información

  • Workday utiliza la información que recopila sobre usted para:
  • Ofrecerle los sitios web de Workday y la asistencia técnica que pueda solicitar.
  • Responder sus preguntas o atender sus solicitudes y diagnosticar problemas técnicos en los sitios web.
  • Enviarle información que consideramos que puede interesarle, como anuncios de productos, boletines, materiales de formación y próximos eventos.
  • Enviarle información administrativa, como avisos sobre cambios de productos, servicios o políticas.
  • Comprender cómo se utilizan nuestros sitios web y nuestros servicios.
  • Personalizar su experiencia en nuestros sitios web y presentar productos o funciones a la medida de sus intereses.
  • Prevenir, detectar, mitigar e investigar actividades fraudulentas o ilegales.
  • Otras finalidades indicadas en el momento de recopilar la información.

Revelación

Workday no comparte, vende ni alquila a terceros información personal recopilada a través de sus sitios web, ni comercia con ella, ni a efectos exclusivamente promocionales de dichos terceros ni de cualquiera de las formas que se indican en esta Declaración de privacidad. Workday puede compartir información con proveedores de servicios externos contratados para prestar servicios en su nombre. Estos proveedores de servicios externos solo podrán utilizar la información que les facilitemos tal como solicite e indique Workday.

Workday puede compartir información con terceros que revendan el servicio de Workday o presten servicios de valor añadido como externalización de nóminas, declaraciones de impuestos y otros servicios administrativos de nuestra oferta para el canal de mercado medio. La oferta para el canal de mercado medio de Workday está diseñada para atender las necesidades de clientes con menos de 1500 empleados.

Workday puede ofrecer en solitario o junto con terceros seminarios web, descargas de documentos técnicos u otros servicios relacionados con los servicios u ofertas de Workday. Podemos compartir sus datos de contacto y sus intereses sobre productos de estos servicios u ofertas con terceros para que se comuniquen con usted.

Workday puede revelar información en casos especiales cuando crea de buena fe que es necesario para: (a) cumplir requisitos legales o ajustarse a un proceso legal; (b) proteger y defender sus derechos o propiedad; (c) aplicar los Términos y condiciones del sitio web; o (d) proteger los intereses de sus usuarios o de otras personas.

Si Workday sufre una transformación empresarial, por ejemplo una fusión, una adquisición por parte de otra empresa o la venta de todos sus activos o de parte de los mismos, la información personal sobre usted recopilada a través de los sitios web de Workday puede encontrarse entre los activos transferidos. Tras cualquier cambio de ese tipo en la propiedad o el control de su información personal, en nuestros sitios web aparecerá durante 30 días el correspondiente aviso en un lugar notorio.

Cookies y tecnologías similares

Las cookies son pequeños archivos de texto que nuestros sitios web solicitan colocar en el disco duro de su ordenador. Si su navegador está configurado para aceptar las cookies, añade el texto de un pequeño archivo. No utilizamos cookies para leer ninguna otra información del disco duro de su ordenador. Utilizamos la tecnología de las cookies para autenticar su acceso a distintas áreas de nuestros sitios web, comprender sus intereses, ayudar a analizar el tráfico web y adaptar el contenido a sus preferencias. Puede configurar su navegador para que rechace las cookies o para que le advierta que se va a colocar una cookie. Si deshabilita las cookies, es posible que algunas partes de nuestros sitios web no funcionen correctamente o no funcionen en absoluto.

Utilizamos balizas web o archivos GIF transparentes, que pueden estar incluidos en nuestros sitios web y mensajes y suelen utilizarse junto con las cookies, para que nos ayuden a gestionar nuestra publicidad en línea y medir su eficacia, identificar a nuestros usuarios y analizar el tráfico. Las balizas web también nos pueden ayudar a comprender qué anuncios son más eficaces notificándonos qué páginas web, mensajes de correo electrónico o anuncios se han visto o en cuáles se ha hecho clic. La información que recopilamos mediante estas tecnologías es anónima.

También podemos utilizar otras tecnologías similares a las cookies y balizas web, como el almacenamiento local HTML5, objetos compartidos locales, etiquetas y scripts. Estas tecnologías se utilizan con fines similares a los de las cookies y balizas web. Estas tecnologías pueden funcionar en todos sus navegadores y, en algunos casos, requerirán pasos adicionales además de la configuración del navegador para gestionar su uso y eliminación. Nuestros partners externos y nosotros utilizamos esta tecnología para ofrecer ciertas funciones en nuestro sitio web, para mostrar publicidad basada en sus actividades de navegación en Internet o para almacenar preferencias e información sobre el contenido. Distintos navegadores pueden ofrecer sus propias herramientas de gestión para quitar estas tecnologías.

Do Not Track (no realizar seguimiento)

En ausencia de una norma común del sector o legal para interpretar las señales Do Not Track (DNT), Workday no responde a las señales DNT de los navegadores. Continuaremos atentos a un posible desarrollo de una norma sobre DNT por parte del sector y la comunidad de la privacidad.

Publicidad en línea

Alguna publicidad en línea utiliza información sobre su comportamiento al navegar por Internet, como las páginas que ha visitado o las búsquedas que ha realizado. Esta información puede utilizarse para mostrar contenido y anuncios más relevantes para usted en el sitio web de Workday y en sitios web que no son de Workday. Esta información también puede utilizarse para mostrarle ofertas de empleo en Workday si, por ejemplo, ha visitado nuestra página de empleo. La información recopilada se vincula a un identificador de cookie anónimo (código alfanumérico); no incluye información que pueda vincularse con una persona concreta, como su nombre, dirección o número de tarjeta de crédito. La información utilizada para la publicidad personalizada puede proceder de Workday o de redes de anuncios de terceros.

Si quiere dejar de recibir publicidad personalizada en nuestros sitios web, haga clic aquí (si se encuentra en Suiza o la Unión Europea, haga clic aquí). Tenga en cuenta que esto no impide que reciba publicidad. Continuará recibiendo anuncios genéricos.

Procesamiento de datos

La información personal recopilada por Workday puede almacenarse y procesarse en los Estados Unidos o en cualquier otro país en el que Workday o sus empresas afiliadas, subsidiarias o proveedores de servicios externos cuenten con instalaciones. Cuando facilita información personal a Workday, autoriza el procesamiento y la transferencia de su información en los Estados Unidos y por todo el mundo.

Sitios web de terceros

Este sitio web contiene vínculos a otros sitios que Workday no posee ni controla, y cuyas prácticas de privacidad pueden diferir de las de Workday. Tenga en cuenta que Workday no es responsable de las prácticas de privacidad de esos otros sitios. Le recomendamos que, al salir de nuestros sitios web, lo tenga en cuenta. Le recomendamos que lea la declaración de privacidad de cada sitio web que recopile información personal, pues dicha declaración de privacidad regirá la información personal que envíe a esos sitios. Esta Declaración de privacidad solo se aplica a la información recopilada por sitios web de Workday.

Recomendaciones

En nuestros sitios web publicamos recomendaciones de clientes que pueden contener información personal, como el nombre del cliente. Antes de publicar la recomendación, obtenemos la autorización del cliente para publicar su nombre junto con su recomendación. Si desea solicitar la eliminación de su recomendación, póngase en contacto con nosotros en privacy@workday.com.

Comunidad de Workday y foros públicos

En nuestros sitios web puede publicar comentarios o preguntas, por ejemplo, en un blog, en un foro público o en la Comunidad de Workday. Algunas de estas funciones le permiten facilitar su información personal y crear un perfil. La información personal que envíe a estas áreas la pueden leer, recopilar y utilizar otras personas que accedan a ellas. Solo debe publicar información personal en foros en línea siendo consciente de que dicha información estará a disposición de otras personas, pertenezcan o no a Workday (a menos que se indique lo contrario). Estos comentarios y debates se moderan, y puede accederse a los mismos o pueden ser eliminados por motivos técnicos o de otro tipo. Los comentarios publicados en un foro en línea, como el blog o la Comunidad de Workday, son comentarios de su autor, y no debe considerarse que reflejan la opinión de Workday. Para solicitar la eliminación de su información personal de nuestro blog o del foro de la comunidad, póngase en contacto con nosotros en privacy@workday.com. En algunos casos, es posible que no podamos quitar su información personal; si es así, se lo comunicaremos y le explicaremos por qué.

Widgets y funciones de redes sociales

Nuestros sitios web incluyen funciones de redes sociales, como vídeos de YouTube y el botón Me gusta de Facebook, y widgets como el botón Compartir esto o miniprogramas interactivos que se ejecutan en nuestros sitios web. Estas funciones pueden detectar su dirección IP y qué página está visitando en nuestros sitios web, y pueden colocar una cookie para funcionar correctamente. Los widgets y funciones de redes sociales están alojados por un tercero o directamente en nuestros sitios web. Sus interacciones con estas funciones se rigen por la declaración de privacidad de la empresa que las proporciona.

Seguridad

Workday aplica medidas de seguridad estándar en el sector para garantizar la seguridad de la información. No obstante, la seguridad de la información transmitida a través de Internet nunca puede garantizarse. Workday no es responsable de interceptaciones o interrupciones de las comunicaciones de Internet ni de cambios o pérdidas de información. Los usuarios de nuestros sitios son responsables de la seguridad de las contraseñas, los identificadores de usuario y demás formas de autenticación utilizadas para obtener acceso a áreas de los sitios web de Workday seguras o protegidas mediante contraseña. Para protegerlos a usted y a su información, Workday puede suspender su uso de un sitio web sin previo aviso y dejarlo pendiente de investigación si se sospecha que se ha producido algún problema de seguridad. Solo los usuarios autorizados pueden acceder a las áreas de los sitios de Workday seguras o protegidas mediante contraseña y utilizarlas. El acceso a dichas áreas sin autorización está prohibido y puede dar lugar a un proceso penal.

Desactivación

Si en algún momento, tras registrarse para solicitar información, su información personal cambia o ya no desea que le enviemos información, envíenos una solicitud especificando la información actualizada o su nueva opción. Solo tiene que enviar su solicitud a privacy@workday.com o, por correo postal, a la dirección indicada a continuación. Utilice la misma dirección de correo electrónico si no desea recibir nuestros boletines, incluido el boletín de Workday.

Póngase en contacto con nosotros

Si tiene cualquier pregunta sobre nuestra Declaración de privacidad o necesita actualizar, cambiar o quitar información, puede hacerlo poniéndose en contacto con privacy@workday.com o, por correo postal, escribiendo a:

Workday, Inc.
Attn: Privacy
6230 Stoneridge Mall Road
Pleasanton, CA 94588
Estados Unidos

Conservaremos su información mientras su cuenta esté activa o mientras la necesitemos para prestarle servicios. Si desea cancelar su cuenta o solicitar que dejemos de utilizar su información para prestarle servicios, póngase en contacto con nosotros utilizando la anterior información. Responderemos a su solicitud de acceso a su información o de eliminación de la misma en un plazo de 30 días. Conservaremos y utilizaremos su información según sea necesario para cumplir nuestras obligaciones legales, resolver disputas y aplicar nuestros acuerdos.

Si tiene cualquier duda con respecto a la privacidad o al uso de datos en el Espacio Económico Europeo (EEE) o en Suiza que no hayamos resuelto de forma satisfactoria, póngase en contacto con la agencia de protección de datos relevante de la UE competente o con el Comisionado Federal de Protección de Datos e Información de Suiza, según corresponda. Si tiene cualquier duda con respecto a la privacidad o al uso de datos en un territorio que no pertenezca al EEE ni a Suiza que no hayamos resuelto de forma satisfactoria, póngase en contacto (de forma gratuita) con nuestro agente encargado de la resolución de posibles controversias, que se encuentra en EE.UU, pinchando aquí : https://feedback-form.truste.com/watchdog/request

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Declaración de protección de la privacidad entre UE-EE. UU.  y Suiza-EE. UU. «Privacy Shield»

Workday cumple con el EU-U.S. Privacy Shield Framework (Marco de protección de la privacidad entre la Unión Europea y los Estados Unidos) y el Swiss–U.S. Privacy Shield Framework (Marco de protección de la privacidad entre Suiza y los Estados Unidos) del Departamento de Comercio de los Estados Unidos en lo referente a la recopilación, el uso y la conservación de la información personal transferida desde la Unión Europea y Suiza a los Estados Unidos, respectivamente.  Workday ha certificado ante el Departamento de Comercio que cumple los principios de protección de la privacidad.  Si existiera algún conflicto entre las disposiciones de esta Declaración de privacidad y los principios de protección de la privacidad de Privacy Shield, prevalecerán los principios de Privacy Shield. 

Para obtener más información sobre el programa de protección de la privacidad de Privacy Shield y consultar nuestro certificado, visite https://www.privacyshield.gov/.

Haga clic aquí para ver el aviso de protección de la privacidad de Privacy Shield entre la Unión Europea y los Estados Unidos, y entre Suiza y los Estados Unidos.

Declaración del programa APEC

Las prácticas de privacidad de Workday descritas en esta Declaración de privacidad cumplen lo dispuesto en el Sistema de Reglas de Privacidad Transfronteriza (CBPR) de APEC. El sistema CBPR de APEC implanta un marco de trabajo en el que las organizaciones deben garantizar la protección de la información personal entre las economías participantes en el programa APEC. Puede consultar más información sobre el marco de trabajo de APEC aquí.

Las prácticas de privacidad de Workday descritas en esta Declaración cumplen lo dispuesto en el Sistema de Reglas de Privacidad Transfronteriza de APEC.

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Cambios de esta Declaración de privacidad

Nos reservamos el derecho de cambiar o actualizar esta Declaración de privacidad en cualquier momento. Los cambios de la Declaración de privacidad se publicarán en este sitio web, y los vínculos a la Declaración de privacidad indicarán que la declaración se ha cambiado o actualizado. Le recomendamos que consulte periódicamente esta Declaración de privacidad para comprobar si ha cambiado. Para los nuevos usuarios, los cambios o actualizaciones entran en vigor cuando se publican. Para los usuarios ya existentes, los cambios o actualizaciones entran en vigor 30 días después de publicarse.

Última actualización: 12 de abril de 2017