Declaración de privacidad de Workday

¿Qué cubre esta Declaración de privacidad?

Las leyes de protección de datos suelen distinguir entre "responsables" y "encargados" del tratamiento de información personal. Aunque algunas leyes puedan emplear una terminología diferente, el concepto fundamental sigue siendo el mismo. Un responsable del tratamiento decide por qué y cómo se gestiona la información personal. Un encargado del tratamiento solo gestiona información personal en nombre de un responsable del tratamiento, siguiendo sus instrucciones. Según la situación, Workday puede ser un responsable del tratamiento o un encargado del tratamiento.

Esta Declaración de privacidad solo se aplica cuando Workday actúa como responsable del tratamiento de su información personal.

Cuando Workday es el responsable del tratamiento

Esta Declaración de privacidad se aplica cuando interactúa con nosotros directamente y determinamos por qué y cómo se procesan sus datos personales. Esto incluye situaciones como:

• Visitar un sitio web de Workday con links a la presente Declaración de privacidad
• Interactuar con Workday como representante de una empresa que tenga (o esté considerando la posibilidad de tener) una relación empresarial con nosotros (por ejemplo, si es cliente o proveedor nuestro)
• Crear una cuenta de usuario directamente con Workday
• Registrarse en un evento o webinar de marketing, aprendizaje o formación de Workday, o asistir a él
• Facilitarnos feedback sobre nuestros productos o servicios
• Recibir comunicaciones de ventas o marketing por nuestra parte, como correos electrónicos o llamadas telefónicas

Cuando utiliza las aplicaciones cloud empresariales de Workday

Cuando utiliza una aplicación cloud empresarial de Workday proporcionada por su empresa u otra empresa, dicha empresa es el responsable del tratamiento de su información personal. En estos casos, Workday actúa como encargado del tratamiento en su nombre. El tratamiento de su información personal se rige entonces por nuestro contrato con esa empresa, no por esta Declaración de privacidad. Si tiene alguna pregunta acerca de cómo su empresa utiliza su información personal con Workday, o si desea ejercer sus derechos de protección de datos, póngase en contacto con su empresa directamente.

Aunque actuemos como encargados del tratamiento para su empresa, seguimos recopilando información limitada acerca de cómo utiliza nuestras aplicaciones cloud empresariales. Tratamos esta información como responsable del tratamiento y lo describimos en la sección Información recopilada al usar nuestras aplicaciones cloud empresariales.

Información que nos proporciona

A veces, le pedimos que facilite voluntariamente información personal. Por ejemplo, es posible que le pidamos que facilite sus datos de contacto para crear una cuenta con nosotros, para recibir comunicaciones de marketing de nuestra parte o para enviarnos una consulta. En algunos casos, combinamos la información que facilita.

Cuando nos solicite información

Está rellenando un formulario de contacto, inscribiéndose en un webinar o poniéndose en contacto con nosotros para expresar su interés en Workday o en nuestros servicios.

• Qué recopilamos: su información de contacto empresarial, como nombre, correo electrónico, número de teléfono, nombre de la empresa, detalles del puesto y dirección.
• Por qué recopilamos estos datos: para responder a sus solicitudes y proporcionarle información sobre productos (incluidas llamadas de telemarketing y correos electrónicos de marketing, de conformidad con sus preferencias de marketing).
• Fundamento jurídico: nuestros intereses comerciales legítimos o su consentimiento (si es necesario).

Si usted es cliente nuestro o cliente potencial

Es un representante de una empresa que tiene (o está estudiando) una relación de trabajo con Workday.

• Qué recopilamos: su información de contacto empresarial, como su nombre, correo electrónico, número de teléfono, nombre de la empresa e información sobre el motivo de la consulta y cualquier otro dato que decida proporcionar.
• Por qué recopilamos estos datos: para comunicarnos con usted, dar respuesta a sus solicitudes, gestionar la cuenta de su empresa y proporcionarle información sobre productos (incluidas llamadas de telemarketing y correos electrónicos de marketing, de acuerdo con sus preferencias de marketing).
• Fundamento jurídico: nuestros intereses comerciales legítimos o su consentimiento (si es necesario).

Si usted es nuestro proveedor

Es representante de una empresa que proporciona a Workday productos o servicios.

• Qué recopilamos: su información de contacto empresarial, como el nombre, el correo electrónico, el número de teléfono y el nombre de la empresa.
• Por qué recopilamos estos datos: para gestionar la cuenta de su empresa y responder a sus consultas.
• Fundamento jurídico: cumplir nuestro contrato con usted o nuestros intereses comerciales legítimos si no existe un contrato directo.

Si tiene una cuenta propiedad de Workday

Si se registra para obtener una cuenta directamente con Workday, por ejemplo, si se registra para obtener una cuenta para acceder a la Comunidad Workday o como usuario de Workday Strategic Sourcing.

• Qué recopilamos: su nombre, dirección de correo electrónico, nombre de la empresa, datos opcionales del perfil (como una foto), información de autenticación (como un número de móvil u otro identificador de verificación único), inscripción en formación y datos de asistencia.
• Por qué recopilamos estos datos: para gestionar su cuenta, garantizar un inicio de sesión seguro y ofrecer los servicios solicitados (incluidas las experiencias personalizadas).
• Fundamento jurídico: cumplir nuestro contrato con usted o nuestros intereses comerciales legítimos si no existe un contrato directo.

Si se registra en un evento de Workday

• Qué recopilamos: su información de contacto (nombre, correo electrónico, teléfono, empresa), datos de salud y seguridad (contacto de emergencia, preferencias alimentarias) e información de facturación (nombre, dirección, número de tarjeta de crédito).
• Por qué recopilamos estos datos: para gestionar y organizar el evento, mejorar su experiencia y proporcionarle información sobre productos (incluidas llamadas de telemarketing y correos electrónicos de marketing, de acuerdo con sus preferencias de marketing).
• Fundamento jurídico: su consentimiento (si es necesario) para cumplir nuestro contrato con usted o nuestros intereses comerciales legítimos si no existe un contrato directo.

Si participa en investigación o encuestas

• Qué recopilamos: su nombre, dirección de correo electrónico, información de contacto, zona horaria, ubicación, empresa, detalles del puesto, género, grupo de edad y otra información pertinente para el estudio Para ciertos estudios, también podemos tomar fotografías, vídeos o grabaciones de audio (con su permiso y de conformidad con la legislación vigente).
• Por qué recopilamos estos datos: para cumplir con el propósito establecido en el estudio o la encuesta, mejorar la experiencia de usuario, identificar mejoras en los productos, comprender el feedback y mejorar la realización de los estudios.
• Fundamento jurídico: para cumplir un contrato con usted o nuestros intereses comerciales legítimos (si no se obtiene un contrato directo o consentimiento).

Si participa en una llamada de ventas o reunión online

Podemos grabar las llamadas telefónicas de ventas y las reuniones online con fines de formación, garantía de calidad y administración. Siempre le notificaremos antes de grabar la llamada y solicitaremos su consentimiento cuando así lo exija la legislación.

• Qué recopilamos: contenido de audio y, si corresponde, contenido de vídeo de llamadas/reuniones grabadas.
• Por qué recopilamos estos datos: para mantener interacciones de alta calidad, formar a nuestros equipos de ventas, crear transcripciones de llamadas, mantener los registros actualizados y mejorar los procesos de ventas. Esto incluye el análisis del contenido de las llamadas y de las reuniones online mediante herramientas impulsadas por IA para obtener mejores insights sobre nuestras interacciones con nuestros clientes actuales y potenciales.
• Fundamento jurídico: su consentimiento (si es necesario) o nuestros intereses legítimos de la empresa.

Información recopilada automáticamente

Cuando visita nuestros sitios web, interactúa con nuestros correos electrónicos o interactúa de otro modo con nuestro contenido online (como vídeos o demos de producto), recopilamos automáticamente determinada información técnica y de uso. En algunas jurisdicciones, esta información puede considerarse información personal en virtud de las leyes de protección de datos aplicables. En concreto, recopilamos automáticamente la siguiente información personal sobre usted:

Cuando accede a nuestros sitios web o a nuestros contenidos

Qué recopilamos:

• Información técnica: incluye su dirección IP, el tipo de dispositivo (p. ej., iPhone, ordenador de sobremesa, PC), identificadores únicos del dispositivo, el tipo de navegador que utiliza (p. ej., Chrome, Internet Explorer), la ubicación geográfica general desde la que accede a nuestro sitio (ubicación a nivel de país o ciudad según su dirección IP).
• Información de uso: también recopilamos información sobre cómo interactúa usted con nuestros sitios web. Esto incluye:
  • Las páginas que visita y las funcionalidades que utiliza.
  • El sitio web en el que se encontraba antes de acceder al nuestro (la "página web de referencia").
  • Cómo interactúa con nuestro contenido (p. ej., cuando abre un correo electrónico de marketing, hace clic en un link integrado, ve un vídeo o utiliza nuestra función de chat).
  • Parte de esta información se recopila mediante cookies y tecnologías de seguimiento similares. Puede buscar más información, incluida la forma de gestionar sus preferencias, en nuestro Aviso sobre el uso de cookies. No recopilamos datos personales sensibles, en el sentido en que este término viene definido en la legislación del estado de California, sin sobrepasar los límites estrictamente necesarios para proporcionar los servicios que usted solicite. En consecuencia, no proporcionamos un mecanismo que le permita solicitar que limitemos nuestro uso de información personal sensible.

Por qué recopilamos estos datos:

• Para analizar y mejorar nuestras ofertas: utilizamos esta información para realizar análisis internos con el fin de comprender mejor quiénes son nuestros visitantes, de dónde proceden y qué contenido les interesa más. Esto nos ayuda a mejorar la calidad y relevancia de nuestros sitios web, contenido y productos.
• Para operar y proteger el sitio web: utilizamos estos datos para ejecutar, mantener y proteger nuestros sitios web, garantizar que pueda acceder al contenido que ha solicitado y mostrar información específica de su ubicación. Esto también incluye el seguimiento de la actividad, la investigación del uso sospechoso y la aplicación de nuestras condiciones para evitar el uso indebido y el fraude.
• Para personalizar su experiencia: podemos combinar estos datos recopilados automáticamente con otra información que nos proporcione directamente (p. ej., cuando rellene un formulario de contacto o introduzca sus datos para descargar un whitepaper) y utilizar herramientas basadas en inteligencia artificial para analizar esta información combinada con el fin de determinar o deducir sus intereses profesionales. Esto nos permite personalizar nuestros mensajes, recomendar las soluciones más relevantes para su empresa y hacer que nuestras iniciativas de ventas y marketing sean más eficientes.

Fundamento jurídico: nuestros intereses comerciales legítimos.

Información recopilada al usar nuestras aplicaciones cloud empresariales

Recopilamos cierta información acerca de su utilización de nuestras aplicaciones cloud empresariales. En algunas jurisdicciones, esta información puede considerarse información personal en virtud de la legislación aplicable en materia de protección de datos.

Información de uso de sistemas

Cuando utiliza nuestras aplicaciones cloud empresariales (incluidas las aplicaciones móviles), registramos automáticamente determinada información acerca de su uso de los sistemas ("información sobre el uso de sistemas").

Qué recopilamos:

• Identificadores generados por el sistema: como los identificadores (ID asignado por Workday e ID de la organización), la versión de la aplicación y la dirección IP.
• Información del dispositivo, como sistema operativo, tipo de navegador, creación del dispositivo y modelo del dispositivo.
• Datos de servicio, como información sobre tareas de servicio y notificaciones completas.
• Detalles de uso, como las fechas y registros de horas que indican cuándo utiliza nuestros productos e información sobre cuáles de nuestros productos está utilizando.

Por qué recopilamos estos datos:

• Prestación y funcionamiento del servicio: para garantizar el funcionamiento adecuado, el mantenimiento y la mejora de nuestros servicios.
• Seguridad y prevención de fraude: para detectar y prevenir incidentes de seguridad y actividades fraudulentas.
• Supervisión del desempeño y analytics: para analizar los patrones de uso del sistema y optimizar el desempeño del servicio.
• Resolución de problemas y soporte: para diagnosticar y resolver problemas técnicos.
• Activación de funcionalidades: para habilitar o deshabilitar funcionalidades de forma remota dentro de la aplicación móvil.

Fundamento jurídico: nuestros intereses comerciales legítimos.

La información sobre el uso del sistema no le identifica directamente, y no intentamos identificarle a partir de esta información sobre el uso del sistema a menos que su empresa (p. ej., su empleador) nos proporcione instrucciones explícitas y los datos de cuenta necesarios para hacerlo. Esto puede ocurrir cuando su empresa solicita soporte para resolver un problema concreto que está experimentando.

Encuestas en la aplicación

De vez en cuando, es posible que vea aparecer encuestas opcionales en nuestras aplicaciones cloud empresariales. Estas encuestas recopilan su feedback sobre nuestras aplicaciones cloud empresariales y a menudo aparecen después de que haya completado una tarea específica.

• Qué recopilamos: si decide participar, recopilamos sus respuestas (calificaciones y comentarios en texto libre). Esta información puede combinarse con los datos de uso del sistema para comprender mejor su feedback. No recopilamos información que permita identificarle directamente, a menos que usted la facilite voluntariamente en los comentarios de texto libre.
• Por qué recopilamos estos datos: para mejorar nuestros productos y servicios, comprender las necesidades y preferencias de los usuarios y mejorar la experiencia de usuario general
• Fundamento jurídico: nuestros intereses legítimos de la empresa.

Información obtenida de otras fuentes

También obtenemos información acerca de usted de terceros. Podemos combinar esta información con los datos personales que nos haya facilitado para completar y ampliar nuestros registros. En concreto, recopilamos información personal procedente de las siguientes fuentes adicionales:

De fuentes de terceros

Workday puede recopilar información de contacto empresarial sobre usted de otras fuentes, incluyendo partners de Workday; copatrocinadores de eventos a los que asista Workday; proveedores de datos de terceros que venden información de contacto empresarial, y de sitios web de acceso público, como el sitio web de su empresa, servicios de redes profesionales o comunicados de prensa. Estos terceros cuentan con sus propios avisos de privacidad, en los que se explica cómo recopilan su información. Por lo general, puede encontrarlos en sus sitios web.

• Qué recopilamos: su información de contacto empresarial, como nombre, correo electrónico, número de teléfono, nombre de la empresa, nivel del puesto, rol funcional, dirección postal de la empresa e identificadores online, así como empresas y roles anteriores.
• Por qué recopilamos estos datos: para mantener registros actualizados, para ofrecer contenido más útil e interesante para usted, para comprender mejor nuestro mercado e identificar nuevas oportunidades de negocio, para proporcionarle información acerca de productos pertinentes (incluidas llamadas de telemarketing y correos electrónicos de marketing, de acuerdo con sus preferencias de marketing).
• Fundamento jurídico: nuestros intereses legítimos o su consentimiento (cuando así lo exija la ley).

De su empresa

Workday puede recibir su información personal de su empresa para poder prestarle servicios, como proporcionarle acceso a los materiales de formación que su empresa compró, concederle acceso administrativo o invitarle a participar en nuestros estudios de investigación. Además, si su empresa es un proveedor de Workday, es posible que nos facilite su información personal para que podamos ponernos en contacto con usted acerca de los servicios que su empresa nos presta.

• Qué recopilamos: su información de contacto profesional, como el nombre y la dirección de correo electrónico.
• Por qué recopilamos estos datos: para comunicarnos con usted acerca de nuestros productos, gestionar su cuenta (o la de su empresa) y proporcionarle los servicios solicitados a usted o a su empresa.
• Fundamento jurídico: nuestros intereses legítimos.

Divulgación de su información personal

Workday puede compartir su información personal o ponerla a disposición de terceros del modo siguiente:

Filiales de Workday

Workday puede compartir su información personal con otras empresas del grupo Workday cuando sea necesario para atender una solicitud que haya enviado o con fines de soporte al cliente, marketing, operaciones técnicas, registro de eventos y gestión de cuentas.

Proveedores de servicios

Workday podrá compartir información personal con proveedores de servicios o proveedores terceros contratados para prestar servicios en nuestro nombre (por ejemplo, TI y hosting, analytics de datos, servicios de eventos, soporte al cliente, grabación de llamadas, mensajes de texto SMS, tecnología de chatbot, enriquecimiento de datos, redacción de correos electrónicos y servicios de pago). Estos proveedores de servicios solo pueden utilizar la información personal que les proporcionamos según las instrucciones de Workday.

Patrocinadores de eventos

Cuando participe en webinars, eventos y otras actividades donde Workday colabora con terceros, es posible que compartamos información personal como sus datos de contacto e intereses en estas ofertas o servicios con dichos terceros aprobados para que puedan comunicarse con usted.

Partners de Workday

Workday puede compartir su información personal con ciertos partners que ofrecen servicios complementarios a los proporcionados por Workday (por ejemplo, partners que revenden servicios de Workday) siempre y cuando usted dé su consentimiento para compartir esa información (cuando así lo exija la legislación aplicable) o nos indique que interactuemos intencionalmente con esos terceros.

Su empresa

Cuando su empresa sea cliente o cliente potencial de Workday, es posible que revelemos su información personal a las personas pertinentes dentro de su empresa. Por ejemplo, podemos compartir una lista de las personas que asistan a un evento de Workday, información acerca de los cursos de formación de Workday que haya completado o consultas de usuarios finales que deban ser atendidas directamente por la empresa en lugar de por Workday.

Publicidad

Cuando visite nuestro sitio web, podemos permitir el uso de cookies y otros rastreadores por parte de terceros, para mostrarle los anuncios de sitios web de terceros que sean más interesantes para usted. En virtud de ciertas leyes de protección de datos, la divulgación por nuestra parte de esta información a terceros a través de cookies y otros rastreadores con fines de publicidad dirigida puede considerarse una "venta" o un "uso compartido" de información personal. Consulte nuestro Aviso sobre el uso de cookies para obtener más información sobre los tipos de cookies que utilizamos. O haga clic en "Preferencias sobre cookies" (link en el pie de página de nuestro sitio web) para definir sus preferencias y denegar la venta o el uso compartido (para publicidad dirigida) de sus datos. Workday no tiene conocimiento efectivo de que "venda" o "comparta" información personal de menores de 16 años.

Mensajería de texto

Si da su consentimiento para recibir mensajes de texto de Workday, no se compartirá ninguna información móvil con terceros ni filiales con fines de marketing o promocionales. Todas las demás categorías de información reveladas o compartidas como se describe en esta Declaración de privacidad excluyen los datos y el consentimiento de participación del originador de mensajería de texto; dicha información sobre los datos de participación y el consentimiento del originador no se compartirá con terceros. Para dejar de recibir mensajes de texto de Workday en cualquier momento, responda STOP a cualquier mensaje que reciba de nuestra parte. Es posible que se apliquen tarifas por mensajes y datos. La frecuencia de los mensajes varía.

Otras razones

Workday puede revelar datos si considera de buena fe que es necesario para (a) ajustarse a los requisitos legales o cumplir con procedimientos legales; (b) proteger y defender nuestros derechos o bienes; (c) asegurar el cumplimiento de los términos y condiciones de nuestro sitio web; y/o (d) actuar en defensa de los intereses de nuestros clientes, usuarios u otras personas. Si Workday atraviesa un proceso de transición empresarial, como una fusión, adquisición por otra empresa o venta de la totalidad o parte de sus activos, su información personal puede encontrarse entre los activos transferidos, siempre que informemos al comprador real o potencial (o a sus agentes y asesores) de la obligación de usar su información personal solo para los fines revelados en la presente Declaración de privacidad. Workday también puede solicitar su consentimiento para divulgar su información a otros terceros no afiliados que no figuran en ninguna otra parte de la presente declaración.

Protección de su información personal

Usamos medidas técnicas y organizativas que proporcionan un nivel de seguridad acorde con la naturaleza de la información personal y los riesgos que conlleve el tratamiento de esta. Sin embargo, nunca se puede garantizar la seguridad de la información transmitida a través de Internet. Usted es responsable de mantener la seguridad de su contraseña o de cualquier otra forma de autenticación utilizada para acceder a recursos seguros o protegidos por contraseña.

Transferencia internacional de su información personal

Workday opera como una empresa global y cumple con los requisitos legales vigentes en caso de que tengamos que transferir, almacenar o tratar su información personal en un país fuera de su jurisdicción.

Tomamos las medidas de seguridad apropiadas para proteger su privacidad, sus derechos y libertades fundamentales, y la capacidad de ejercer sus derechos. Por ejemplo, si trasladamos información personal del Espacio Económico Europeo ("EEE"), el Reino Unido ("RU") o Suiza a otro país, como los Estados Unidos, implementaremos una solución apropiada para transferir los datos, como suscribir “cláusulas contractuales tipo” aprobadas por la Comisión Europea o la autoridad gubernamental competente (según corresponda) para quien importe los datos.

Si es necesario, implementamos medidas contractuales, técnicas y organizativas adicionales para garantizar que la información personal transferida esté sujeta a un nivel de protección equivalente en lo esencial.

Workday se adhiere al Marco de Privacidad de los Datos entre la UE y EE. UU., a la ampliación del Reino Unido al Marco de Privacidad de los Datos entre la UE y EE. UU. y al Marco de Privacidad de los Datos entre Suiza y EE. UU. (en conjunto, el "MPD") mantenido por el Departamento de Comercio de EE. UU. Workday se basa en el MPD como fundamento jurídico para las transferencias de información personal desde el EEE, el Reino Unido y Suiza a Estados Unidos. Para obtener más información, consulte nuestro Aviso sobre el Marco de Privacidad de Datos.

Retención de su información personal

Conservamos su información personal durante todo el tiempo en que tengamos una necesidad empresarial legítima en curso para ello (por ejemplo, para prestarle un servicio que haya solicitado o para cumplir con los requisitos legales, fiscales o contables vigentes).

Los factores que consideramos al decidir cuánto tiempo conservar la información personal incluyen:

• El periodo de tiempo durante el que mantengamos una relación empresarial en curso con usted.
• El volumen, la naturaleza y la confidencialidad de la información personal que tratamos
• Si tenemos la obligación legal de conservar información personal o si es necesaria para resolver disputas, entre las que se incluyen la creación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales.

Cuando ya no tengamos una necesidad empresarial legítima de procesar su información personal, la eliminaremos o anonimizaremos. Si esto no fuera posible (por ejemplo, porque su información personal se haya almacenado en archivos de copia de seguridad), almacenaremos de forma segura su información personal y la aislaremos de cualquier procesamiento adicional hasta que sea posible su eliminación.

Certificaciones

Sistema de Reglas de Privacidad Transfronteriza de APEC

Las prácticas de privacidad de Workday descritas en la presente Declaración de privacidad cumplen con el sistema de Reglas de Privacidad Transfronteriza de APEC (CBPR, por sus siglas en inglés). El sistema CBPR de APEC ofrece un marco para que las empresas garanticen la protección de la información personal transferida entre las economías de la región APEC participantes.

Sus derechos de privacidad

Según donde se encuentre y cómo interactúe con Workday, puede tener ciertos derechos sobre la información personal de la que disponemos sobre usted. Estos pueden incluir el derecho a:

• Obtener acceso a su información personal que tratemos.
• Corregir la información personal imprecisa.
• Solicitar la eliminación de su información personal.
• Denegar la venta o el uso compartido de información personal para publicidad dirigida.
• Objetar al tratamiento de su información personal realizado en virtud de nuestros intereses legítimos en el EEE, el Reino Unido y Suiza, y pedirnos que restrinjamos el tratamiento de su información personal.
• Solicitar la portabilidad de su información personal en un formato estructurado, de uso común y de lectura mecánica.
• Retirar su consentimiento en cualquier momento, si hemos recopilado y procesado su información personal con su consentimiento. La retirada de su consentimiento no afectará a la legalidad de los tratamientos que hayamos llevado a cabo anteriormente, ni tampoco afectará al tratamiento de su información personal llevada a cabo conforme a motivos legales para su tratamiento que no requieran el consentimiento.
• Rechazar las comunicaciones de marketing enviadas por Workday, lo que incluye la elaboración de perfiles que realizamos para respaldar dicho marketing.

Workday no toma decisiones únicamente a partir del tratamiento automatizado que produce efectos jurídicos o igualmente significativos como parte de las actividades de tratamiento contempladas en la presente Declaración de privacidad.

Ejercicio de sus derechos de privacidad

Para ejercer sus derechos con respecto a la información cubierta por esta Declaración de privacidad, envíe una solicitud a través de nuestro formulario online. O puede ponerse en contacto con nosotros mediante los datos de contacto que aparecen al final de esta Declaración de privacidad.

Esto es lo que necesita saber acerca de realizar una solicitud:

• Necesitamos verificar su identidad: por su seguridad, debemos confirmar que usted es la persona a la que se refiere la solicitud. Cuando envíe su solicitud, se le pedirá que facilite cierta información (su nombre y la dirección de correo electrónico que utiliza con nosotros) para que podamos verificar su identidad.
• Agentes autorizados: si desea que otra persona o un tercero envíe una solicitud en su nombre, debe otorgarle un permiso por escrito o un poder notarial.
• Nuestro compromiso con usted:
  • Confirmaremos su solicitud en cuanto la recibamos.
  • Le proporcionaremos una respuesta completa dentro del plazo requerido por ley. Si necesitamos más tiempo para procesar su solicitud, se lo comunicaremos.
  • Si no podemos atender su solicitud, le explicaremos el motivo.

Puede optar por no vender ni compartir su información personal para publicidad dirigida: haga clic en el link de opciones de privacidad o en el de preferencias sobre cookies, en el pie de página de nuestro sitio web, e indique que no acepta el uso de cookies funcionales ni publicitarias, o en la implementación de Global Privacy Control (GPC). Encontrará instrucciones sobre cómo descargar y usar el control GPC en https://globalprivacycontrol.org. Consulte nuestro Aviso sobre el uso de cookies para obtener más información.

Workday no le discriminará por ejercer sus derechos. Si su información personal nos ha llegado directa o indirectamente a través de un cliente de Workday y usted desea ejercer los derechos que le otorgan las leyes vigentes en materia de protección de datos, contacte directamente con el cliente en cuestión.

Presentar una reclamación

Puede presentar su reclamación ante una autoridad de protección de datos como la autoridad de supervisión de su lugar habitual de residencia. Puede encontrar una lista completa de las autoridades de protección de datos del EEE aquí. También puede presentar una reclamación ante la Comisión Irlandesa de Protección de Datos, que es la autoridad de supervisión competente para Workday Limited. Como alternativa, puede solicitar los datos de su autoridad competente en materia de protección de datos consultando los datos de contactos que figuran al final de la presente Declaración de privacidad.

¿Quién es responsable de su información personal?

Empresa de Workday responsable

Esta sección explica qué empresa de Workday es responsable de su información personal.

Si se encuentra en el EEE, el Reino Unido o Suiza: el responsable del tratamiento de su información personal es Workday Limited, Kings Building, 152-155 Church Street, Dublin 7, D07 A0 TN, Irlanda. Workday (UK) Limited, 7th floor, 1 Finsbury Avenue, London, EC2M 2PF, Reino Unido es su representante en el Reino Unido y Workday Switzerland GmbH, Utoquai 55, 8008 Zurich, Suiza es su representante en Suiza.

Para el resto de personas: el responsable del tratamiento de su información personal es Workday, Inc., con sede en Estados Unidos.

Cómo ponerse en contacto con nosotros

Si tiene alguna pregunta sobre esta Declaración de privacidad, desea ejercer sus derechos o quiere ponerse en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos, presente su solicitud a través de nuestro formulario online.

También puede escribirnos a una de las siguientes direcciones:

Para buscar la filial de Workday en su país o región, consulte la lista de ubicaciones de oficinas de todo el mundo.

Nota importante para soporte técnico:

Para preguntas de soporte técnico acerca de las aplicaciones cloud empresariales de Workday, póngase en contacto con el departamento de RRHH o de TI de su empresa. No podemos ofrecer asistencia técnica directa a usuarios particulares.

Si tiene alguna duda con respecto a la privacidad o al uso de los datos que no hayamos tratado satisfactoriamente o desea interponer un recurso, póngase en contacto (de forma gratuita) con nuestro proveedor externo de resolución de disputas con sede en los EE. UU., en https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.