Declaración de privacidad

Workday se ha autocertificado ante el Acuerdo de privacidad entre la U.E. y los EE. UU. Haga clic aquí para ver nuestra notificación sobre el Acuerdo de privacidad.

La privacidad de los datos es importante para el Grupo Workday, que incluye a Workday, Inc. y sus filiales (“Workday”). En esta Declaración de privacidad se describe la información personal que recopilamos sobre usted como visitante de nuestros sitios web, por ejemplo www.workday.com, community.workday.com y otros sitios web de Workday vinculados con esta Declaración de privacidad, cómo utilizamos dicha información, con quién la compartimos y sus opciones sobre determinados tipos de procesamiento. Si tiene alguna pregunta sobre esta Declaración de privacidad, envíe un mensaje de correo electrónico a privacy@workday.com o consulte la sección “Contacto”, que encontrará más adelante en esta misma declaración.

Al visitar nuestros sitios web o facilitarnos su información personal, autoriza la recopilación, el procesamiento y el almacenamiento de su información personal tal como se describe en esta Declaración de privacidad.

Información recopilada

Workday recopila, procesa y conserva información sobre usted cuando usted visita nuestros sitios web. Puede decidir facilitarnos información, por ejemplo su nombre, dirección de correo electrónico, información sobre su empresa, dirección postal, número de teléfono u otra información, para acceder a información protegida de nuestros sitios web o para que podamos seguir en contacto con usted tras su visita. Si decide participar en la Comunidad de Workday, puede elegir facilitarnos información adicional como una foto, perfiles de redes sociales, áreas de conocimiento y otra información. Podemos cruzar otra información de dominio público relativa a la organización para la que trabaje con la información que nos facilite. Workday o los proveedores de servicios de Workday pueden observar sus actividades, interacciones, preferencias, información transaccional y otra información informática y sobre la conexión (como una dirección IP) en relación con el uso que usted hace de los sitios web y los servicios de Workday. También podemos utilizar archivos de registro, cookies y tecnologías similares para recopilar información sobre las páginas que ve, los vínculos en los que hace clic y otras acciones que puede realizar al acceder a nuestros sitios web, servicios o mensajes de correo electrónico. Si desea más información sobre cómo utilizamos estas tecnologías y cómo las controlamos, consulte más adelante la sección “Cookies y tecnologías similares”. Podemos recopilar y almacenar esta información, y cruzar dicha información con otra información personal que usted pueda haber facilitado.

Datos del cliente

Como parte de los servicios de Workday, los clientes pueden cargar datos en servidores de Workday. Workday no compartirá ni distribuirá dichos datos del cliente, excepto si así se estipula en el acuerdo contractual existente entre Workday y el cliente, o si así lo exige la ley. Consulte la Política de privacidad del Servicio de Workday si desea más información.

Uso de su información

Workday utiliza la información que recopila sobre usted para:

  • Poner a su disposición los sitios web de Workday y la asistencia técnica que usted pueda necesitar.
  • Responder sus consultas o atender sus solicitudes.
  • Diagnosticar problemas técnicos de los sitios web.
  • Enviarle información que Workday crea de interés para usted, como anuncios de productos, newsletters, material formativo y próximos eventos.
  • Enviarle información administrativa, como avisos relativos a cambios de políticas, servicios o productos.
  • Comprender cómo se utilizan nuestros sitios web y nuestros servicios.
  • Personalizar su experiencia en nuestros sitios web y presentar productos o funcionalidades que se adapten a sus intereses.
  • Prevenir, detectar, mitigar e investigar actividades fraudulentas o ilegales.
  • Lo que se le haya indicado en el momento en el momento en el que recopilamos la información.
Revelación

Workday no comparte ni intercambia con terceros información personal recopilada a través de sus sitios web, ni la vende o alquila a dichos terceros, con el único objetivo de promocionarse o de cualquier otra forma indicada en esta Declaración de privacidad. Workday puede compartir información con proveedores de servicios externos contratados para prestar servicios en nombre de Workday. Estos proveedores de servicios externos solo pueden utilizar la información que les facilite Workday de acuerdo con las solicitudes e instrucciones de Workday.

Workday puede compartir información con terceros que revendan el servicio de Workday o presten servicios de valor añadido como externalización de nóminas, declaración de impuestos y otros servicios administrativos de la oferta del Canal de Medianas Empresas de Workday. La oferta del Canal de Medianas Empresas de Workday está diseñada para atender las necesidades de clientes que tengan menos de 1500 empleados.

Workday puede ofrecer, en solitario o junto con terceros, seminarios web, descargas de documentos u otros servicios relacionados con las ofertas o los servicios de Workday. Podemos compartir con terceros sus datos de contacto y su interés por determinados productos de estas ofertas o estos servicios para que dichos terceros se comuniquen con usted.

Workday puede revelar información en casos especiales cuando crea de buena fe que dicha acción es necesaria para: (a) cumplir requisitos o procesos legales; (b) proteger y defender los derechos o la propiedad de Workday; (c) aplicar los Términos y condiciones del sitio web; o (d) actuar en defensa de los intereses de los usuarios de Workday o de otras personas.

Si Workday sufre una transformación empresarial, por ejemplo una fusión, una adquisición por parte de otra empresa o la venta de todos sus activos o de parte de los mismos, la información personal sobre usted recopilada a través de los sitios web de Workday puede encontrarse entre los activos transferidos. Tras cualquier cambio de ese tipo en la propiedad o el control de su información personal, en nuestros sitios web aparecerá durante 30 días el correspondiente aviso en un lugar notorio.

Cookies y tecnologías similares

Las cookies son pequeños archivos de texto que nuestros sitios web solicitan instalar en el disco duro del ordenador que usted utiliza para acceder a dichos sitios web. Si su navegador está configurado para aceptar las cookies, dicho navegador añadirá el texto en un pequeño archivo. No utilizamos cookies para leer otra información del disco duro de su ordenador. Utilizamos la tecnología de cookies para autenticar su acceso a distintas partes de nuestros sitios web, comprender sus intereses, facilitar el análisis del tráfico web y adaptar el contenido a sus preferencias. Puede configurar su navegador para rechazar las cookies o para recibir una advertencia antes de que se instale una cookie. Si deshabilita las cookies, es posible que algunas partes de nuestros sitios web no funcionen bien o no funcionen en absoluto.

Utilizamos contadores de visitas o archivos GIF transparentes, que pueden estar incluidos en nuestros sitios web y mensajes y que suelen utilizarse junto con cookies, para facilitar la gestión de nuestra publicidad en línea y evaluar su eficacia, identificar a nuestros usuarios y analizar el tráfico. Los contadores de visitas también pueden ayudarnos a comprender qué anuncios son los más eficaces notificándonos si se ha visto una página web, un mensaje de correo electrónico o un anuncio, o si alguien ha hecho clic en ellos. La información que recopilamos mediante estas tecnologías es anónima.

También podemos utilizar otras tecnologías similares a las cookies y los contadores de visitas, como almacenamiento local HTML5, objetos compartidos locales, etiquetas y scripts. Estas tecnologías se utilizan con fines similares a los de las cookies y los contadores de visitas. Estas tecnologías pueden funcionar en todos sus navegadores y, en algunos casos, pueden ser necesarios pasos adicionales, además de la configuración del navegador, para gestionar su uso y eliminación. Nosotros y nuestros partners externos utilizamos estas tecnologías para proporcionar determinadas características de nuestro sitio web, para mostrar publicidad adaptada a sus actividades de navegación o para almacenar información sobre contenidos y preferencias. Distintos navegadores pueden ofrecer sus propias herramientas de gestión para eliminar estas tecnologías.

Si desea más información sobre las principales cookies que se utilizan en nuestros sitios web y sus opciones sobre estas cookies, visite nuestra Política de cookies.

Do Not Track

Sin una norma legal o técnica común para interpretar señales Do Not Track (DNT), Workday no responde a las señales DNT del navegador. Continuaremos atentos al desarrollo de una posible norma sobre DNT por parte del sector y la comunidad de la privacidad.

Publicidad online

Determinada publicidad online utiliza información recopilada sobre su comportamiento de navegación, por ejemplo las páginas que ha visitado o las búsquedas que ha realizado. Esta información puede utilizarse para mostrar en el sitio web de Workday y en sitios web que no pertenecen a Workday anuncios y contenidos relevantes para usted. Esta información también puede utilizarse para mostrarle oportunidades de empleo en Workday si, por ejemplo, ha visitado nuestra página sobre carreras profesionales. La información recopilada se vincula a un ID de cookie anónimo (identificador alfanumérico); no incluye ninguna información que pueda relacionarse con una persona concreta, como su nombre, dirección o número de tarjeta de crédito. La información utilizada para la publicidad dirigida puede proceder de Workday o de redes de publicidad de terceros.

Si no desea recibir publicidad dirigida en nuestros sitios web, haga clic aquí; si se encuentra en la Unión Europea, haga clic aquí. Tenga en cuenta que esto no impide que reciba publicidad. Continuará recibiendo anuncios genéricos.

Procesamiento de datos

Toda la información personal recopilada a través de los sitios web de Workday sobre visitantes procedentes de la UE la procesan en los Estados Unidos Workday o un tercero que actúa en nombre de Workday. Cuando facilita información personal a Workday, autoriza el procesamiento de su información en los Estados Unidos. Nuestros sitios web están alojados en los Estados Unidos.

Sitios web de terceros

Este sitio web contiene vínculos a otros sitios de los que Workday ni es propietario ni controla, y cuyas prácticas de privacidad pueden diferir de las de Workday. Tenga en cuenta que Workday no es responsable de las prácticas de privacidad de esos otros sitios. Le recomendamos que sea consciente del momento en el que abandona nuestros sitios web. Nuestro consejo es que lea la declaración de privacidad de cada sitio web que recopile información personal, pues dicha declaración de privacidad regirá todo lo relativo a la información personal que envíe a esos sitios. Esta Declaración de privacidad se aplica únicamente a la información recopilada por los sitios web de Workday.

Recomendaciones

En nuestros sitios web publicamos recomendaciones de los clientes que pueden contener información personal, como el nombre del cliente. Antes de publicar la recomendación, obtenemos la autorización del cliente para publicar su nombre junto con dicha recomendación. Si desea solicitar que retiremos su recomendación, envíenos un mensaje de correo electrónico a privacy@workday.com.

Comunidad de Workday y foros públicos

En nuestros sitios web puede publicar comentarios o preguntas, por ejemplo en un blog, en un foro público o en la Comunidad de Workday. Algunas de las funciones de nuestros sitios web le permiten facilitar su información personal y crear un perfil. La información personal que envíe en estas partes de nuestros sitios web puede ser leída, recopilada y utilizada por otras personas que accedan a las mismas. Solo debe publicar información personal en los foros online si conoce que dicha información estará a disposición de otras personas, dentro y fuera de Workday (a menos que se indique lo contrario). Estos comentarios y debates están moderados, y se puede acceder a los mismos, o pueden eliminarse, por motivos técnicos o de otro tipo. Los comentarios publicados en un foro en línea, por ejemplo la Comunidad de Workday o el blog, son comentarios de las personas que los publican, y no debe considerarse que reflejan la opinión de Workday. Para solicitar la retirada de su información personal de nuestro blog o foro comunitario, envíenos un mensaje de correo electrónico a privacy@workday.com. En algunos casos, es posible que no podamos eliminar su información personal; en ese caso, se lo comunicaremos y le explicaremos el motivo.

Widgets y características de redes sociales

Nuestros sitios web incluyen características de redes sociales, como vídeos de YouTube, el botón Me gusta de Facebook y widgets como el botón Compartir esto o miniprogramas interactivos que se ejecutan en nuestros sitios web. Estas funciones pueden recopilar información como su dirección IP o la página que visita en nuestros sitios web, y pueden colocar una cookie para que la función funcione correctamente. Los widgets y características de redes sociales pueden estar alojados por un tercero o directamente en nuestros sitios web. Sus interacciones con estas funciones se rigen por la declaración de privacidad de la empresa que las proporcione.

Seguridad

Workday utiliza las medidas de seguridad estándar del sector para proteger la información. No obstante, nunca puede garantizarse la seguridad de la información transmitida a través de Internet. Workday no es responsable de la interceptación o interrupción de las comunicaciones a través de Internet, ni de los cambios o pérdidas de la información. Los usuarios de nuestros sitios son responsables de garantizar la seguridad de las contraseñas, los ID de usuario y demás formas de autenticación necesarias para obtener acceso a partes de cualquier sitio web de Workday seguras o protegidas mediante contraseña. Para protegerlos a usted y a su información, Workday puede impedirle que utilice un sitio web, sin previo aviso, mientras se investiga si existe alguna infracción de seguridad. El acceso a determinadas áreas de cualquier sitio de Workday seguras o protegidas mediante contraseña y el uso de dichas partes están limitados exclusivamente a los usuarios autorizados. Está prohibido acceder a dichas áreas sin autorización, y hacerlo puede dar origen a un proceso penal.

Opción de no participación

Si en cualquier momento, tras registrarse para obtener información, cambia su información personal o cambia de idea y ya no desea recibir nuestra información, envíenos una solicitud en la que se especifique su información actualizada o su nueva decisión. Solo tiene que enviar su solicitud por correo electrónico a privacy@workday.com o por correo postal a los datos de contacto que figuran a continuación. Utilice la misma dirección de correo electrónico si no desea recibir nuestras newsletters, incluido el boletín de Workday.

Contacto

Si tiene alguna pregunta sobre nuestra Declaración de privacidad, o si desea actualizar, modificar o eliminar información, envíenos un mensaje por correo electrónico a privacy@workday.com o por correo postal a la siguiente dirección:

 

Workday, Inc. 

Attn: Privacy
6230 Stoneridge Mall Road
Pleasanton, California 94588
Estados Unidos

Conservaremos su información mientras su cuenta esté activa o mientras sea necesario para prestarle servicios. Si desea cancelar su cuenta o solicitar que dejemos de utilizar su información para prestarle servicios, póngase en contacto con nosotros utilizando la anterior información. Responderemos a su solicitud de acceso o eliminación de la información en un plazo de treinta días. Conservaremos y utilizaremos su información según sea necesario para cumplir nuestras obligaciones legales, resolver disputas y aplicar nuestros acuerdos.

Cambios de esta Declaración de privacidad

Nos reservamos el derecho de cambiar o actualizar esta Declaración de privacidad en cualquier momento. Los cambios de esta Declaración de privacidad se publicarán en este sitio web, y los vínculos a la Declaración de privacidad indicarán que dicha declaración ha sido modificada o actualizada. Le recomendamos que consulte periódicamente esta Declaración de privacidad para comprobar si ha cambiado. Para los nuevos usuarios, los cambios o actualizaciones entran en vigor tras su publicación. Para los usuarios antiguos, los cambios o actualizaciones entran en vigor 30 días después de su publicación.

Declaración del programa de privacidad TRUSTe

Workday ha recibido el Sello de privacidad de TRUSTe, lo que significa que esta Declaración de privacidad y nuestras prácticas se han revisado para garantizar que cumplen la normativa del programa TRUSTe; esto puede comprobarse en la página de validación disponible, haciendo clic en el sello TRUSTe. Si tiene preguntas o quejas sobre nuestra Declaración de privacidad o sobre nuestras prácticas de privacidad, envíenos un mensaje de correo electrónico a privacy@workday.com. Si no queda satisfecho con nuestra respuesta, puede ponerse en contacto con TRUSTe aquí. Esta certificación de TRUSTe solo cubre la información recopilada a través del sitio web www.workday.com y el Servicio de Workday, y no cubre la información que pueda recopilarse a través de software descargado del sitio web.

Validar certificación de privacidad TRUSTe




Declaración del programa Safe Harbor

Workday sigue cumpliendo el acuerdo Safe Harbor EE. UU.-UE y el acuerdo Safe Harbor EE. UU.-Suiza, tal como establece el Departamento de Comercio de los Estados Unidos en lo relativo a la recopilación, el uso y la retención de datos de la Unión Europea y Suiza, respectivamente. Workday ha certificado su adhesión a los principios de privacidad Safe Harbor de información, elección, transferencia progresiva, seguridad, integridad de los datos, acceso y ejecución. Puede encontrar información sobre los acuerdos Safe Harbor con la UE y Suiza y la certificación de Workday en la siguiente dirección: export.gov/safeharbor.

Declaración del programa APEC

Las prácticas de privacidad de Workday descritas en esta declaración cumplen lo dispuesto en el Sistema de Reglas de Privacidad Transfronteriza de APEC.

Validar certificación de privacidad TRUSTe




Última actualización: 12 de agosto de 2016